国有企业实施全面预算管理面临的问题及对策
2021-11-28李瑞香华电章丘发电有限公司
文/李瑞香(华电章丘发电有限公司)
随着经济发展加快,国企改革转型工作更加迫切,如何促进国企运营效率提升,为国民经济发展提供更大助力,这是摆在社会各界面前的一项重要课题。当今,在竞争日益激烈的情况下,不少企业引入了全面预算管理体系,通过全方位预算管理,对企业目标进行精准控制,取得了较好的管理效果。这对国有企业的管理实践带来了很大启示。不少国企对全面预算管理工作也非常关注,希望通过全面预算管理促进企业运营效率提升,取得更好的综合效益,为国企发展聚集能量。然而,从管理现状看,部分国有企业对全面预算管理存在认识上的偏差,对全面预算管理的精髓把握不足,导致在实施全面预算管理中存在不少问题,影响了全面预算管理作用的发挥。因此,国有企业必须对全面预算管理工作高度重视,深入领会其内涵,精准把握其要领,使之在国有企业经营管理中发挥更大作用,为国企转型目标实现提供重要保障。
一、全面预算管理概述
(一)全面预算管理的概念
全面预算管理是在预测和决策的基础上,围绕公司发展战略和中长期发展规划,对预算期内各类经济资源和经营行为进行合理筹划、对相应财务结果进行充分和全面的预测,并通过对预算执行过程的监控和分析,及时指导经营活动的改善和调整,所采用的一系列管理办法的总称,目的是帮助管理者有效管理企业,促进战略目标落地。
(二)全面预算管理的目标
全面预算管理既是一套管理方法的组合,又是系列管理措施的汇集,其目标是对战略目标进行分解,是以价值形式体现的预算期内预期的结果指标,对企业预算期内的生产经营活动提供具体指导。
(三)全面预算管理的实现方式
全面预算管理运用预算方式帮助企业制定发展目标,进行责任分解,对企业资源进行科学分配,运用预算手段对企业内部的运营活动进行规范与约束,为确保预算目标实现,采取分配、调节、考核、控制等系列方法与措施,对企业内部各部门的经营活动进行监控,控制成本,降低费用,实行增收节支,进行风险防范,从而确保预算目标实现。
二、国有企业实施全面预算管理的必要性
当今,市场形势风云变幻,企业能否对市场信息进行及时把握,能否抓住市场机遇对企业发展至关重要。在信息时代背景下,加强财务与信息管理是企业经营发展的现实需求,对国有企业准确把握市场有着重要作用,因此,国有企业实施全面预算管理是社会经济发展的客观要求,对国企经营发展具有重要意义。
第一,有利于国有企业战略管理能力提升。在市场经济环境下,国有企业面临的市场形势更加复杂,对国企经营发展带来极大的不确定性,国有企业要实现长远发展战略,必须对自身发展状况及所处的形势进行综合分析、评价,引入全面预算管理模式,以全面预算为基准,构建全员参与的经营环境,将国企优势全面激发出来,对国企运营全流程实施全面跟踪管理,不断促进国企战略管理能力提升,促进国企经营目标不断完成,不断增强国企实力,从而促进国企战略目标最终实现。
第二,有利于国企资源得到充分利用。国有企业通过制定战略目标,对各部门进行目标分解,做好部门预算编制工作,将资源消耗、成本费用管理与价值创造结合起来,使人力、物料及各项资源得到更充分的组合,运用最小的投入创造最大的价值,减少资源浪费现象发生。一方面,国有企业通过预算编制将各项资源进行了优化整合,使资源配置效果达到最佳,资源得到充分利用。另一方面,国有企业通过预算管理加大了预算执行力度,运用绩效管理加大对各部门的考核,对预算执行情况进行有效监督,不断提高资源利用率。
第三,有利于增强国有企业的风险防范能力。在预算管理模式下,国企的各项活动经过了科学论证,管理工作有目标、有计划,克服了盲目性;同时,通过不断完善内部监督机制,加强收支预算管理,对成本费用增长进行严格把控,对成本增长的原因进行分析,控制成本过快增长,这样有利于防止经营中成本过快增长,从而导致企业发展面临着较大的成本压力,不利于企业竞争;此外,通过预算执行情况检查,将实际情况与预算进行对照,这样能够查出收支变动的原因,发现潜在的风险,从而可以采用对应的防范办法,提高防范能力,做好预防与规避,使企业的风险防范能力不断增强。
