信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

李仕伟

（吉林省抚松县水利局水库移民服务中心，吉林 抚松 134599）

当下处于信息化时代，在这一背景下档案建设事业正在不断加速发展，此时也就对档案管理者提出了更高的素质和能力要求。因为只有保证其有着较高的素质能力，才可以在日常管理工作中减少出错的频率，从而高效完成档案管理任务，为相关用户提供好的档案服务。然而档案管理者应该具备什么样的能力和素质，而又该如何提升其管理能力和素质是值得思考的问题。一名合格的档案管理工作者，除了要拥有良好的思想素质，还要科学掌握管理技术，这也就需要相关部门对其进行严格培训，从而注意全方位提升管理者的综合素质和能力，以此与信息化时代的要求保持契合。

一、档案管理工作概述

对于当下阶段的单位和企业而言，档案管理属于一项非常重要的工作内容，对完善企业管理中的各项工作有着非常重要的促进作用。在实际开展这一管理工作时，其中一般包含了很多环节，从初始的收集、整理，到中期的统计、汇总，再到后期的研究与分析，每一个过程的工作内容都非常重要，若是其中一个流程出现了问题，都会对档案最终的精准度和可靠性产生影响[1]。这也就要求档案管理者必须具备高效的工作能力和素养，这也是为档案管理工作带来保障的基础。由于在实践过程中，档案管理工作自身就具有一定的管理属性、服务属性以及政治属性，因此当下管理工作应该要全面结合社会实际发展状况所进行，整个工作内容也含有化繁为简等一些特征，当人们在查询数据信息时，为其提供一些方便，这也就是落实系统化、正规化档案管理的根本意义。

二、信息时代档案管理工作者应具有的素质

（一）放眼至新时代，拥有高尚思想素质

首先，管理工作者必须要拥有健康的三观，以及成熟的道德法制理念，并积极在工作中展现自己的能力，追求务实创新的工作目标，全力完成属于自己的工作。其次，管理者必须要具有长远的目光以及职业规划，热爱自己的事业，愿意主动承担责任。在实际工作过程中，还秉着钻研精神，遇到困难积极解决。此外，管理工作者还要顺应时代发展，不断强化自身时代观念。对于行业的发展而言，还要保持着一定强度的观察力，对时代的变化与发展给予重视，从而不断更新自身思想观念，认识到当前是信息化时代的发展趋势，从而不断学习先进的信息技术，以此提升档案管理的水平。

（二）加强档案管理实践，实现综合素质发展

首先，对于档案管理者而言，专业知识本就是其具备的重要内容之一，也主要体现了档案管理者的知识结构与水平，对其工作实践有着较强的指导作用，且关系到管理工作的有效发展。因此，这也就需要档案管理者要以社会发展实践为前提，定期学习专业性知识，从而具备全新的管理模式和方法。另外掌握与之相关的知识，比如创作、人文科学等等，以此推动编研工作的有序进行。其次，要主动学习且掌握现代化信息技术，从而在档案管理工作中融入信息技术。因为信息技术发展速度较快，从而频繁出现新的技术，这对管理工作而言有着重要影响。比如，计算机技术、索引技术等，针对这些新的技术，管理人员更是要加强学习以此提升自身操作技术的能力[2]。在学习过程掌握其原理的核心所在，不断训练其操作程序和方法，从而对自身专业知识给予完善和补充，以此顺应时代发展，进一步优化管理服务的有效性。

三、信息时代档案管理者应具备的能力

（一）具备熟练的计算机技术，并挥发信息技术作用

在各个领域之中，计算机都得到了较好的运用，全面彰显了管理工具的作用。尤其是针对档案管理方面的内容，更是能够在原有的基础上增强了档案管理的工作效率和操作效率，如收集、整理与加工等。因此，这就要求档案管理者具备的基础计算机操作能力，且能够在工作中彰显计算机的作用和优势，从而为各项工作的开展提供便利，从而提升管理工作的效率，顺应当下信息时代对档案管理工作提出的要求。

（二）具有现代化管理能力，增强档案管理的有效性

在信息时代背景下，档案管理工作产生了较为明显的转变，管理方式逐渐产生变化，在档案管理工作中计算机承担着非常重要的责任，且数字化档案也慢慢替代了纸质化档案[3]。因此管理工作者必须要顺应时代发展，对现代信息管理中的技能与知识进行掌握，从而有效发挥出现代通讯设备和计算机的主要作用，从而提升档案管理的工作质量和效率。

