浅谈物资供应现状及企业物资供应管理

文/徐磊（国能准能集团有限责任公司物资供应中心）

一、有关物资供应工作的概述

对于企业来说，企业的管理和运行是一个完整的循环，要想使得这个循环能够顺利进行下去，就必须有足够的物资进行供应。但是仅仅只有物资供应还不够，对于物资供应还需要有科学合理地方法进行管理。物资供应对于企业的每一个环节都至关重要。物资供应充足能够保障企业的生产正常进行，达到供求平衡的状态。很多情况之下，一些企业对于物资供应并没有以一种更适合的状态进行供应，往往会出现物资供应不足的现象，导致企业的运行受到一定阻碍。对于企业来说，应该制定有效的物资供应管理措施，使物资管理工作能够发挥最大作用，这样才能使企业快速发展。现阶段，我国物资供应管理工作中还存在着一些问题，物资供应管理工作还没有足够的经验。目前，各个领域的市场竞争都十分激烈，如果企业不对物资供应做出有效的改善，就会大大减少企业在市场中的竞争力，从而延缓企业前进的步伐。

二、有关企业物资供应的现状分析

对于各个企业来说，企业追求的一般都是经济利益。经济利益主要由市场需求量所决定，只有充分了解市场需求，满足对于产品的要求，才能够推动生产正常进行，才能够帮助企业在激烈的市场竞争当中占取一席之地。但是现阶段，有关企业物资供应还存在这一定的问题，这些问题直接导致企业不能对市场实际情况做出正确的判断，使得企业不能提高自身竞争力，阻碍了企业的进步。

（一）企业物资供应管理理念较为落后

不论任何工作，其工作理念都需要跟随时代的步伐进行改变，如果没有及时对理念进行更新，落后的理念就会不断地造成企业物资供应出现问题，严重影响到企业的正常运营。

目前为止，大多数企业物资管理工作常常将关注点放在企业的运营资金上面，只是一味地追求低价中标，对于物资质量管理工作并没有予以高度重视，这就使得物资管理工作迟迟不能得到更新。企业物资供应管理理念落后是造成物资供应工作低效率低质量的主要原因之一。物资供应工作的低质量低效率主要表现在两个方面。

第一，大多数的企业在对物资进行采买时候，没有根据物资的实际需求进行采买，也就是对于需要购买的物资没有一个明确的要求，这样就会使得采买的物资出现过少或者过多的现象。物资过少就会使企业的产品不能按时交付，物资过多又会增加成本，造成大量的资源浪费。同时企业的资金就花费在了采买不必要的物资上面，就会直接导致企业的流动资金减少，从而阻碍企业的正常运行。

第二，企业物资供应管理理念较为落后造成了企业采买人员对采买工作出现不负责任的现象，一些采买的物资往往会出现质量问题，或是采购不及时的现象，使得企业物资不能正常进行供应，影响企业的正常运营。因此企业物资管理必须要改善管理理念，只有在管理理念做出改变之后，才有可能保障物资供应管理工作更加科学合理。

（二）物资供应管理模式不够先进

现阶段，大多数企业的物资供应管理模式一般分为两大类。第一类是对于物资进行集中采购，然后对购买之后的物资进行分散储存。第二类是对物资进行自采，同时储存的方式也根据企业的实际情况进行储存。对物资进行集中采购，指的就是由物资公司、工程公司组织实施集团公司级集中采购，采取统采分签分付的方式，按照性能价格比最优和供应总成本最低的原则，对各子分公司所需要物资的种类以及数量进行汇总，将这些数据列出一个详细的清单，之后统一进行物资的采买。这种集中采买物资的方式比较便捷，同时效率更高。但是这种方式采购周期长，部分进口物资价格偏高，严重影响物资供应的及时性。

自采指的就是各子分公司根据自身的需要对物资进行采买，采买之后根据自身部门的实际情况进行储存由于这些部门没有专业的采买经验，所以采买的物资通常会出现价格高出成本的情况，这在一定程度上会增加企业运行的成本，降低企业的经济利益。因此企业物资管理模式中还存在着一定的问题，需要对模式进行更新，选择更适合的物资管理模式，才提高管理效率，保障企业的正常运行。

（三）企业物资管理的信息化程度不高

现阶段，我国科学技术发展十分迅速，尤其是信息技术。各个领域都引入了信息化技术，信息化技术能够使企业物资管理工作更加便捷。但是，现阶段企业物资管理信息化程度不高，信息化技术还没有完全与物资供应工作融合在一起。一部分企业将信息技术应用在了物资管理上面，比如说一些企业使用了ERP系统，利用这个系统进行物资的采买以及管理工作，此系统不仅能够更加科学合理地对物资采买进行计划，同时还能够对各个部门的物资需求进行一个详细的分析，保障各个部门所需要的物资都能够被采买到。各个部门可以登录这个系统，然后在系统上提交部门所需要的物资，然后采买部门的人员通过物资采买申请。

这个流程走下来能够更好地节省物资供应循环的时间，还能够提高物资供应效率。但是这个系统的应用仅仅存在于规模较大的企业中，一些规模较小的企业，并没有应用较多的信息技术，甚至有些企业还是会选择传统的物资供应管理模式，完全没有使用到信息技术。这些规模较小的企业还是会选择纸质的文件进行数据的分析，这样不仅会浪费时间，还可能增加物资供应的失误，降低物资供应的效率。信息技术就是为企业提供一个物资信息交流平台，实现物资信息的共享，这样可以提高物资的利用效率。

