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农村财务管理中会计电算化应用难点与对策

2021-11-27胡昭政

现代农业研究 2021年5期
关键词:电算化会计人员财务会计

胡昭政

(荆楚理工学院 湖北,荆门 448000)

农村财务管理是新农村经济发展工作的重要组成部分,做好农村财务管理是发挥集体经济作用、推进乡村振兴战略的必要途径。信息化时代背景下,传统的农村财务管理模式已逐渐被新型财务管理模式所取代,记账方式的的转变就是其真实写照。在过去,农村地区财务管理人员主要依靠手工形式记账,这种方法不仅效率低下且很难进行后续的跟踪检查。而当前会计电算化技术的应用有效避免账目混乱和资金流失问题,增强了财务信息的公开性和透明度[1]。同时在农村财务管理工作中引入会计电算化技术,可以使财务管理人员的工作时间的成本大大降低且效率大幅度提高。从某种意义上说,推进会计电算化在农村财务管理中的应用可以使财务工作朝着标准化、科学化和规范化的方向不断发展。

1 会计电算化在农村财务管理中的优势

1.1 规范农村财务管理模式

会计电算化的应用使农村地区的财务管理方式发生了翻天覆地变化,规范了农村财务管理模式。根据实际工作情况可以发现,会计电算化在农村财务管理的使用可以对集体财务资源进行有效的统计和分析。会计人员可以使用会计电算化系统进行相应的数据处理和高效的会计核算,会计电算化系统自身也可以按照有关指令自动生成表格、自动提交数据、自动记账、自动汇总。其有效解决了传统手工操作随意性大、操作不规范等问题,改变了传统手工记录不及时、工作失误过多的情况。

1.2 提高财务管理工作效率

近年来,以物联网为代表的信息技术在农村地区应用逐渐增多,会计电算化在农村财务管理工作中的应用也有了一定的基础。在农村财务管理工作中应用会计电算化可以有效地记录、总结和分析村集体经济组织的财务信息,并通过电算化系统将最终分析结果直接向上级主管部门和有关单位报告,上级部门收到报告后便能充分掌握各地农村财务管理工作开展情况,同时也能据此作出下一步发展决策。可以说,应用会计电算化技术开展农村财务管理可以大大节省人力物力资源的投入,减轻会计人员的工作量的同时提高财务管理工作效率[2]。

2 农村财务管理中会计电算化应用难点

2.1 管理制度缺失

我国农村地区紧随时代发展,应用会计电算化技术进行财务资金管理。部分地区只是为了盲目跟从,没有为会计电算化的良好应用制定好配套的管理办法。正是因为这种不良现象的存在,导致会计电算化技术没有真正的应用到农村财务管理工作中去。一些农村地区虽然配备了相应的管理制度,但也没有严格按照制度规定严格执行,致使会计电算化实际应用过程中的财务数据录入不够及时,数据报错情况有所增加。此外,会计电算化系统的管理不善也可能使财务文件丢失,导致整个财务管理混乱,会计电算化技术无法发挥有效作用。

2.2 缺少软硬件设备

完备的软硬件设施是农业财务会计电算化管理系统良好运行的关键。然而,农村地区普遍存在会计电算化设备更新更换不到位的问题,严重影响了财务电算化管理的有效性。此外,大部分的会计电算化软件设计者不会专门对农村财务工作进行分析研究,致使农村财务会计电算化再编程效率严重降低,与其他软件不能进行良好的配合,进而无法满足农村财务管理工作的显示需求,不能更好地开展管理工作[3]。

2.3 思想意识落后

在一些农村地区,管理人员和会计人员的思想观念相对落后,不能对农业财务会计电算化管理的优势有深刻认识。部分人错误地认为会计电算化没有必要实施,理由是农村财务管理并不复杂且手工方式完全能够满足实际发展需求,实施会计电算化除了改变财务管理方式外没有任何实质性影响。此外,他们还认为会计电算化系统建立的成本和要求较高,要在设备采购和项目建设投入大量资金,而传统的人工会计方法成本低廉且可以解决人员配置问题。正是存在上述的错误思想,致使会计电算化才农村财务管理工作中的应用受到严重阻碍。

3 农村财务管理中会计电算化应用对策

3.1 健全会计电算化管理制度

完善会计电算化管理制度,推行农村财务管理中会计电算化应用的管理办法,规范财务工作人员的工作标准、工作职责和资金使用,助力农村财务电算化管理更加高效、规范、严谨。制定农村财务会计电算化的工作标准和工作明细,明确规划会计电算化管理审计和员额分配工作,以此促进财务会计电算化管理的工作效率、优化会计电算化管理人才队伍结构。要设立专门的工作人员对所有会计人员的信息进行记录,明确财务会计人员管理责任,减少由于权责不明确导致的财务管理问题。

3.2 完善会计电算化软硬件设备

虽然大多数农村地区的财务管理工作已经应用了会计电算化技术,但在实际操作中,常常会因为软硬件问题导致会计电算化工作无法有效推进。为了改善这种情况,相关管理单位必须将现有的财政资源和农村的现实需要紧密结合起来,力所能及的为农村财务管理工作提供相应的计算机设备和相关的系统软件。若财政资金不充足,可以协调财政管理部门进行统一的招标采购,整个招标过程要保持公开、公正、透明,招标所得的会计电算化软硬件系统也要确保统一,便于不同农村地区的财务工作管理人员进行财务信息的互通、互助、互享。

3.3 提高思想认识

村委会领导成员和相关财会人员必须充分认识到农业财务工作中应用会计电算化管理的重要性,为会计电算化项目的建设和运转提供一切便利。各级财务管理部门也要充分利用广播、报纸、电视以及三微一端等新媒体平台加强实施会计电算化管理重要意义的宣传推广,重点应集中在会计电算化对规范财务工作、提高会计人员业务水平、提高财务报表质量以及提供准确会计信息的重要作用上,让全社会都能够认识到会计电算化对农村财务管理工作的有利影响。此外各级管理部门还要在项目建设资金和人才素质提升方面提供大力支持,避免会计电算化未来发展过程中出现问题。

4 结语

综上所述,会计电算化作为新时期会计管理工作开展的新方向,为财务管理效率和会计管理水平的提高作出了巨大贡献。我国农村地区紧随时代发展,将会计电算化应用到农村财务管理工作之中,但是由于会计电算化管理制度不完善、软硬件设备不健全等问题导致其没有落到实处。因此,在未来的工作中,我们应深刻认识到会计电算化应用的重要性,完善会计电算化管理制度,做好软硬件设施建设,更好的将会计电算化应用到农村财务管理之中,为新农村良好有序的建设提供坚实保障。

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