价值创造视角下企业业财融合推进分析
2021-11-27赵红瑜浙江苏泊尔家电制造有限公司
文/赵红瑜(浙江苏泊尔家电制造有限公司)
随着改革开放的不断深入,我国经济步入了全新的发展阶段。由于社会主义市场经济的发展与进步,各行业之间的竞争激烈程度不断加深,很多企业面临的压力亦逐渐增大,内部发展与外部改革不协调的问题十分明显,业财融合成为企业经济转型过程中的必然选择。当下国家的政策也在不断的创新与优化,面对不同的政策企业需要及时进行调整,同时要深刻地意识到业财融合是企业未来的发展趋势。
一、业财融合
站在广义的角度进行分析,所谓业财融合就是将企业发展的各项业务紧密地与财政业务相结合;而站在狭义的角度对业财融合进行分析,则是促使企业的管理人员与财务工作人员素质得以提升,确保企业能够具备既懂得财务管理,又懂得企业管理的工作人员为业财融合的开展提供保障。同时参照企业的实际经营情况选择会计政策,将财务工作人员对企业内部财务状况分析的结果与企业发展战略的制定相结合,真正实现企业内外部的协调发展,为企业价值创造能力的提升奠定坚实的基础。企业推进业财融合能够真正为企业经营风险以及财务风险的降低提供保障,站在更加长远的角度分析企业的发展目标,同时提升企业的财务管理水平与业务经营水平,为企业的长期健康发展奠定基础。
二、业财融合对企业发展的价值
(一)业财融合可以有效提升企业的经济效益
企业推进业财融合,能够真正提升企业财务管理以及经营发展的专业性,促使企业管理人员的素养得以充分的提升,提升企业的核心竞争力,巩固企业的经济效益。业财融合的发展能够为企业提供全新的战略发展分析方向,对经济发展的经营模式进行有效的优化,因此对于企业而言有着十分重要的作用与意义。业财融合的推进能够充分保障企业对市场变化的敏感性得以提升,进一步促进企业经济效益的提升。
(二)业财融合可以促进企业业务经营系统的完善
通过业财融合,企业业务管理工作人员能够更加明确地了解企业的财务管理手段,筑牢企业业务管理工作人员的财务风险防范意识,助力业务管理人员形成更加深入的业务解读水平,保障企业的服务水平得到充分的提升。在业财融合的模式下,企业业务管理工作人员对于各项财务数字的认知更加深入,以此提升业务经营系统化的升级。
三、企业业财融合推进过程中存在的不足之处
(一)对业财融合及专业人才重视和应用不足
目前,大多数现代企业业财融合的实施效果并不理想,主要原因是在职企业领导及管理人员对于业财融合的认知和掌握不足,一部分企业中业财融合不被重视,没有意识到业财融合的重要性,所以对员工的要求不高,忽视了业财融合人才的综合素质和能力,没有重视业财融合人才的培训和激励。部分企业对于业财融合方法掌握不足,仍旧处于摸索阶段。此外,企业普遍缺乏同时掌握财务管理和企业管理知识的优秀人才。相关人员的专业水平和素质有待提高,充分了解财务知识和企业业务知识的专业人才少,不能促进业财融合的实施,难以保证业财融合的质量。可见,对人员水平要求较低是影响行业与业财融合工作顺利开展的关键。
(二)相应制度改革及创新未融合到位
与传统的管理模式相比,业财融合的功能和作用更加突出,然而,由于业财融合的概念比较新颖,相应的制度有待完善,缺乏环境基础和支撑机制,同时,缺乏系统的研究和激励机制,容易造成产业整合体系不到位,不利于产业整合工作的开展。
业财融合体系建设和整合不到位,主要体现在以下两个方面:首先缺乏健全的业财融合体系。在业财融合背景下,企业管理系统与财务管理系统没有实现对接,影响了业财融合工作的开展。其次,产业与财务一体化相关配套机制建设不合理,导致财务管理的局限性,影响财务管理工作的实施,存在片面性和滞后性。
(三)信息化平台及系统建设不足
