档案数字资源长久保存和备份技术与策略

2021-11-27钟声

兰台内外 2021年31期

关键词：策略

钟声

摘要：网络技术不断发展，提升了信息数字化和服务网络化，可以长期保存和备份数字信息。因为档案数字资源就具有动态性，相关技术更新速度比较快，因此增加了档案数字资源保存的难度。本文分析了档案数字资源长久保存和备份技术和策略，针对存在的问题提出修改完善措施，以提升档案部门的工作水平。

关键词：档案数字资源;长久保存;备份技术;策略

当前信息资源非常丰富，导致人们的日常生活受到影响。信息技术不断发展，人们可以快速存取数字资源。近些年全面集成发展互联网技术和云计算以及移动终端等，当前各行各业主要利用的信息资源为数字资源。数字信息资源指的是在光、磁等介质存储文字和图像以及声音等形式，通过需要利用网络通信和计算机等再现信息。存储和处理数字信息资源需要利用载体，直接影响到保存。在数字资源建设阶段，需要分析档案数字资源长久保存和备份技术，从而长期高效存取档案数字资源。

一、概述档案数字资源

1.档案数字资源概念

档案数字资源指的是序化和加工文字、声像以及图片等档案信息，最终利用数字化形式在载体上存储，存储形式是光和磁等无形形式，同时利用计算机和网络向用户传播资源。

2.档案数字资源长期保存和备份的内涵

在档案数字资源管理的后期，需要筛选电子文件，长期保存和备份部分内容，需要根据实际业务的重要性、工作需求确定具体的保存时间。对比纸质档案长期保存和备份工作，档案数字资源的保存时期更长。纸质档案的内容和传播具有不稳定性，经过整理之后很难再被修改。因为档案具有原始记录性，而档案数字资源传播主要是利用网络和计算机，档案信息需要经过整理序化和加工，因此档案数字资源并没有原始记录性，分析档案数字资源长期保存和备份，需要考虑其真实性和完整性以及实用性。总之档案数字资源和传统纸质档案具有较大的差异性，长期保存和备份档案数字资源，需要保障信息的真实性和实用性。

二、档案数字资源长期保存和备份存在的问题

1.技术层面

档案数字资源和传统的纸质资源具有较大的差异性，对于技术环境具有较高的依赖性，技术发展限制档案数字资源保存和备份。在生产和采集以及传播档案数字资源的过程中，可能会因为各种原因损坏资源，这也是档案数字资源发展过程中面临的问题。社会经济不断发展，不断发展档案数字资源的存储格式和读取方式，逐渐取代各种技术工具，不利于发挥出档案数字资源的作用。此外在存储档案数字资源的过程还过于依赖载体，不同载体具有不同的承载时间，云存储技术不断发展，也要重视网络安全问题。

2.缺乏完善的档案数字资源保障体系

实现档案数字资源长期存储，可以保障档案资源的安全性，因此需要进一步提高档案数字资源存储的安全性。虽然我国不断构建档案数字资源保障体系，但是仍旧存在明显的缺陷，其中比较突出的问题是灾难恢复和风险评估等问题。为了实现档案数字资源安全保管，需要建立档案数字资源保障体系，提高信息的保密性，满足信息时代发展需求。出现任何问题之后，都会因此增加档案数字资源安全保存的难度。因此需要构建档案数字资源保障体系，提升档案数字资源的安全性。在安全保障阶段需要同时重视技术、管理以及法律规定三个方面。

3.顶层设计层面

相关科研机构不断研究档案数字资源存储和备份等技术，但是获得的效果仍旧差强人意。例如，在长期保存档案数字资源的过程中，确定明确的引导机构，虽然图书馆和教育机构不断加大研究力度，但是还没有明确档案数字资源长期保存的定义，引导机构不够明确档案数字资源存储意识，也不够明确资源范围和存储格式以及存储时间。为顶层战略不够明确，导致档案数字资源保存效果没有达到预期。

