研究生教育管理网格化与信息化方法研究

王亦轩

（南通大学，江苏 南通 226019）

一、完善研究生教育网格化与信息化管理模式的意义

（一）完善研究生教育网格化管理模式的意义

研究生教育网格化管理模式通过网状链接，形成横纵的两个交叉方向和网格定点含有固定辅导员及班干的三维管理[1-2]。以教学管理为核心，多元培养为侧重点，坚持德智体美劳全方位树人，实现教育的全面覆盖性，教学团队专业性、管理的精细性。研究生教育网格化的管理模式实现教育全面性在于建立完善牢固的横纵线，且以点织线，茂密而行，将研究生每一个个体在校的方方面面进行覆盖；教学团队专业性在于横纵向划分教师、辅导员、学生专业兴趣、自身特长，教育学习优势，较完备地考虑教师的专业教学工作上的问题，促进教师的专业发展并建立高质量教学团队；管理的精细化在于将学生放置于网格中心实现多条道路发展且供学生自主选择学习方向的“发放”平台。同时形成教师与学生实时传输信息，掌握学习动态，及时指导归正的精细化管理。

（二）完善研究生教育信息化管理模式的意义

随着科学技术与互联网的高速发展与建设[3]，国家及政府对高等教育事业的改革目标更为严格与细化，不仅要求高校培育一流的人才，更要求高校创一流的专业和发展提升自身。对于这一现实要求，首先便要从人才更为聚集的研究生群体进行教育管理整改。因此，研究生教育信息化管理模式的完善至关重要，也是衡量一所学校管理方面的行为能力和办学质量的关键标准。信息化的学生系统管理和教学资源管理的完善是提高管理效率、减轻工作繁杂度、合理配置教育资源的途径，也是研究生教育培养的全面管理和时时改进问题的手段。只有如此，才能真正地实现树一流人才，创一流专业，建一流高校的目标。

二、研究生教育管理网格化与信息化的理论基础及发展现状

（一）研究生教育管理网格化与信息化的理论基础

1．研究生招生规模扩大，管理机制需适配

近年来，社会的就业压力增大，越来越多大学毕业生选择进行深造，加之研究生招生范围较广，自由性较高，独立性已经形成，便会造成集体团体意识较为淡薄，师生、同学之间交流不再密切，这对于教学的开展十分不利[4]。因此，传统的教育管理模式已不再适用当前的需求，较单薄的规划管理也不能更好地培养学生的思想，这时就需建立完善的研究生教育网格化与信息化体系，以适配招生规模扩大和教育资源管理机制的现实要求。

2．研究生教育管理需要有针对性的构建完善

研究生教育管理不仅是要求学生课程安排制定的合理性和学术研究的专业性，更是要求培养学生拥有良好的思想品德。高校中的研究生的导师一定是专业的、职业的，但不一定会拥有引导研究生健康的思想政治方面的能力，一般专业方面的课程指导就令导师分身乏术。

（二）研究生教育管理网格化与信息化的发展现状

就目前而言，研究生教育管理网格化与信息化的体系一般应用在招生管理，及按学期提交学生信息两个方面。招生管理就是各大高校都拥有与其相关的研究生招生信息网，供考生浏览查询本校的招生情况、分数线，培养方向等信息，以模块的方式搭建研究生招生网链，大大缩短了报名招生的采集时间，提高了工作效率，保证全国范围的考生都可以了解本校的基本情况，减少了以往搜集信息的难度。网格化与信息化的研究生教育管理还体现在学生信息管理上，可以为学生定向分配学习任务，匹配学习资源，从而使研究生的学习方式更为简便，学习效率大大提升，减少重复做功并获取准确的个人学习信息，进而及时优化学习方案，制定新型学习方针。

三、研究生教育网格化与信息化管理存在的问题

（一）信息化管理水平不同，没有统一的筹划

由于教育信息化的不断推进，高校研究生教育信息化已有了较大程度的发展，大多数院校已经有着较为完善的管理系统。但只有少部分管理人员具备着专业的计算机知识，能够自己对管理信息系统进行开发和改进，信息系统除了具有较为强大的管理功能外，大多数学校的管理系统对信息的处理和对信息的利用程度上来看，只能勉强满足向上级管理部门上报数据的需求。管理人员对信息技术的应用能力更低，对信息的管理能力不够强。大多数的管理人员只能进行一些简单的系统操作和对报表的处理操作，而在收集、整理、处理应用信息时依然只能运用手工的方式，无法将网络技术和数据仓库运用到实际管理工作中。

