新形势下档案编研工作创新与探究

文·杨丽丽

随着时代的发展，档案编研工作已经成为连接档案和社会之间的重要的桥梁。各级领导了解档案工作，需要的是资政类的档案编研成果；普通市民要了解档案工作，需要的是集约化的档案编研作品。站在公众视野来看档案工作，档案编研无疑是最有效、最便捷、最易被公众接受的宣传手段。时代发展需要档案编研工作转换思路，以“旧时王榭堂前燕，飞入寻常百姓家”的姿态，迎接新时代档案编研工作的挑战。

一、新时代档案编研工作要以“更高格局”为领导资政服务

近几年，各级档案馆以围绕党和国家重大决策部署及经济社会热点问题，编报档案参考资料、档案资政服务文摘等，为各级党委、政府决策提供服务。

青岛市档案馆自2002年开始编发的《资政参考》，是国内档案界较早的为市委、市政府决策提供档案和历史依据的档案编研成果。在《国家档案局关于副省级综合档案馆综合业务建设评价情况的通报》中指出：及时针对热点问题向市委、市政府报送档案信息参考，为领导决策提供档案智慧。青岛市档案馆的《资政参考》多次获得了市委、市政府多位领导的批示，成为档案部门为中心工作服务，为领导决策服务的一个很好的样板。

2012年上海市档案局馆编发首期《档案服务专报》，提出“以档案服务的独特视角，反映社情民意、动态舆情，及时为市委、市政府决策提供档案服务，积极发挥参谋助手作用。此举使原本一向处于政府工作末端的档案工作，一跃而进入前端，凭借智慧与主动，焕发出亮眼的前瞻性风采”。

在2020年新冠肺炎疫情爆发前期，广东省档案馆具有很高的政治敏锐度。2020年1月22日，也就是在武汉市疫情防控指挥部宣布关闭离汉通道以及广东发布启动全省重大突发公共卫生事件一级响应的前一天，即编印出首期疫情防控《档案资政参考》，有3位省委常委对这一期材料分别作出专门批示。截止到2月11日，广东省档案馆共编报7期疫情防控《档案资政参考》，得到省委书记及3位省委常委的8次肯定批示。

但是在得到领导和社会认可的同时，我们也清楚地看到自身存在的问题。

一是提升站位，提升预测下一步工作的能力。档案馆作为相对封闭的机关部门，很多档案工作者都没有从事其他工作的经验，常常是“躲进小楼成一统，不管春夏与秋冬”。工作的单一性导致档案编研工作站位不高、格局不够。在做高层次的史料参考与资政报告时，难以以高端视野去了解所需、确定选题、把握主旨、提升价值，且时事敏感性欠缺，也常常会在领导交代后才会想起来去做事情。这就需要档案编研工作者要认真学习时事，提高政治站位；提前预测时事热点，及时做好材料收集整理的准备工作，随时为重大事件提供档案参考。

二是提高水平，增强学术研究能力。档案编研工作者不但要有胸怀全局的格局，更要提高自身的学术水平，善于总结归纳历史经验，能够以简明扼要的文字阐述出档案里的历史兴衰和经验总结，发挥出档案中“以史为鉴，可以知兴替”的作用。国家档案局的业务建设问题清单中已提出档案信息参考质量有待进一步提高的问题。这表明，作为档案编研工作者，必须具有较好的学术研究能力，达到较高的研究水平，才能将档案的历史经验与现实的参政议政需要完美结合起来，供政府决策需要。

二、新时代档案编研工作要以“更美的形式”让市民了解档案

在信息时代，档案利用的便捷性让档案工作在普通百姓的眼中褪去了过去的神秘感，办理退休手续要查阅档案，了解政策要查阅现行文件，档案逐渐成为人人可以使用的参考依据。如何让市民百姓特别是年轻人真正了解档案，成为信息时代档案编研工作一项重要任务。

档案编研成果要讲求“美”，要有美的形式、美的语言、美的装帧去唤醒愿意审美的眼睛。档案作为记录历史的真实凭证，其语言的枯燥性与现实的需要还是有差距的。作为档案编研人员，就要有能力把档案中的陈年旧事转化为现在读者愿意领略的旧闻新编，以吸引市民阅读和了解档案。能够以一双发现“美”的眼睛，用一支撰写“美”的笔墨，去发掘档案中的历史，讲述档案中的故事，这才是档案编研人的最高“尚美”境界。

三、注重自媒体宣传，扩大信息传播广度

现在微信公众号、微博、头条新闻、抖音等自媒体已成为人们接收信息的重要渠道。作为档案编研工作者应该顺势而为，利用这些大众传播媒体形式，快速、高效地宣传档案工作。自2019年以来，连续三年的全国档案界微信公众号排名榜中，“金山记忆”“吴江档案”“档案春秋”“江苏档案”“皇史宬”列全国档案微信公众号前5位，成为开拓档案编研新形式的佼佼者。

但是目前上百个档案公众号中，很多都是只局限于自身档案业务工作，文章质量不高，关注人群少，步入进退两难的境地。主要原因有几方面：

一是档案编研部门人员年龄老化、思维定式，对于新事物的接受能力不高，很难掌握新型自媒体的使用和运作。因此，应大力发挥档案年轻干部的积极性、主动性，形成全馆齐抓共管的模式，将档案编研战线从著书立说逐步转移到借助微信公众号、微博、抖音等新媒体、自媒体上来，加速编研作品的快速面世，快速发挥作用。

二是面对档案微信公众号内容陈旧、叙事老套，编排普通的情况，应多学习其他网红公众号的经验，增加新内容，推出新形式，吸引新用户，以档案的独特魅力使之在成千上万的公众号里脱颖而出，为档案编研工作开辟一个新的更为广阔的平台和阵地。