随着信息时代的到来,现代企业办公软件应运而生,财务部门有财务会计软件,人力资源部门有人力资源管理系统、薪酬管理系统,业务部门有合同和业务管理软件等。每个部门有不同的软件源通道,编码使用有不同的规则,导致导出的文件连接不到财务数据。此外,与信息平台的整合需要更多的人力资源投入。对于现代企业来说,要保持稳定的发展,推进综合信息系统建设存在着许多障碍。信息化建设的滞后阻碍了业财融合的深入发展。
四、价值创造视角下企业业财融合策略
(一)加大人员专业培训力度
在业财融合的管理机制下,现代企业需要建立一支专业的业财融合团队,才能充分发挥其在企业管理中的价值。具体可以从以下几个方面入手:第一,提高现代企业的领导能力,了解业财融合的重要性和意义,可以考察国内企业能否成功推进业财融合,提高业财融合的领导能力,并指导领导者实施业财融合的管理模式和运营模式。其次,现代企业中层管理人员通过参加专业人才培训,了解业财融合的意义和方法,提高骨干人才的知识水平和应用能力。同时,通过面授、轮岗、实地考察,提高财务人员的企业管理知识;加强业务人员的财务管理知识。最后,鼓励员工提高自己。业财融合是一项重要的长期工作,它要求员工具有自主学习的精神,提高专业知识,经常思考,解决业财融合过程中遇到的问题。此外,现代企业的整合还需要注意成本效益原则。
(二)优化并完善相关制度
相关制度的建立和完善是有效实施财务管理的重要基础,也是影响业财融合的关键因素。首先,现代企业要注重建立和完善监督管理机制,通过监督检查确保相关制度的实施,确保相关管理机制的功能得到发挥。其次,完善和优化现有的管理制度,明确责任制管理模式,划分行业和财务一体化背景下不同部门和人员的权责分工,从而保证权责统一,促进各项工作的落实。同时,现代企业还应建立问责机制,确保责任落实到具体人员身上,确保财务管理稳定有效开展。最后,建立和完善绩效考核机制。现代企业应根据自身实际经营管理情况,明确绩效评价指标,确定行业财务整合的关键点,确保财务指标与非财务指标的整合,开展公平、有效、准确的绩效评价工作。绩效考核工作完成后,相关部门和人员要注意及时反馈和整理考核结果,并对相应部门和人员进行奖惩,从而激发行业和财务一体化工作的积极性。此外,企业还应注重完善奖惩机制,确保奖惩制度公平公正,发挥规范和强化作用,促进财务工作顺利实施。
(三)强化信息系统及平台建设
业财融合有助于提高现代企业的综合竞争力。在信息时代背景下,现代企业一体化的真正实现也需要信息系统作为支撑和保障。现代企业应以自身的信息系统为基础,整合不同的信息系统,形成业财融合的综合信息管理系统,保证对各项业务的实时监控和管理。在综合信息管理平台中,各项业务可以自始至终处于监督和控制的节点,遇到问题可以及时反馈到企业管理的各个环节,形成闭环,能够保证现代企业业务流程的可视化和规范化管理。在信息系统建设的过程中,现代企业可以在一定的资本投资条件下与专业科技服务公司合作,根据企业行业和财务一体化工作的实际情况开发信息管理系统。在系统研发和完善的过程中,企业财务部门和业务部门要对各个业务流程进行深入的分析和研究,从而构建出符合企业发展特点的综合信息管理系统。
(四)转变财务工作模式
对于企业而言,应当将财务管理工作的关口进行前移,确保财务管理工作能够深入业务的前端,充分发挥出各个部门之间的联动作用,充分保障财务分析工作的全面性和宽广性。以此才能够保障企业及时调整经营发展过程中出现的各种问题,准确地披露出运营风险,针对问题出现的根本原因提出一些针对性的建议或者措施,为企业的发展提供更深层次的保障。
首先,企业要对财务报表的设计加以重视,要基于充分调研企业业务的基础上进行报表的设计,明确报表的使用群体,充分了解使用者的真实诉求,对使用者所关注的信息重点进行发掘,深入探究数据的来源[1]。其次,在进行报表设计的过程中,要全面分析数据获取的难度以及信息化建设的需求,建立一个完善的企业内部信息资料库,对内部客户的需求提供更多帮助,进而确保报表能够符合使用者的习惯。当报表设计完成之后,企业需要针对其进行二次的考量,分析报表中所反馈的信息是否能够真正满足客户的使用需求。甚至二次考量完成之后进行第三次的考量,充分保障报表的科学性和实用性。最后,对于企业业务的关键点,应当采用动态分析的形式体现在报表上,在建立基础分析模块后,再建立一个数据指标库,为基础数据的采集提供帮助。
