企业财务监控模式分析在财务管理过程中财务控制的应用

毛林梅

（上海潮威经贸有限公司，上海 200051）

引言

企业财务管理层面的规范性要求不断提高，对财务管理工作的真实性以及相关财务控制工作的合理性也提出了更高的要求。现阶段，企业发展规模扩张明显，对财务管理工作的实效性要求也进入了新的阶段，促使财务公司需要在强化自身资金管理效能的同时，还要将财务监控办法渗透到监控制度、监控流程等管理内容层面，进而可为企业财务管理工作的正常进行提供有效支持。企业应从强化财务监控模式合理性的角度出发，结合自身的发展状况定位具体的财务管理问题，进而将此类问题与实际的财务监控模式应用办法结合起来，提升财务监控管理工作的合理性。

一、企业财务监控中的主要问题分析

（一）财务公司的财务管理行为实效性较差

一般而言，企业自身的资金周转和相关财务控制工作的正常进行均需要财务公司的参与和支持，在财务公司的支持下，企业的经营管理工作才能表现出较好的管理持续性。但当下突出的问题是，企业自身的发展速度较快，规模扩展较为可观，导致实际的财务支持后劲不足，财务公司无法支持企业正常的资金管理工作和经营管理工作。在长时间的资金短缺情况的影响下，企业集团与财务公司之间还会产生矛盾，这种矛盾会进一步影响财务公司财务管理行为的实效性。现阶段，这种不及时、不彻底的财务公司资金管理行为已经无法很有效地为企业集团的正常运营提供支持，并且会造成短期资金需求与长期资金运转之间的矛盾，进而加剧企业财务控制工作中的问题，甚至出现了超负荷经营的状况。

（二）企业财务监控环节脱节，各部门工作联系不紧密

企业财务监控工作并非由单独的部门完成，而是需要分散到不同的财务监控部门中，并且需要各部门工作人员根据具体的财务监控需求，完成既定的财务监控工作，并以此为基础，分享各部门的监控和管理成果，促使企业财务监控管理工作可具有较好的整体性。但是在实际的财务监控过程中，企业下属各部门之间往往各自为政，无法形成有效的管理联结，导致与财务管理相关的信息无法得到有效的共享，与此相关的财务管理资源也无法得到有效的应用。在这种情况下，企业财务监控工作就无法联合起来，不能形成系统性的管理形式，最终导致企业自身的财务管理工作也无法获得有效的管理质量。实际上，企业财务监控工作本身的综合性较强，但这种综合性并不是指管理内容的综合性，而是指管理行为的综合性，而正是在这种综合性的管理行为引导下，企业财务控制工作才能有序进行。

（三）企业财务监控部门结构设置不合理

财务监控管理的部门结构设置应清晰可辨，实际的财务监控管理工作也应符合新时期企业财务发展和建设的实际需求。其中，财务监控管理工作中的财务分析工作和会计工作应分开执行，这样不仅可形成结构性的财务监管工作，还可促使各管理部门进一步清晰自身的管理职能，这样也可有利于企业财务监控工作的有效进行。但是实际的部门设置形态并不清晰，很多企业自身的财务管理工作在部门设置层面具有较为明显的混合性，这种混合性一方面表现为财务和会计工作的混合，另一方面表现为企业财务监控行为方面的混合。这种状态促使财务监控工作本身容易出现混乱，一些细节性的问题课程也受到忽视。

二、企业财务监控模式分析在财务控制中的应用方法分析

（一）资金监控和人员管理并行，突出财务监控的执行性

资金监控和人员管理是企业财务监控工作的基础内容，也是后续监控管理工作可有效进行的关键所在。为此，首先，从资金监控的角度分析，企业财务管理部门应明确资金监控的实际目标，即实现企业资金管理的真实效用。实际上，从资金监控的实践经验角度分析，集中类型的资金管理模式更适合现阶段我国企业的发展需求，并且这种集中类型的管理模式层次感更强，企业财务管理部门可以此为基础设置更为清晰的企业财务管理目标任务，进而统筹兼顾企业财务监控过程中的各类问题，形成有效的资金管理状态。但是需要注意的是，在应用这种集中管理模式时，企业财务管理部门应借鉴成熟的层次化管理模式。一般而言，企业自身的财务部、银行以及相关财务公司之间应形成有效的资金监控层次，这种才能获得有效的集中监控管理效能；其次，从财务人员管理的层面分析，企业需要以强化财务管理人员财务监控意识为基础，在此基础上，财务管理部门应积极吸收高质量的财务管理人才，必要时，更应施行会计委派制度，引导并要求相关会计工作管理人员加入到企业自身的财务资金监管过程中，这样不仅可强化企业财务监控队伍的整体能力水平，还可为后续的财务监管责任的落实以及相关考核制度的落实提供有效的人力资源支持，进而可从整体上强化企业财务监控管理工作的质量。