三、国有企业实施全面预算管理中面临的问题
在新形势下,全面预算管理能够将国有企业发展活力进一步激发,对市场应对能力进一步增强,从而更好地应对市场风险,促进国企管理水平提升。然而,从全面预算管理在国有企业中的实施情况来看,还有诸多方面需要进一步完善。在实施中面临着不少问题,表现在如下几个方面:
(一)管理观念未转变,缺少全面预算管理意识
从调查了解的情况看,部分国有企业管理观念未转变,没有意识到全面预算管理的作用,有的国企负责人对全面预算存在认识上的误区,对全面预算理解不深,预算管理不“全面”。同时,在管理体制上,没有成立专门的预算管理委员会,不能从战略视角看待全面预算管理工作,难以达到管理要求。
(二)预算指标设计不严谨,考核执行难度大
指标设计是做好预算管理工作的前提,指标设计科学合理,能够有效发挥预算管理的作用。然而,调查中发现,不少国有企业对预算指标设计没有引起重视,在设计上重视财务指标的设计,而忽视了业务指标的设计,对非财务指标未加关注。同时,指标设计没有与实际相结合,与公司战略没有对接,指标设计较为粗略,不利用精细化管理,在执行上难度较大,不便于考核工作开展。
(三)预算管理缺乏明确的目标,编制工作不规范
预算目标为全面预算管理工作提供着方向,在预算管理中起着导向作用。然而,部分国有企业在预算管理中没有明确的预算目标,有的将目标简单地归纳为企业的财务收支计划,认为财务收支计划就是预算目标,没有考虑到市场因素,没有结合业务现状等,没有研究实现途径,从而导致目标模糊。同时,在预算编制中没有规范化的制度,缺少完善的编制体系,上下级之间就收支目标进行讨价还价,预算编制工作缺乏严肃性,不利于企业战略实现。
(四)预算管控水平弱,预算执行力不强
国有企业应当增强预算约束力,预算批准后原则上不得调整。但遇到国家重大政策变化或不可抗力因素等影响,或市场形势及企业经营战略的重大变化,公司预算需要进行调整时,应及时编制预算调整方案,做好市场应对。
然而,从调查了解的情况看,部分国有企业预算管理方式落后,预算管控水平不强,从而导致预算执行水平差,预算工作不能实现全面覆盖,存在管理真空,执行中出现漏洞,在数据信息传递上不及时,部门间的信息对接不畅,预算执行中缺乏风险预警,企业运营中面临的风险较高,预算管控能力亟待提升。
四、国有企业实施全面预算管理的对策建议
(一)转变管理观念,树立全面预算管理理念
国有企业要统筹“全局”,着眼“管理”,因此,国有企业必须转变管理观念,对全面预算管理有正确认识。在全面预算管理实施过程中,要让全体员工全面参与其中,促进管理效能提升。一是国企管理层要率先转变管理观念,国企领导人必须加强管理业务知识学习,对全面预算管理有全新认识,通过理念与实践结合,不断提高管理水平。国企领导人应当从企业发展的战略高度看待全面预算管理工作,将全面预算管理纳入工作重点,列入常态化的工作范围,使之制度化、规范化,建立全面预算管理制度,设立全面预算管理目标,强化各部门的工作责任,确保预算目标得以落实。二是做好培训工作。全面预算管理是一项业务性很强的工作,涉及的范围广,内容多,为此,国有企业应当组织各部门进行预算管理知识培训,让各部门掌握全面预算管理理念与方法,认清全面预算管理工作的意义,在企业中形成良好的管理氛围,从而确保预算工作能够全面实施。三是设立预算管理委员会。国企要组成预算管理委员会,统领企业的预算管理工作,企业主要领导要亲自挂帅,各部门负责人要参与进来,形成一个完整的预算管理运行体系,确保全面预算管理在企业中得到有序实施。
(二)做好指标分析,构建完善的预算指标体系
