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基于实物ID的电网资产成本精益化管理研究

2021-11-28周启平郭俊凯范海波杨德胜

中国科技纵横 2021年18期
关键词:分摊实物精益

周启平 郭俊凯 范海波 杨德胜

(安徽继远软件有限公司,安徽合肥 230088)

0.引言

电网企业是天然的资产密集、技术密集型企业,实物设备数量庞大、种类繁多,建设和运维管理复杂程度较高。电网实物资产主要包括架空输电线路、电缆输电线路、变压器、换流设备、配电线路、配电设备、自动化控制设备及仪器仪表、生产管理用工器具、运输设备、辅助生产设备及器具、房屋及建筑物等有关资产。在电网企业资产结构中,实物资产所占比例高达 80%以上。随着电网投资不断加大,电网企业实物资产规模持续增长,加强和提升电网实物资产管理水平愈加成为实现电网科学有序规划发展、保障电网安全运行和提升资产利用效率的重要手段[1]。在管理信息化水平快速提高、经济性越来越受到重视的背景下,急需实现由传统只注重技术属性的“设备管理”到综合考虑价值和技术效益的“实物资产管理”的转变。

1.电网资产成本精益化管理概述

供电公司资产明细类型众多、形成流程繁杂、管理过程众多,大概包括规划谋划过程、物料购买过程、项目施工过程、运维过程、退役处理过程,无论哪个过程产生问题均会致使资产管理出现问题[2]。为此对各个环节的资产成本需要做到精益化的管控,才能更好地降本增效。

由于物料组、设备、资产存在一对多、多对多等情况,且实际业务多变,导致物料与设备、资产的对应关系固化程度不高,项目物料挂接不准确,物料价值无法直观传递到资产卡片,始投入成本的准确性;同时,现有生产业务与财务专业管理细度不一且缺少业财链路关联,运行期成本亦无法清晰分摊到运维对象,也亟需加强资产成本精益化管理,满足企业经营管理需要。

2.实物ID概述

实物ID是指国家电网公司给实物资产设备设置的唯一、终身不变的身份编码,贯穿电网实物资产规划计划、采购建设、生产运行、退役报废等资产全寿命周期各阶段。通过多年的探索、实践应用,已基本覆盖公司主要电网设备。但是由于实物“ID”建设涉及业务广、系统多,深化应用分散,综合应用价值体现不明显,亟需打造整体应用载体,深化实物ID应用。

3.基于实物ID的电网资产成本精益化管理

基于业务活动、资产、电压等级等业务维度,利用实物“ID”,优化单体设备投入、运行期的相关成本项采集、分摊、归集方法,开展项目自动转资、运维检修成本精益管理、成本费用预算执行管控等管理应用,有效提升电网资产全寿命周期成本精益化管理水平[3]。

3.1 项目自动转资

梳理并固化物料编码、标准WBS编码、设备分类编码、资产分类编码的对应关系,合理设计输变电、网改工程的项目WBS架构,基于数据中台和项目中台,依据物料(服务类采购)与资产的“一对一”“一对多”“多对一”等对应关系开展设备材料提报清册的提报,实现物料、服务与项目WBS的精准挂接,准确填写实物ID数量并生成实物“ID”编码。供应商获取实物“ID”编码,维护主(子)设备的技术参数,并提供“一对多”等设备的单项购置价值,完成RFID标签和二维码标签的制作和安装。ERP系统发起“现场验收盘点清单”并同步至移动终端,完成工程盘点清单与现场实物的扫码匹配,明确设备与材料的挂接关系(材料的分摊比例),现场扫码创建设备台账、维护图形和拓扑关系,并实现资产卡片创建自动化[4],真正做到源头帐卡物一致。固化建筑、安装及其他费用分摊规则及模型,实现每类设备及所有材料价值、其他费用的自动分摊和归集,自动生成竣工决算一览表、移交资产总表、其他费用分摊表等报表,通过“预转资服务”完成物资价值自动转入资产卡片,实现自动精准转资,价值精益核算到每一台设备。

3.2 运维检修成本精益管理

自营成本方面。利用实物“ID”、视频跟踪等技术,建立业务活动、人员、生产车辆、工器(机)具、仪器仪表与单体设备的对应关系,工作负责人创建工作任务单并下达作业计划,作业现场采用视频跟踪识别技术实时检测、采集人员数量、工种、人工工时等,运维检修人员通过实物“ID”扫码方式实时记录现场作业的关键数据,上传至相关平台或系统。依据标准成本作业人工、机械台班、物料等不同的成本分摊归集计算模型,实现业务成本向每一台设备的自营成本归集。

项目化成本方面。建立大修或运维项目的常态化管理机制,细化项目储备维度,基于数据中台实现ERP与电网资源业务中台、项目中台的业务贯通,共享PMS2.0和项目储备平台挂接的设备对象信息,实现项目与检修对象的挂接关联关系的同步。以实物“ID”为纽带,以移动作业为载体,辅助智能传感、无人机、机器人、可视化等装备,实时、精准、自动记录检修作业操作时间、人员数量等信息,推进检修作业、检修物料领用等的深化应用[5],实现项目、工作任务单和检修工单之间的业财链路贯通,并检查是否符合标准作业定额,合理分摊规则和比例归集至检修对象上。

3.3 成本费用预算执行管控

在电网工程建设方面,以项目在ERP系统中的WBS结构及其挂接物资、服务项目,利用实物“ID”及时获取设备费用,动态归集WBS各项投资执行情况,并与预算进行对比分析,及时预警预算结余、超支情况,协助项目管理人员加强技经管理,做好资金安排和费用使用控制,确保项目整体预算偏差满足公司要求。

在电网生产运行方面,按照业务活动、资产(资产集)、电压等维度,利用实物“ID”动态归集运维检修成本,匹配分析运维检修计划与运维检修成本预算差异,预告警成本费用支出计划预算偏差,协助生产成本使用管控,未运维检修业务按计划开展提供资金保障。

3.4 设备退役处置成本管理

在设备退役报废方面,将实物ID信息融合到年度退役计划中,现场通过实物“ID”扫码获取设备运行、维护及检修相关信息,辅助开展线上技术鉴定,并联动生成年度退役计划清单,实现实物“ID”信息在整个退役计划、退役执行、设备报废、资产移交和回收处置过程中的有效贯穿,实现现场拆卸时扫码发起PMS报废工作流程。业务中同步记录拆除、运输、仓库管理等费用,制定合理的退役报废成本分摊规则,分摊并归集每一台设备资产上,为退役报废处置收入和退役成本精准归集提供基础,有效促进LCC资产成本的全面精准量化。

在设备退役再利用方面,建立并完善电网设备常态化再利用和再利用设备需求衔接机制,落实再利用入库、库存管理、预定、调拨、出库等业务的规范性管理,实现基于实物“ID”的再利用入库、调拨和出库(实物“ID扫码”)操作。业务中同步记录试验、运输、仓库管理等费用,制定合理的退役再利用成本分摊规则,分摊并归集每一台设备资产上,为退役设备再利用成本精准归集提供基础,有效促进LCC资产成本的全面精准量化。

4.结论

通过以实物“ID”建设为基础,以资产全寿命周期管理理念为指引,以实物资产为核心,推进实物“ID”建设深化应用,促进电网资产成本精益化管理安全、效能、成本综合最优。充分利用移动物联技术,创新作业人员、设备、装备的生产业务多要素一体化管理模式,拓展实物“ID”业务应用的深度和广度,提升设备全寿命周期精益化、智能化管理水平。

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