（二）重视事先监控，落实预算监控管理制度

现阶段，企业自身的资金监控管理工作依旧相对被动，这就导致企业无法在开展财务监控工作时同时兼顾具体的财务监管问题，并且可能出现的问题往往也不可预知，导致企业财务监控的工作实效性不强，不能很有效地处理财务监控管理过程中出现的问题。为此，企业财务管理部门应重视事先监控，在发生具体的资金应用行为之前，事先对资金监控过程中可能出现的问题进行预估，并且根据此预估结果，落实预算监控管理制度，以制度化的形式强化企业财务监控工作效能，并且也可强化企业财务管理工作的整体安全性。首先，企业财务管理部门需要从各部门财务管理工作的实际内容角度出发，更新管理内容的授权，要求各部门开展预算监控管理工作，并在实践工作中积极分析和总结预算制度的实施经验；其次，企业需要开展全面预算管理工作，并且需要从资金流的角度分析实际的预算管理控制要求。实际上，全面预算管理的主要工作即为资金的控制工作。从资金控制的实际内容角度分析，企业应积极应用体系化的资金监管流程，细化资金监督监管要求，并将这种要求与实际的资金运营工作联系起来，多方面进行资金管理，统筹兼顾资金监管中可能出现的问题，切实发挥全面预算的管理和控制作用。

（三）健全制度监控内容，落实财务监控审计要求

制度监控是企业财务监控中的关键内容，也是企业财务监控可持续的有效保障。为了充分落实制度监控的实际内容，企业需要对自身的经营管理状态进行详细地分析，并且也需要从自身的未来发展需求角度分析实际的制度建设需求，这样才能有效落实财务监控审计要求，并且可将此类监控要求与监控审计工作联系起来。首先，企业应根据财务监控的实际需求拟定定期报告制度，要求各财务监管部门定期汇报监管进度和监管效果。尤其是针对监督监管过程中遇到的问题，需要详细记录在监控报告中，针对其中的问题，企业财务管理部门应及时开展研讨会议寻求有效的问题解决措施，避免导致资金管理工作进一步恶化；其次，企业需要针对财务监控工作进行定期审查，审查的内容主要包括财务监控工作的具体流程以及相关问题处理办法等。以此为基础，企业需要整合财务管理信息，并对此类信息进行存档。从财务监控审计要求的角度分析，企业需要从自身的财务监控目标出发，整合行业内一般性的财务监控管理要求，对实际的财务监控工作进行审计监控，并且在此期间，企业财务管理部门需要分析和选择必要的审计条件，避开不必要的审计工作内容，提高审计工作的整体效率，这样才能将审计工作与制度监管工作有效联合起来，为企业财务监控工作提供有效支持。

三、实行财务监控制度的好处：

（一）可以实行财务委派，由一名财务主管对企业进行管控，财务主管的工资是由公司统一发放，不从属于任何经营者，代表这个企业进行管控，也非常具有权威性。职责和权限大大提高，可以放手的经营自己的工作，开拓思维，工作积极性提高。工作运作的灵活度方面，也有利于改善，充分地发挥了财务监控作用，能够第一时间，及时有效的反馈问题，解决问题，加大了财务监控力度。在权限方面赋予了一定全力，有责任，有担当，有权利，这样才能更好有效的去进行财务监督和控制，保护资产稳定，防止资金的损失，有效防控了企业内部一些违法乱纪现象，不良风气的蔓延。工作效率提升，保质保量。

（二）能使监控效率最大化

是整体的，规范有序地对整体的财务体系以及对业务执行，资源整合等方面进行综合的统筹管理，能够保持财务的竞争能力，也非常关键地体现了公司财务内部监控制度是否有效的有力依据。要求企业内部发各个部门要素进行统一配合，整体的协调，相互渗透，共同合力，将这一机制融合于企业内部，运用到企业管理。

（三）装备高效化

提高效率，降低成本，提高可靠性和延展性，将效率化和整合化的功能融入到企业管理理念中，不能只停留到监督的表面，达不到监督的效果。要结合企业财务控制的情况和特点，能够把这种机制合理设计并运用到财务监控系统机制的设计中，形成公司企业特有的一种统合管理型财务监控制度，在财务监控和信息资源等方面能够上下衔接，纵横整合，有效互补，能够及时识别到财务风险，财务信息，财务决策等，达到监督和控制活动，这样形成有力的内部财务监控制度，提高整体的工作效率，形成一种内部财务信息保证体系。

四、结束语

总之，企业财务监控模式分析的实际应用形式和应用办法应符合新时期企业发展建设的实际需求，并且这种需求也需要符合新时期企业财务监管的质量要求，这样才能将企业的建设发展和财务监控监管工作有效整合起来。此间，企业应重视做好财务监控制度的建立工作，并在实践工作中积极积累制度建设经验，从而将此经验应用到后续的财务管理过程中。