4.经济问题

档案数字资源长期保存和备份需要利用大量的资金，但是因为资金限制因素，在当前发展过程中需要合理利用资金。如果缺乏稳定性的资金支持体系，不利于实施数字资源保存。当前主要面临的经济障碍比较多，如无法平衡长期投入和短期收益，存在潜在利益关系的冲突，我国档案数字资源长期保存文化备份存在交叉重复的情况。在档案数字资源的维护费用存在人员培训费用的限制。此外在保存战略性资源和文化的过程中，我国还缺乏足够的资金。

5.标准和规范不统一

因为缺乏公共标准，导致档案数字资源长期保存和备份具有较大的难度。近些年我国建设档案数字资源的过程中主要是集中信息组织和信息检索系统，没有加大力度研究档案数字资源长期保存，在实践工作中存在针对性的标准规范，在研究档案数字资源的过程中，需要加大力度研究旧资源转换和新资源存储等工作。

三、档案数字资源长期保存和备份的策略

1.完善顶层设计

档案数字资源建设主题包括科研机构和图书馆等，但是实际建设情况并不是非常理想。当前各行各业普遍利用档案数字资源，在骨架层次需要建立相应的战略，完善档案数字资源长期保存系统，制定科学的档案数字资源长期保存策略和计划，明确規定档案数字资源备份方式和频次以及载体等方面。在档案数字资源长期保存过程中，图书馆和科研机构的角色并不清晰，这些机构需要明确资源存储规范和范围等，避免出现数据冗余和丢失等问题。此外通过非盈利机构与进行档案数字资源保存，通过建立档案数字资源长期保存系统，可以长期保存数字资源。

2.注重法律规范建设

当前有关档案数字资源的法律法规还不够完善，因此需要提高法律法规的建设速度，为档案数字资源管理工作提供保障。在法律法规建设过程中，需要注重档案数字资源的规范性和操作性。首先，需要加快建设制度，根据实际情况提出科学的法律制度。其次，需要构建档案数字资源安全评估制度，保障档案数字资源的安全性。最后，需要建立档案数字资源信息的安全标准，加强网络安全防范，使相关安全技术水平不断提高。

3.长期保存载体安全策略

为了实现档案数字资源长期保存，需要加强保护载体。当前云计算和云存储等技术不断发展，可以更加便利的存储和利用海量的数据，不再严格要求载体的体积和形式等条件。因此以信息安全性为前提，需要利用各种先进技术，有效扩大信息保存空间，有效降低信息保存成本。在内部因素和外部因素的影响下，很容易破坏档案数字资源载体，內部因素包括载体，而外部因素主要是环境因素。通过调整载体环境温度和湿度等条件，可以优化档案数字资源保存环境。同时需要提升管理水平，针对相关工作人员和组织机构，需要制定严格的管理制度，落实定位维护和日常管理等工作。避免因为工作人员的工作疏忽破坏档案数字资源的载体，避免遗失和泄露数据。在制定档案数字资源管理制度的过程中，需要严格遵守工作标准和规范，完善档案数字资源载体标准体系。此外，需要建立科学的数据备份和恢复策略，在日常管理过程中就要重视备份工作，避免发生数字资源灾害，完善数据备份和恢复机制。定期开展档案数字资源备份工作，主要同步更新档案数字资源信息，提高信息备份的完整度，需要完善数据备份系统和处理系统以及灾害恢复系统等。

4.制定标准体系

实现档案数字资源长期保存和备份，有利于国家信息化建设和信息资源化整合，在战略层次布局档案数字资源长期保存的规划和目标，同时需要明确技术标准和责任组织等方面，在全国范围内合理分配权力责任，组织各个机构相互合作，为档案数字资源长期保存和备份奠定基础。此外在大数据战略规划中需要融合档案数字资源长期保存，这样有利于高效的配置社会资源，实现档案数字资源长期保存规范可持续发展。