（四）物资供应管理人员职业素养缺乏

对于物资供应管理工作来说，物资供应管理工作人员的职业素养直接影响着物资供应管理工作的质量。随着信息技术的不断发展，一小部分的企业开始利用现代化信息技术对物资供应进行管理，但是大多数时候，企业物资供应管理人员年龄老化，缺乏专业性，不能很好的利用信息技术进行物资管理工作。现阶段，大多数企业的物资管理人员不具备专业的物资管理理念以及管理技术，不能很好的制定科学合理地物资管理措施，使得物资管理工作的效率大大降低。同时企业内部的物资管理人员对于企业的物资需求并没有一个清晰的认知，所以在对物资进行管理时，不能够根据企业的实际运行情况对物资进行管理。

还有一些企业的物资管理人员缺乏责任心，对物资管理工作处于一种懈怠的状态，使得管理部门不能对各个部门的物资需求有一个科学合理地整理汇总，在物资购买时出现较为混乱的现象，造成物资购买价格偏高，增加了企业的成本。有的物资管理人员缺乏责任心，对购买的物资没有进行详细的验收检查，使得物资出现次品或型号、材质不符的现象。

（五）企业物资管理缺乏科学合理地评测制度

任何工作都需要一定的评测制度，良好的评测制度一方面能够更好地提高物资管理人员的责任心，另一方面还可以提高物资管理人员的工作积极性。但是现阶段一些企业对于物资管理工作并没有制定科学合理地评测制度。企业缺乏科学合理地评测制度会导致物资供应管理人员不能以一种严肃认真的态度对待工作。同时还会使管理措施不能有效落实。有压力才能够有动力，因此企业有必要制定评测制度，对物资供应管理部门进行更加有效的管理。

（六）企业没有组建专业的物资供应管理团队

专业的物资供应管理团队能够更好地找出企业物资供应链哪一个环节出了问题，并且能够对这些问题做出及时的解决，降低由于物资供应不足对企业产生的影响。有些企业由于没有组建专业的物资供应管理团队，使得企业的物资供应不能科学合理地进行，对各个部门所需要的物资不能做出完整的研制，在采买的时候也不能够做到货比三家，在对物资进行储存的时候也不能做到科学合理。因此对于企业来说，组建一个专业的物资供应管理团队十分必要。另外企业对物资供应管理人员的招聘也不够严格，这就导致企业招聘进来的物资供应管理人员不具备专业能力，在工作的时候不能做到理论与实践相结合，使物资供应管理工作的效率大大降低。

三、针对现阶段物资供应管理存在问题的解决措施

（一）提高对企业物资供应管理的认识

对于企业来说，要想做好企业物资供应管理工作，首先应该提高自身的物资供应管理意识。企业的管理层要提高对物资供应管理工作的重视程度。同时企业应引导企业员工树立正确的物资供应管理意识，推动企业的物资供应管理更加科学化、合理化。

企业应该时刻关注产品的市场诉求，对于用户的反馈信息要进行的整理分析，保障企业生产正常进行，进而提高企业的经济效益。对于物资供应管理部门，要更好地保障与其他部门实现物资信息共享，实时接收有关物资的信息，提高物资供应管理的效率与质量。同时企业各个部门树立节约意识，各个部门要对自己部门的物资进行合理利用，避免物资浪费，提高物资利用效率。

（二）采用科学的物资供应管理模式

科学的物资供应管理模式，首先要对物资进行预算，物资的预算工作对于物资供应管理非常必要。管理部门在对物资进行采买之前，需要做一个清晰的物资需求计划，良好的需求计划能够保障合理的采买物资，不造成资金的浪费。同时对于物资的储存也要关注，各个部门在对物资进行储存时，首先要对物资的数量进行清点，保障物资的数量符合自身的需要。在对物资进行储存时，应当根据物资的自身特点，避免物资在储存时受到损害等。

（三）提高物资供应管理人员的职业素养

管理人员的职业素养直接影响着物资供应管理工作的质量。物资供应管理人员职业素养不高主要体现在两个方面，一是缺乏专业的知识储备。针对这种情况，首先企业在进行招聘时，就应该明确要求，应当设置专门的环节检验应聘人员的专业能力，招聘到的物资供应管理人员应具备先进的管理理念以及管理技术。同时企业应该针对内部物资供应管理人员制定相应的评测制度，对物资供应管理人员进行定期的考核。

企业还应当对物资供应管理人员进行定期培训，使其能够掌握当下先进的物资供应管理理念以及管理技术，同时还应该要求物资供应管理人员能够将这些管理理念以及管理技术更好地应用在实际管理当中。二是要提高企业物资供应管理人员的责任心，责任心能够促使工作人员更好地完成物资供应管理工作，保障物资供应管理工作更好地进行。

（四）提高物资供应管理工作的信息化水平

实现物资供应管理工作的信息化能够更好地实现物资采买计划的科学性以及合理性。现阶段，一些针对物资供应管理工作的信息系统已经被应用在了一小部分规模较大的企业当中，成效十分显著。一些中小企业并没有将信息化技术融入其中，这些中小企业应当提高对信息化技术的关注度，将目光放得更加长远，尽快实现物资供应管理工作的信息化。

四、小结

企业要想稳步发展，必须要在物资供应方面做出改变。现阶段，很多的企业在物资供应管理方面还存在着一些问题，例如企业物资供应管理理念较为落后、物资供应管理模式不够先进、企业物资管理的信息化程度不高、物资供应管理工作人员缺乏职业素养等，企业必须针对这些问题制定有效的措施，利用这些措施来保障物资供应管理科学合理地进行，保障企业的正常运营，提高企业的经济效益，促进企业的健康发展。