(五)定期开展业财融合专题活动
企业定期开展业财融合专题活动是保障企业财务管理工作顺利开展的基本,更有助于企业实现自身的机制。在实践落实的过程中,融合财务与业务不仅能够促使企业财务资源的利用率得以提升,更有利于保障企业的运行效率与速度[2]。因此,在企业日常运营的过程中,相关管理人员应当定期地开展业财融合专题活动,确保管理人员能够及时明确企业发展过程中存在的各种风险,针对企业的实际情况定制相关的管理制度,为企业业财融合的质量提供保障。为了能够更好地开展业财融合专题活动,财务管理人员应当联合业务人员建立一个完善的财务数据库,将业财管理制度的作用充分发挥出来,奠定坚实的基础,保障企业各项管理工作能够顺利开展。同时,相关管理人员还应当对审计工作进行强化,结合实际情况建立可行的监督制度,确保能够在满足用户需求的基础上,提升自身的经济效益,减少资源上的损耗。例如,上海某公司建立了ISO质量管理小组,针对企业日常运营的情况进行监督,企业中各项问题都能够得到及时的解决,各项制度的落实也得到了极大的帮助。ISO质量管理小组的构成由企业各个工作岗位中的工作人员组成,成员与自身的实际情况相结合,定期与企业财务管理人员进行沟通与协调,上报日常工作中出现的问题,进而保障企业的运行效率得以不断提升,真正解决企业财务和业务等方面存在的风险。在此过程中,ISO质量管理小组成员需要定时向财务管理人员汇报自身的实际情况,将企业稳定运行作为基础,研究企业财务管理中存在的问题,针对性地制定解决措施,为企业业财融合的推进提供助力。
(六)建立全新的业务管理模式
企业在推动业财融合的过程中,建立一个全新的业务管理模式有着十分重要的作用。新业务管理模式的建立是以企业业财融合工作更加有效地开展作为基础目标,促使企业各层级管理人员的工作负担得以削减,进而提升工作效率。在此过程中,企业财务管理人员应当积极转变自身陈旧的工作理念,对财务管理的本质以及业务管理的本质进行更加深入的了解,进而创新出更好的企业业务管理模式。此外,企业财务工作人员需要与业务工作人员进行及时沟通,以企业的实际发展现状为基础,促使自身的专业素养得以提升,将保障业财融合作为基础,充分保障新经营模式的效益,进而保障企业的竞争力得以提升[3]。在实践落实的过程中,企业应当将财务管理穿插于企业经营的全过程中,通过有效的风险预防手段,提前制定合理的应对措施,为企业的稳定运行提供保障。
(七)建立跨部门的财务管理团队
财务团队的核心除了需要有过硬的专业知识,还要有协调、沟通能力。它是一个渗透性很强的管理部门,财务部是公司内部之间及对外经济活动的中心,成为企业管理中的聚合点,而财务部各工作人员作为企业财务管理行为的执行者,工作难度和工作要求都很高,他的工作优劣、工作效率,不仅影响到本部门,甚至影响到整个公司的效率。因此,一个真正称职的财务团队不仅要有过硬的专业知识,包含企业不同部门,对各个部门的信息进行集合,还要有解决问题、处理内外部事务的能力,这样才能成为一个优秀的财务团队。
五、结束语
总而言之,在我国经济强国的建设过程中,各个行业的健康发展有着十分重要的意义,企业应当系统化地改进与升级业财融合系统,提供便利的条件助力企业的健康发展。
企业管理人员应当对业财融合的重要性进行充分的明确,重视工作人员素质的提升,彻底转变传统的经济发展观念,迎合国家政策以及市场的发展,真正为企业发展战略的选择提供正确的指引。另外,还应当积极协调企业的财物管理以及经营策略,促使企业的外部竞争力得到充分的提升,为企业的可持续发展提供充分的保障。