精细化管理在企业管理中的重要性与应用策略

文/沈嘉琦（对外经济贸易大学国际商学院）

在社会经济高速发展的今天，企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟就要提高企业的综合实力，而在这一过程中做好企业管理是至关重要的。企业管理是保证与生产有关经营活动顺利开展的关键与保证，对各个部门、活动等均有着积极的协调作用，而在这一过程中要想获得更好的管理效果就需要使得各种工作更加细化，也就是说在企业管理的过程中开展精细化管理是至关重要的，既可以避免资源浪费，同时也有利于管理目标的实现。基于此，本文就从精细化管理概述出发，在全面认识企业管理中精细化管理应用重要性的同时分析企业管理中精细化管理的具体应用策略。

一、精细化管理概述

精细化管理属于一种意识和理念，是一种精益求精的文化，同时精细化管理也是管理领域的一个非常重要的思想，是指从实际的管理需求出发，对管理对象的各个要素所建立的细致且全面管理方式，其可以更好地发挥各个管理因素在组织中的作用，有利于组织目标的更好实现。可以说精细化管理是在最大程度上减少管理资源浪费，以降低管理成本、提高管理效率为目标的一种管理文化与方式，在新的社会经济与大环境下，精细化管理成为企业更好发展的基础，同时也决定着企业竞争的成败。对于企业来说，精细化管理的本质就是管理理念和技术，其核心内容就是精，而细是一个非常重要的辅助性手段，二者有效的结合有助于企业核心竞争力的提升[1]。

二、企业管理中精细化管理应用的重要性

（一）精细化管理实现了成本降低与效益提升

在实现企业经营管理的过程中，比较重要的两个因素分别为成本与效益，企业管理的实质就是要在最小的成本下取得最大的效益，也就是说成本与效益之间本身就存在着博弈的关系，有效地控制成本可以获得更高的经济效益。而在实施企业管理的过程中，精细化管理的应用可以对企业的各种资源进行有效的整合和细化，在最大程度上对各种资源进行充分利用的同时减少了浪费，在保证企业获得最大经济效益的同时降低了企业的成本投入，避免了各个环节的浪费情况，由此可见，在企业管理中精细化管理的应用有效地实现了成本降低与效益提升。

（二）精细化管理有助于企业管理的提质提量

在企业管理的实际过程中，精细化管理对每一个流程均进行了细化，对每一个管理细节均进行了充分的重视，在优化配置各种资源的同时也有效地实现了资源的再利用与开发。在此基础上，精细化管理更是对高质量、高水平有着一定的保证，避免了管理过程中出现各种细节性的问题，将一切不安全因素在最大程度内进行了预防和控制，保证了每一个岗位均可以高效、顺利地完成属于自己的工作，准确地找到企业的薄弱点，通过及时的改革与完善实现更好的管理，达到提质提量的目的，有助于企业的更好发展。

（三）精细化管理提高了人力资源管理的水平

在社会经济高速发展以及各个企业之间竞争不断激烈的大背景下，越来越多的企业管理者已经认识到了这种竞争实质上就是对人才的竞争，也就是说在实施企业管理的过程中人力资源管理是一个非常重要的内容，不仅要吸引人才，同时也要留住人才，充分发挥人才的作用。精细化管理的应用摆脱了传统粗犷管理方法的不足，可以更加细致地完成人力资源的相关管理工作，充分满足员工的实际需求，激发员工的工作积极性，提高其企业认同感以及归属感，促进了员工与企业的共同发展与进步，在提高人力资源管理水平的同时更好地实现企业与员工的双赢。

（四）精细化管理有助于更好实现员工的激励

企业要想得到更加长期、稳定的发展是离不开一个优秀的团队，而要想发挥一个团队的真正能力进行适当的激励是至关重要的，在传统管理模式中其对于员工的激励较为单一，并不能满足员工的实际需求，无法有效发挥其作用，挖掘其潜在的能力。精细化管理在企业管理中的应用更加注重细节方面的内容，可以从员工的精神、物质、生活等各个方面综合且全面地去考虑，通过精神奖励、物质奖励以及生活关怀等多样化激励措施的应用来让员工感到自己得到了肯定和认可，进而让员工更好地为企业的发展贡献属于自己的力量，更加针对性地实现了员工的细致化激励[2]。

（五）精细化管理促进了企业创新发展的实现

精细化管理在企业管理中的应用有着十分重要的价值与意义，其不仅表现在降低成本、提高经济效益、提高管理质量、人力资源管理水平和更好实现员工激励等方面，同时也促进了企业创新发展的更好实现。在精细化管理的过程中，企业的创新力得到了有效的提升，改变了传统管理思维与模式的束缚，在精细化、高质量的管理思维下促进了企业的更好发展。同时，在精细化管理的过程中，企业的生产结构也得到了一定的调整，企业可以及时地认识到自己的不足，并借鉴先进的经验进行及时弥补与完善，由此可见，精细化管理对企业的创新发展有着积极的作用和意义。