国有企业要对本身的现状进行分析,从业务与财务两个角度做好预算指标设计,提取操作性强的指标,一方面,做好指标类型划分,可按财务指标与非财务指标进行分类,对国企预算指标进行综合分析,提取企业发展所需的预算指标,并对指标进行细分,构建成一级、二级、三级指标体系,保证指标之间有很强的关联度,使之符合预算管理的要求;另一方面,做好指标的定性与定量管理,可从量化与定性两个角度出发,对所设计的指标进行分析,对预算指标尽量做到可量化,如数量指标要具体化,切合企业实际,各部门通过努力可以完成,质量指标或效益指标可采用百分比方式设计,要有利于预算绩效评价实施,保证设计的指标符合企业战略,能够对战略目标提供支持,这样构建的预算指标体系才有价值。为此,国有企业要对历年的运营数据做好收集并加工处理,与行业进行对比,借鉴一些优秀企业所运用的指标体系加以分析,与本企业的实际相融合,形成本企业独特的指标体系,有利于促进国企管理水平提升。
(三)对接公司战略,做好预算编制工作
国有企业在实施全面预算管理工作时,要有明确的预算目标,这一目标应当与企业战略目标之间保持一定的关联性,预算目标来自于公司战略规划,契合公司发展的长期需要,因此,必须找准目标之间的对接点,使预算目标与公司战略相对接,为生产经营提供指导。一是做好预算编制与国企战略间的对接,国企战略是国企较长时期内总体发展规划,它也是在预算编制的基础上进行,国企预算编制要以战略规划为依据,对战略目标进行分解、落实,使战略目标得以实现。二是做好内部沟通,预算目标要逐级分解,要在各部门中、在企业最小核算单元中得以落实,才能使预算编制不落空,为此,国有企业应当对预算编制工作高度重视,要规范预算编制程序,统一编制口径,选用恰当的编制方法,采用“二上二下”的编制方式,保证预算编制精准、高效。这就需要在预算编制中加强沟通与协调,确保编制的预算与部门实际相符。三是严格履行预算编制程序,编制过程中应当坚持实事求是,保证编制工作的严肃性,年度预算批准后,需提交职工代表大会讨论并上报董事会股东会。为此,国有企业应当组建一支精干的预算编制审核团队,运用专业知识加强预算编制审核工作,同时,在预算编制中,还应当引入现代信息技术,提高预算编制工作效率,要运用好大数据技术,不断提高预算编制质量。
(四)加大预算管控力度,增强预算执行力
要保证预算目标完成,必须强化工作责任,加大预算管理力度,将各项目标分解到位,严肃执行纪律,强化预算约束力。要以月度考核为主体,将企业发展目标进行细分,坚持“以月保年”原则,将年度预算目标分解到月度,落实战略管控和资源优化配置要求,确保年度预算目标落地。同时,企业预算一经批准,必须严格分解执行。为此,必须重点抓好如下几点:
一是各部门成本控制目标必须落实,成本是影响企业竞争的重要因素,国有企业必须要控制成本增长,将成本目标控制在预算范围之内,成本增长要与产品产量增长相匹配,要与企业收益相对应,要严格控制各项管理费用,国有企业应当建立严格的成本费用标准,并在实践中严格执行,各部门不得随意突破,确保成本控制目标实现。二要大力组织收入,国有企业应当不断拓宽收入渠道,年初预定的收入计划必须落实,要明确收入划分责任,对收入指标实行按月兑现,为此,国有企业必须不断开拓市场,扩大市场占有率,努力增强企业的盈利能力。三是推行预算绩效考核机制,对各部门实施预算绩效考核,国有企业应当由上而下建立完善的预算绩效考核体系,实行逐级考核,一级负责一级,使之与激励机制挂钩,使预算执行力不断增强,从而促进预算管理在企业中全面推进,确保预算目标得以完成。
五、结语
全面预算管理是一种较为科学的管理模式,对国有企业发展有着重要作用。面对激烈的市场竞争,国有企业应当对自身优劣进行充分分析与评估,采用扬长避短之策,将自身优势发挥到极致。为此,国有企业必须通过构建完善的全面预算管理体系,让全体员工参与其中,推进全面预算管理工作有序实施,这样才能确保预算工作目标不断实现,不断增强国有企业的竞争实力,从而促进国有企业全面发展。