总的来说，各个学校自己开发的管理信息系统的水平不一，具有较大的差异，所以某些信息系统只能处理一些简单的事务，而无法得出高层次的结论；而有些学校开发的管理系统与软件无法兼容，各个部门之间的信息数据无法共享。现如今研究生的教育信息化出现的问题，并不是学校对此的重视程度不足导致的，而是管理观念不足，只将信息化建设当作是技术层面的问题，而并未对此进行统一规划。

（二）研究生的年龄跨度较大，学习方式较为分散

对研究生的教育和管理难度就越来越大。第一，研究生读书年龄跨度太大，研究生的年龄分布在22岁到40岁之间，在这个阶段的人的对政治、人生、学业、职业等方面的看法大致处于稳定阶段，心智较为成熟，但针对学生心智发展的阶段不同应采用不同的课程和不同的学习方法。因此，对处于心智较为成熟阶段的学生的教育应该采用更加自由的教育方式。第二，研究生的学习方式较为分散。研究生在第一学年时在校时间较为统一，而后两个学年主要是在完成小论文与毕业大论文，而且还是导师负责制，所以事实上，大多数研二研三的学生并不是都在忙于写论文，而都将精力放在了自己的兼职或是其他事情上，与学工办和学研办的老师很少联系，与自己导师的联系也十分少，这就为管理工作带来了极大的障碍。

（三）管理团队并未形成网格化管理模式

管理者的队伍本身的三个基本单元较为独立，并未形成一个相互支持、相互沟通的体系，现如今负责研究生的教育与管理工作基本上存在着三个单元：有负责指导研究生学业的导师队伍，有负责研究生培养与教务工作的学研办老师，有负责对研究生进行培养和教务工作的学工办老师。这三个单元虽然相互独立，但在一些工作上还是有交叉合作的，但没有相互协作的意识，所以才会影响到对研究生的教育和管理工作造成不便，也就是并未形成网格化管理。

四、创建完善研究生教育管理网格化与信息化方法的建议

（一）建立标准的统一化和实行的完整化

研究生教育管理网格化与信息化的方法实施，关键在于如何建立网格化、信息化的标准的统一化和实行的完整化。教育管理网格化的标准统一化则是由横纵向，点线面的形式进行权利与义务的划分，由教育改革的指导性文件进行统一规划，使教育的各个环节紧密关联，数据资源实时共享，按时按需的规范教育标准。同时信息化的管理进行全面的记录和筛查工作，令教学数据及时对接，由上而下，由外及内的推行信息标准，形成信息与网格的双向统一和研究生教育管理规律的实践整合。

（二）形成适配全国研究生教育信息网格状的管理体系平台

对于各大高校来说，其优势专业，优质教师，选拔标准等方面是有所差异的。但是对于研究生教育管理的理念和培养方式是基本一致的。因此，形成适配全国的研究生教育信息网格状的管理体系和平台可以尽最大可能规划研究生的教育模式及特点，以网格状的较牢固形态分布信息，可以使研究生教育的各个环节更为规整和有序，在提升高校教育管理水平的同时促进研究生的专业及学术研究发展。

五、加强高校管理人员的交流培训并完善考评体系

对于研究生教育管理网格化与信息化的构建和完善一方面需要高校管理人才不断地进行研究交流和业务培训工作，需要交流信息化和网格化构建时出现的一系列问题和不成熟的管理想法，通过互相交流总结最优解决方案。还需不断进行信息技术化方面的学习和使用，对于不能适应科学技术的管理人员实行及时替换，对于掌握信息技术的管理人员及时进行数据和技术的更新，以便随时调整管理方案。其次，还应完善考评体系，打破管理人员的懒惰性，促进高校管理人员的积极性和主动性。

六、结论

研究适应现代教育的管理体系，无论是管理体系的改革创新，还是教育管理添加的网格化与信息化的模式，都需要遵守研究生教育的基本理念和教育改革的统一标准，太过于陈旧的思维不利于教育事业的发展，太过于超前的思维同样也是。因此，要掌握研究生教育管理模式改革的度，构建完善合理的研究生教育管理网格化与信息化的方法，推进研究生教育事业的同时实现培养一流人才，创建一流专业和高校的目标。