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打造企业机关能力中心探讨

2021-11-28贾家磊

魅力中国 2021年35期
关键词:符合率职责机关

贾家磊

(中国石油化工股份有限公司华北油气分公司,河南 郑州 450006)

一、打造机关能力中心,关键是履行好“六个方面”的职责

机关本质上是管理者,基层就是操作者,必须理清管理者和操作者的职责界面,既当“运动员”又当“裁判员”的管理者永远都做不好管理。

(一)管规则,负责顶层设计

邓小平同志曾指出,“制度好可以使坏人无法任意横行,制度不好可以使好人无法充分做好事”。机关就是把规则制度建立好,确保各项工作的责任得到准确落实,基层单位按照既定规则抓好具体工作的实施。机关的权威主要来自对规则的理解和驾驭能力上,而不是所谓的权利上。机关在制定政策的时候,应该坚持的原则是如何在政策容许的范围内更有利于基层开展工作。

(二)管协调,负责统筹力量

建立协调机制,统筹好各方面的力量,共同配合完成目标任务。机关各部门既应按照“事权为纲”“首问负责制、首任负责制”的原则,善于牵头抓总,牵头抓的事项确保全流程抓到位,也应善于协调配合,配合的事项积极主动,确保事项全流程“无缝衔接”,实现高效有序运转。对于一些急难事,尤其是在职责不明确的时候,机关部门应勇于担当,多做服务协调和督促落实的工作。强化协作意识,涉及多部门协调完成事项时,既应“以事权为中心”做到分工明确、职责分明,又应“立足服务”做到相互扶持、主动补台,实现“各拿各的号,共吹一个调”,全面提高协作效率。

(三)管服务,负责解决困难

对标习总书记“无我”“忘我”的奉献精神,坚持眼睛向下,提高服务基层的意识和能力,及时帮助各单位协调解决遇到的各种问题。机关应转变观念,充分认识到机关是为基层存在的,不是与基层争权的,如何更好地服务基层、帮助基层是机关的职责和本分。机关必须树立服务的理念,协调好上下、左右、内外的关系,主动服务、做好“润滑剂”,切实把企业的任务向员工传达好,把企业的管理要求向基层渗透好,把各项工作推动好,把各个环节衔接好,通过服务赢得基层的尊重,通过服务树立起机关的权威。机关必须善于换位思考,提高服务效率,在谋划工作或制定政策时,充分听取基层意见,切实增强谋划工作或制定政策的针对性和可操作性,便于基层贯彻落实;在推动重大改革方案落地时,主动帮扶基层准确理解方案的要义和精髓,同时帮助基层建立相关的制度、机制和推动落实的措施;在推动工作落实时,多想一想“如果我是基层,我会怎么做”,设身处地地想基层之所想、急基层之所急,让基层切实感受到这项工作对他们有促进或提升,而不是一种负担,多深入基层,通过现场办公了解基层实际,帮助发现新问题,研究新对策,确保各项工作在基层得到准确落实。

(四)管参谋,负责出谋划策

习总书记讲:“参谋工作水平高,能推进党的方针、政策的顺利贯彻实施;水平低,就会影响全局工作,甚至造成严重后果。”搞好参谋是机关工作的重中之重,也是衡量机关工作水平的重要标志。机关应当紧紧围绕企业中心工作,立足全局、着眼长远,坚持问题导向、目标导向,加强调查研究,促进各项决策更加科学、合理、管用,真正当好领导决策的智囊团和参谋部。

(五)管落实,保障决策落地

“一分部署,九分落实”。习总书记强调:“不抓落实,再好的蓝图只能是一纸空文,再近的目标只能是镜花水月。”抓落实体现的是党性修养,体现的是能力素质,应当成为机关干部的一项基本功。机关肩负着督促落实上级和公司各项决策部署的重任,必须强化担当,拿出“困难面前有我们,我们面前无困难”的精神,咬定目标不放松,全力推进各项目标任务、决策部署、重点工作出成果、出实效。加强过程监督,确保执行政策决策制度、完成任务目标的过程不走样、不走偏、不走慢。

(六)管评价,促进改进提高

要做好工作成果质量的评估,客观真实地评价基层工作的效果,提供给考核部门作为绩效考核的依据,同时还应做好自评价,反思工作方向、规则制度制定得是否科学,运行中还存在哪些问题,以便下步进行合理的调整和修订。善于发现和总结基层单位在各方面的经验和亮点,及时加以总结推广,有效促进企业管理水平和效能整体提升。

二、打造机关能力中心,核心是要解决好机关考核这个难题

构建科学合理的绩效考核评价机制是加强机关自身建设的重要抓手,也是打造机关能力中心必须破解的难题。

(一)探索构建科学合理的考核指标

着力把业务部门打造成为战略和技术服务中心,主要负责战略规划、制定指标和给基层提供帮扶、提供服务,不能只会求全责备。对于战略中心的考核要突出战略目标制定的符合率,一个是总目标的符合率,另一个是分项指标的符合率,这就要求我们必须要科学制定目标,切实做到心中有数。同时指标制定和考核要分体运行,业务部门制定指标,综合部门进行考核,不能自己制定、自己考核,避免内部搞平衡、随意做调整,不能客观真实反映基层主观努力效果。

(二)探索构建以服务货币化为核心的定量化考核机制

年初结合部门职责和定员,核定部门的年度产值目标,包括人头费和利润,然后部门通过“向上给领导和上级部门服务、横向给同级部门服务、向下给基层服务”三个维度的内部服务来挣回产值,年底根据产值完成情况进行定量化考核,绩效与产值直接挂钩,未完成年度产值目标的等比例扣减绩效工资。

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