人工智能视域下企业智能财务的体系构建和应用研究

重庆市教育委员会人文社会科学研究项目 规划项目 项目编号：21SKGH390

摘要：随着科技的快速发展，人工智能的技术也在不断提高，在会计领域的应用尤为广泛，为了使人工智能与会计结合地更加密切，本文分别从人工智能和智能财务两个方面进行了分析。

关键词：人工智能;智能财务;体系构建;研究和应用

社会的进步推动了科学技术的快速发展，人工智能快速应用到各个领域，在财务核算中的应用，改变了传统的手工计算方式，融入了电子计算的方式，财务机器人、云计算等正在取代会计部门的一些工作，这就要求企业和会计人员做出改变和发展，提高财务管理的水平，才能适应人工智能带来的冲击。那么企业该如何做？企业在人工智能视域下如何构建智能财务体系及如何应用，是本文想探讨的主要问题。在财务管理工作的未来发展中，可从以下几个方面来构建智能财务体系和应用。

一、完善智能财务信息技术

在实际进行智能财务核算时，可以发现智能财务是需要智能财务信息与专家的专业知识相结合，也就是说，仅凭借科技或者是专家的专业技术，是无法完成智能财务信息技术的構建的，所以，想要构建一个完整的智能财务信息系统，需要基础的智能识别系统、计算机的云系统和智能的引擎系统。

一般来讲，智能识别系统会应用到多种信息技术，实现智能化的身份采集、语音录入和图像识别，并且能够更好地感知企业的数据和识别企业的环境。同时，采用手持移动终端，也可以实现扫描。识别内容时需要运用到多种数据资源，实现数据的整合，并结合数据挖掘系统对大数据进行重组，挖掘和分析。智能化的手段应用给企业工作提供了技术支持，采用智能化的系统，为不同的业务也带来了一定的规则和便捷的使用过程。

根据重庆某科院的实际应用来看，采用金税三期系统帮助其在开具增值税发票时，预计时间会比平时缩短50%以上。不仅如此，智能财务技术的完善，其准确率与效率也是不可否认的，尤其是在管理会计的应用中，很大程度的降低了出错率，这是智能财务信息技术在公司财务工作的应用中极具优势的。

二、智能财务互联平台

通俗来说，智能财务平台就是财务管理业务前端的延伸，使财务管理也可以参与到费用化的管理中去，即智能财务信息系统的前台服务功能。智能财务系统可以将公司的供应商、相关的客户、与企业有合作关系的零售商、税务局等都归纳进智能财务信息平台中;此外，企业中的各个部门，包括总公司的资源，都可以统一进行分配，共建一个信息技术交流平台，供外部数据与内部数据进行交流沟通，能够在这种方式下获取更加广泛的数据来源，减少不必要的时间，大大提高了工作的整体效率。

以重庆某科院的成本核算为例，在成本核算的角度上，成本会计与管理会计是不相同的，因为管理会计和财务会计一个是外部会计一个是内部会计。即使该公司是一个国企，核算制度健全，公司拥有足够的财务工作人员，但是过多的成本计算量以及难以获取的数据还是会从整体拉低企业的工作效率，企业如果想要对自身的数据随时进行更新，提高企业整体的运营效率，就需要将智能财务系统应用到企业的运营管理中。

三、智能财务系统的核算

智能财务系统的核算过程中，要应用智能财务会计平台，帮助构建会计系统数据库技术和人工智能推理系统技术。这两种技术有不同的适应标准，前者适用会计模型的会计准则，而后者更加适用于个人的需求方面。通过机器而不是人的思维，从而实现会计过程的充分智能化。这种智能的财务会计平台大大减少了低价值会计、审计、结算环节，使人力资源得到越来越多的利用。

重庆某科院2014年-2016年的数据表示，公司行政管理人员数量在减少，但是财务相关工作人员却是一直增加的情况，其中的财务人员有1/2是核算会计，由此可以看出，企业对于核算人员的需要，智能财务系统的应用，可以一定程度的帮助企业减少手工会计的核算量，使企业减少人工成本。

四、智能财务的财务管理

利用智能化的手段实现企业财务工作的管理创新，是适应人工智能背景发展趋势的需要。这是由于在管理会计的工作中，最重要的就是对收集的数据进行财务分析，并加强管理。传统的手工财务分析获得的数据一般来自结构化的业务数据和财务自身的数据，但是大量的这些数据一般会处于睡眠状态，难以获得，无法更加准确的获得数据来源。同时，这些数据又对于财务会计工作来说十分重要，难以获取会影响商业的运营，从而不利于人工智能技术有效的应用和发展。例如，仅仅依靠传统的数据来源，对营业的利润做出预测，就会受到数据不足和知识经验不够的限制，很容易出现错误，带来不必要的损失，但是在智能化的财务管理平台中，可以使用强大的数据库作为支撑，避免问题出现。

对于当今企业来说，如重庆某科院这样的大型国企，多数都已经不需要去通过直观的结果去进行下一步经营的预测了，需要与本公司的财务管理相结合，对市场的需要以及客户的具体需求，进一步对公司的竞争进行分析，如果采用传统的分析方法，数据不够全面，就会全面的限制公司未来的经营预测和长远发展。

五、智能财务战略平台

合理利用智能财务战略平台，可以实现多种财务管理活动的控制，如在预算管理的控制上更加准确，在价值管理的控制上更加明确，在分析管理的控制上更加精准等。例如，智能财务战略平台的应用，可以使用更加可靠的技术创建财务报告模型，摆脱了传统模型的建造方式，依据更加准确的计算机处理能力，分析多种数据定制适合发展的财务报告模型，从而为管理者的决策带来一定的帮助。

结语：

在智能财务不断发展的时代，要想财务工作与时俱进，适应时代发展，通过以上五个方面来构建企业智能财务的体系，并不断探索和应用，让财务机器人、财务云平台、电子发票、ERP系统等为财务管理服务，让大数据为我所用，为企业生产经验做好预测与分析，并最终提供决策有用的信息。

参考文献：

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[2]唐玉兰，邓一仪. 人工智能时代下企业财务会计改革探析[J]. 财会学习， 2020， No.279（34）：11-13.

[3]李锦. 人工智能视域下财务会计向管理会计转型的措施分析[J]. 企业改革与管理， 2020， 000（007）：123-124.

重庆建筑科技职业学院 钟明婧