5.信息安全策略

首先，需要建设安全防护措施，保存档案数字资源之后，需要根据信息等级要求，制定数据访问权限，利用身份识别和访问控制等措施，降低非法侵入的影响。针对重要的档案数字资源信息，需要提出使用权限，避免非法使用这类档案数字资源。因为档案数字资源来源比较广泛，并且在不同的计算机系统中形成，因此档案数字资源的内容和格式等方面具有较大的差异性，数据存储和传输等方面也具有不同。其次，针对这一问题，需要制定统一的工作标准，需要限定数字档案资源的格式，为数据存储和利用提供便利。如果在实际工作中无法统一保准，需要规定系统方案，对于数据拷贝和备份时间等提出规定，方便使用人员更加方便的读取信息。最后，需要加大力度再生性保存技术，如果因为意外因素丢失档案数字资源之后，可以利用再生手段恢复丢失的数据，降低档案数字资源对于系统的依赖性，保障档案数字资源长期存储效果。注重制定物理安全策略，保障硬件设备的安全性，重视制定管理制度，控制访问权限，避免出现电磁泄露等问题，优化服务器的运行环境。

6.提高各层人员长期保存意识

在档案数字资源长期保存的过程中，涉及到个人和机构以及科研团队等，为了建立档案数字资源长期保存的标准体系，需要完善发展组织结构，同时需要提高各个机构成员的档案数字资源长期保存意识，使其清晰了解档案数字资源的保存范围和保存格式以及存储用途等方面，为档案数字资源利用和维护等提供便利，完善档案数字资源长期保存的整体框架。培养相关工作人员的保存意识，根据实际情况优化档案数字资源的存储环境，为后期资源迁移提供便利。

7.加强技术建设

档案数字资源长期保存技术具有长期性和专业性等特征，需要利用大量的资金和人员等。因此为了发展档案数字资源长期保存技术，需要获取资金支持。此外需要培养更多的专业人才，完善专业人才引入计划，制定科学的培训计划。开展多方合作，通过相互配合优化档案数字资源长期保存技术。注重利用计算机防火墙和防病毒技术，防火墙主要包括防火墙软件和设备防火墙两个方面，二者各具优缺点。要求工作人员结合实际情况合理选择防火墙的类型。在制定防火墙安全策略的过程中，需要利用禁止方式防火墙，也就是禁止通过不允许通过的通信。此外还包括允许方式防火墙，指的是去除被禁止的信号，可以通过其余所有信号。利用防病毒技术需要安装杀毒软件，同时要及时更新软件。此外需要建立局域网，切断档案系统和网络，同时需要重视观察移动设备。

关注数字迁移技术和仿真技术，利用数字迁移技术需要关注软硬件发展情况，在新的软硬件环境中转移数字资源，满足档案数字资源的发展需求，突出长期保存的价值。利用数字迁移技术，可以改变相关档案资源，满足工作需求，保障档案数字资源信息的真实性。利用数据仿真技术可以模拟计算机系统，有利于优化运行环境。

8.完善云备份策略

云备份指的是云存储客户端获取更新数据之后，在云客户端保存数据。首先，在实际工作中，需根据原有顺序转换档案，档案馆接受了档案资源之后，将会利用电子档案形式在本地客户端储存。为了顺利实现工作目标，需要保持原有数据的原有框架和顺序，为后续工作提供参考。其次，需要落实身份验证和安全监测，数据存储之后需要开展身份验证。经过身份验证之后需要开展安全性检测，保障档案数字资源的可利用性。最后，需要结合检测结果实现存储备份，在数据筛选阶段，需要结合原始数据严谨的选择数据，并且需要再次备份处理好的数据。

为了解决档案数字资源备份问题，需要资源备份副本存放策略，建立多方位的备份系统，可以多重保护数据资源。云存储具有高容量和高安全等优势，建立横向扩展存储，可以改善单一性的存储方式。分离档案数字资源载体和信息，利用云技术云备份数字资源，利用在线模式变化档案数字资源存储方式。利用云技术存储，可以在本地存储档案数字资源的重要数据，同时也可以在远端数据中心存储数据，多重保护数据，提高数据存储的安全性。发挥云技术的保护作用，不仅可以备份和保护本地数据，同时可以实现跨数据保护，保障档案数字资源安全性。

四、结束语

当前档案数字资源长期保存和备份存在一些问题需要改进，要求技术人员根据实际情况改进相关技术，完善相关制度，提升档案数字资源保存和备份的水平，促进档案的信息化建设。

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