青岛市出台“十四五”期间机关档案接收计划

近期青岛市制定发布了“十四五”期间机关档案五年接收计划。青岛市档案馆采取了多项措施以保证接收计划顺利实施。一是广泛调研，从档案门类、数量、排架长度和移交时间等方面对各机关进行调研，摸清情况；二是充分运行信息化手段，通过全市集中式数字档案室对各机关在线数据进行分类统计；三是结合日常业务指导掌握的信息进行综合分析研判，确定了70家符合要求的进馆单位，并按照工作量对进馆时间进行了初步分配；四是注重协调，与各进馆单位逐一进行电话沟通，进一步了解各单位工作实际，拟定计划；五是加强培训，集中召开档案移交工作会议，解读《青岛市机关档案接收标准》，通过培训进一步宣传引导、修正计划；六是出台文件，联合市档案局印发《关于开展档案移交进馆工作的通知》，将五年进馆计划进行固化确定；七是局馆协同，市档案馆负责业务指导、市档案局强化监督检查，确保接收工作顺利完成。按照计划，青岛市“十四五”期间将对各单位达到进馆年限的永久、长期保管的各门类档案以及各单位管理的涉及机构改革单位的永久、长期保管的各门类档案实施依法进馆，预计进馆档案数量将超过50万卷（件）。