四、信息时代下有效提升档案管理者素质与能力的有效途径

（一）强化日常学习以及培训力度

当步入信息化时代后，不知不觉对于档案管理者的管理能力和工作能力都提出了更高的要求。对于绝大多数的档案管理单位而言，必须要在日常管理工作中，结合时代发展需求，针对当前的工作性质给予创新和改革，全面加强重视档案管理者的力度，定期为其组织相关的工作培训，同时要加大管理力度，为管理者提供好的发展机会，让其主动提升自身的综合素质以及管理能力。合理应用这一方式，能够最大程度上提升管理者储备的知识量，从而提升管理者自身的能力，以此对日常工作的质量和效率给予提升。

（二）保证实施继续教育的频率

当下我国档案事业正在持续进步和发展，在很多方面都取得了较为明显的进步。要想提升档案管理者的专业素养，就要持续建设档案管理者的自身素质，这对于工作的有效开展起着重要意义[4]。因此，对于档案管理单位来说，要积极组织当前的管理者进行继续教育，只有这样才能使得管理者的整体能力和素质都得到提升。比如，加强管理者的电子化管理开年以及专业知识等内容，这样才能保证档案管理者的知识水平得到一定程度的提升，并且还能逐渐引导管理者逐渐形成好的创新意识。

（三）注意提升管理者的思想素养

管理人员必须要明确自身岗位的工作职能和责任，从而强化自身服务意识，从而对奉献精神给予有效培养。身为一名管理者必须要正确面对自己的工作，且保持积极热情的态度，从而树立可靠和远大的职业理想，并在日常工作中必须要恪守住自己的职业底线，以此保障自身职业素养和操守，最关键的一点是管理者必须要在最大程度上落实工作的合理性和规范性。在工作中，必须要主动融入日常实践工作中，引用当前存在的一系列规律。并建立于此，还要保证管理者自身拥有超前意识，且更加积极的工作，对于信息化时代而言，积极工作时满足该时代个性化要求的主要方式之一。

（四）加强培养档案管理工作者的专业素养

对于档案管理者来说，要想提升自身基础知识和水平，就必须要深入掌握和了解基础知识，且建立在丰富专业知识的基础上提升自身专业素养。在整个实践过程中，要合理应用掌握的专业知识和技术，在日常生活和工作中要坚持学习专业技术，如基本的档案管理理论、管理技术，并学会合理应用与开发当下拥有的档案信息资源[5]。科学使用现代化技术，在实践过程中引用电子档案系统，不仅能够顺利展开档案管理工作，还能为管理过程中的一些对策给予可靠依据，并且还可以达到管理者日常工作时的需求。加大学习现代化电子技术，深入了解各种类型的基础信息，从而提升管理的有效性。

（五）构建完善的档案管理制度

为了能够在信息化时代背景下有序开展档案管理工作，且保障管理工作的质量，就要完善当前已有的规章制度，并创建科学的管理模式，从而保证规范化且合理化开展管理工作，进一步对档案管理者自身工作能力和素养提出要求和管理。可见，加强建设完善的档案管理制度，不仅可以保障完善的档案管理制度，并且还能达到当下时代发展的要求。也能在原有的基础上更高效的规范相关工作者的行为举止，避免在管理过程中出现违规现象。

（六）掌握熟练的计算机技术

当下我国俨然步入了信息化时代，各个行业都引入了计算机技术和信息技术，并实现了对整个行业的创新与改革。档案管理工作也不例外，在档案管理工作中计算机技术也成为了不可或缺的关键技术手段。因此，为了能够顺应时代发展要求，档案管理者必须要转变自身的思想观念，主动学习新鲜事物，提升自己的适应能力，熟练计算机相关技术[6]。只有当管理者拥有熟练的计算机操作能力，才可以真正实现利用计算机技术对档案信息进行收集、存档、加工、储存等。另外，管理者除了要具备基本的计算机能力之外，还要对各类软件进行学习，掌握各个软件的使用方法，这样才能真正发挥出计算机的高效性和便捷性。只有这样才能从根本上保证现代化档案管理工作井然有序的进行，并且还能提升管理工作的质量和效率，以此持续完善和优化档案管理工作。

结束语

综上所述，在信息化时代背景下，在档案管理工作中合理运用信息技术，能够有效提升档案管理的工作质量和效率，并且还能发挥出信息技术在实际工作中的使用效果。为了可以实现这一目的，对档案管理工作者的工作能力和素质都提出了较高要求。因此档案管理者应该不断学习、掌握新的技术从而提升自身管理能力，为档案管理事业的发展贡献一份力量。