三、企业管理中精细化管理的应用策略

（一）对精细化管理有正确的认知

精细化管理工作的开展是一项非常系统性的工程，其不仅仅涉及每一个人、每一件事，同时也关系着每一个岗位、每一个工作环节，也就是说在实际的管理过程中需要整个企业上下一心，统一思想，充分认识到实现精细化管理的重要性。企业在实际的管理过程中要利用各种途径向每一位员工、管理者来宣传精细化管理的重要性、必要性以及可以获得的管理效果，对于企业更好发展以及员工利益实现的重要意义，让其真正将“把小事做细，把细致做头”的理念贯穿于整个管理工作过程中，将精细化管理一步一步地推向一个新的高度。

（二）合理制定精细化管理的目标

在实施企业管理的过程中，不管运用哪种管理方法，想要获得预期的管理效果比较重要的一个内容就是确定目标，因此要想实现精细化管理在企业管理中的应用就需要合理地制定管理目标，其不仅要为企业的更好精细化管理提供指导，同时也要实现企业管理目标的更好精细化。因此，企业在制定精细化管理目标的过程中就要从组织、生产以及人员三个方向出发，制定合理的组织制度，调整企业架构，合理地进行企业分工，制定安全生产的目标和合理的生产效益，并做好员工考核、激励等方面目标的制定[3]。

（三）建立精细化的企业管理制度

在新时代发展的大背景下，企业良好管理制度的建立与运行至关重要，对于提升企业的核心竞争力有着积极的促进作用。因此，企业在实施精细化管理的过程中就需要建立精细化的企业管理制度，在实际制度制定的过程中不能一蹴而就，而是要根据企业所处的实际发展阶段，结合企业的实际情况更好地进行战略性的规划，从全局出发更加针对性地实现管理制度的制定，同时，在制度制定的过程中也要将每一项制度、措施落到实处，将其尽可能地细化，进而为企业更好实现精细化管理奠定基础。

（四）加强企业内资源的有效整合

在实现企业精细化管理的过程中，其比较重要的一个作用发挥就是实现企业资源的优化配置，而在这一过程中对企业资源进行有效的整合是非常重要的，因为只有将资源有效整合后才能够通过精细化管理更好地实现资源的科学、合理配置。

因此，要求企业内部的每一个部门将自己的工作做细、做全，加强业务能力，同时加强各个部门之间的沟通与联系，真正实现资源的有效分享，实现多个部门共同开发的良好局面。在此基础上也要加强与外部的战略性合作，通过对外部资源的有效应用来实现企业内部的更好管理。

（五）细化岗位规范以及相关职责

将精细化管理落实于企业管理的过程，细化岗位规范、落实相关的岗位职责是非常重要的。首先，企业要明确每一位管理人员与员工的工作职能与责任范围，保证每个人的职能与责任都清晰化，避免职能交叉、混乱情况的出现，避免出现分工不明确的问题，保证企业的稳定化运行。其次，每一个岗位的相关工作规范也必须要细化，要根据企业每一个岗位的实际工作内容制定比较完善、全面的岗位规范，保证员工的每一项工作均有章可循，避免没有相关规范约束而导致相关岗位工作差错的出现[4]。

（六）建立精细化的企业管理方式

企业在实际的发展过程中管理方式的选择要根据企业的实际情况进行，在实际的管理过程中要建立精细化的企业管理模式。首先，企业要分析自己的市场竞争力，了解客户的实际情况，对目标市场与客户进行比较相近的分析，进而更加针对性地制定相关的管理内容。其次，在精细化企业管理方式应用的过程中也要让企业管理者获得更加全面、精细和准确的数据，为相关决策的制定提供基础，保证企业管理的科学性及精细化。

（七）细化与优化相关业务的流程

在实现企业精细化管理的过程中一个最基本的要求就是企业内部有分工协作与先后工序关系的工作环节或者部门要进行较为紧密的联系，保证相互的良好配合以及精密协作。企业在实际管理过程中要细化与优化相关业务的流程，保证整个企业生产经营过程可以得到充分的细化与梳理，对衔接不畅、运转不协调的情况进行及时的分析，找到更好地改善思路与方法，保证各个环节、部门可以流程的沟通，促进相关业务流程的流畅化[5]。

（八）实现企业管理的精细化考核

人力资源管理是企业管理中一个非常重要的内容，因此在实际的企业管理过程中就要做好精细化的考核。因此，企业要成立一个独立于其他部门、组织的考核小组，将精细化的管理制度、模式与方法作为标准，细化考核单位，尽可能缩短考核周期，根据相关的标准、依据进行有序的考核工作，并保证考核的公平、公正与公开，将考核与薪酬、奖金等挂钩，奖罚分明，进而提高每一位员工的责任感，激发其工作的积极性与动力，为企业更好地实现精细化管理奠定基础。

总而言之，精细化管理是一项非常复杂、系统且需要长期开展的管理工作，其起步相对较为困难，想要获得显著的管理效果就需要长期坚持和不断创新。企业在实际管理工作的过程中，精细化管理的应用实现了成本降低与效益提升，有助于企业管理的提质提量，提高了人力资源管理的水平，促进了企业创新发展的实现并更好实现了员工的激励，在实际的应用过程中应该从正确认识精细化管理、合理制定精细化管理的目标、建立精细化的企业管理制度、加强企业内资源的有效整合以及细化岗位规范以及相关职责、建立精细化的企业管理方式、细化与优化相关业务的流程和实现企业管理的精细化考核等方面出发更好地实现精细化管理的应用，促进企业的更好发展，为企业管理体制的改革与创新贡献力量。