浅谈高校图书馆中文图书编目中的疑难问题释解

文 风

（湖北第二师范学院，湖北 武汉 430205）

高校图书馆编目工作主要是通过中文图书目录的编制，来对相关的文献信息进行科学有序的管控，进以更好地满足广大师生的阅读需求，进一步提升图书馆馆藏资源的利用率，从而真正达到交流书目和资源共享的目的。但是该项工作在具体实施开展过程中却会面临很多疑难问题，进而使得图书馆的服务工作水平受到很大影响。因此，要想改善现状，就要结合高校图书馆发展现状，对其中文图书编目中存在的疑难问题进行深入的分析，并寻找一条便捷有效地解决途径对该项工作进行全面的优化，这样才能更好地为大学生及高校教师提供优质的阅读服务，提高高校图书馆综合运营管理水平。

一、高校图书馆中文图书编目工作现状及面临的疑难问题分析

（一）工作现状

1．图书编目服务质量有待提升

由于中文图书编目工作在我国各高校的实施开展起步晚，所以相应的配套管理设施建设也是尚未达到预期标准，再加上缺少专业化的编目人才，这就使得高校图书馆的服务质量及图书编目工作管理水平等大大降低。此外，现有的从业人员很多都属于非专业编目人员，由于其缺少专业知识技能，所以在进行中文图书编目时，也是经常出现数据录入错误、不按规定程序检查等情况。与此同时，一些高校图书馆在开展中文图书编目工作时，由于时间紧、任务重，所以就会将部分文书编目工作外包给相应的业务公司，但是在公司进行过程中，却并未对其进行有效的监督和审验，从而使得中文图书的编目工作的水平和服务质量大大降低[1]。

2．图书编目管理工作水平有待加强

现今，一些高校图书馆图书编目工作人员很多都属于非专业编目人员，由于其缺乏一定的专业知识和工作经验等，所以不仅会影响图书编目质量，而且在某种程度上还会增加图书编目工作任务，这就会给图书编目管理工作带来很大的难度，使其无法在短期内达到预期管理工作效果。这种情况尤其在突击编目和业务外包期间更为突出，因为在此期间，受时间紧、任务重、人力有限等原因所束缚，再加上很多高校图书馆对于编目工作和外包业务的过程缺少有效的监督与审验，只将精力放在追求编目图书数量上，但对于编目质量的控制却是极为忽视，这就使得最终的图书编目质量以及管理工作水平等大大降低。在图书馆回溯建库过程中，一些图书馆管理工作人员常常会为了早日完成建库任务，而盲目缩简款目数据输入程序，再加上图书馆所制定的编目管理工作制度不完善，所以就会导致编目工作人员在进行编目数据录入时由于缺少可靠的参考依据，而出现编目质量无法达到相应管理标准规范要求的情况。

（二）疑难问题

在当前各高校中文图书编目工作中，由于CALIS中文联合编目数据库数据量特别庞大，所以在进行中文图书编目时，就会出现套录CALIS中文MARC数据时遇到的问题以及中图法运用过程中专业英语入有关后所出现的问题，究其原因，可以从以下几个方面去体现：

第一，CALIS中文图书MARC机读数据错误操作问题。例如在图书馆CALIS质量控制号中，225字段的第二个指示符应为空格，但是实际文书记录却是“·”或是其他符号，这证明相关工作人员在上传该条文书进行文献编目时，发生了错误操作所导致；第二，CALIS中文图书MARC机读数据拼音自动生成问题。例如题名为《长安与河北之间》的机读数据，其701字段$A拼音，作者仇鹿鸣应为“Qiu Luming”，且作为姓氏的仇应读Qiu，而实际操作过程中可能会出现“Chou Luming”，出现这种问题主要是因为相关编目人员在实际工作中，并未对自动生成的拼音进行认真查验所致，进而使多音字选错读音；第三，CALIS中文图书MARC机读数据丛编项选择字段错误问题。如010字段ISBN号为7-81044-574-X，200字段正题名应为《企业集团财务实证研究》的MARC机读数据，由于相关编目人员在对该条数据进行上传时，选择性错误把“中国当代经济前沿科学文库”著录到300字段，根据新版中国机读目录格式使用手册中对丛编项的注解是：本字段包含按文献上出现的形式和顺序著录的丛编题名以及与该丛编题名有关的其他题名信息和责任说明，所以“中国当代经济前沿科学文库”相关信息应按照新版中国机读目录格式使用手册在225字段丛编项与410字段作检索点进行著录；第四，《中图法》运用过程中专业英语著作归类问题。例如经济学的英文专著在对《中图法》中第五版H31英语类目进行归类时，正确分类号应为F7-43．但由于相关工作人员是按照该编目法则中第五版进行专业英语文献分类，所以就会使得相应的英语文献归类编号与法则第四版分类法专业英语类书分类编号出现不一致的情况，这样不仅会使得相同的图书经常排列在不同的书架上，而且还会给高校大学生获取所需的图书资源造成很大困扰[2]。

二、相关解决对策及优化方法分析

（一）解决对策

1．套录CALIS中文MARC数据问题的解决

第一，要不断提升高校图书馆文书编目工作人员的责任意识，使其能够对本职工作给予正确的认知，进而严格按照相应的工作制度对所上传的CALIS联合编目系统数据进行反复的检查与核实，确认无误后，才能进行具体编目工作。在这一过程中，可采取编目人员相互检验、互评的方式来对系统数据进行推敲、分析，这样才能避免各类数据录入错误的问题发生；第二，相关编目部门要建立专门的数据库质量控制小组，一方面要聘请行业专家或专职老师定期对上传的中文MARC数据的质量进行检验，确保数据的准确性和真实性；另一方面还要加强与知名系统开发商的紧密合作，进而通过开发具有实时在线沟通功能的CALIS中文联合编目数据库质量控制系统，这样才能很好地提升中文图书的编目效率和质量，满足广大高校大学生及高校教师的阅读需求。

2．《中图法》运用中专业英语文献归类问题的解决

为了更好地提高高校图书馆馆藏资源的利用率，规避中文图书编目中该工作问题的发生，相关法律法规编纂部门机构就要根据实际情况，针对原有的法规内容进行科学合理的调整，尽量将《中图法》第五版关于H31英语类目归类分号调整为H319．4，并将原有注释“专业英语入有关各类”内容修正为“专业英语（含英汉对照）入有关各类，可作H类参见”，图书馆编目工作人员要加强与阅览室工作人员及其图书馆其他部门工作人员的沟通交流，以便可以在编目工作开展之前，针对专业分类、图书排架以及读者服务这三方面问题进行充分的考虑，并形成统一的意见和工作标准，这样才能避免各种争议矛盾的产生，从而为专业英语文献的有效归类创造良好的条件；最后，各地高校图书馆要对自身的基础服务设施建设给予相应的重视，不仅要引进先进的图书阅览服务系统，而且还要对本校师生读者进行定期的培训，以便使其在获取和利用馆藏资源时，能够合理利用OPAC和馆藏书目，以题名、责任者或ISBN等为检索入口，第一时间检索出相应的图书资源，从而更好地突出图书馆中文图书编目工作效率和综合服务水平[3]。

（二）优化方法

1．形成正确的编目工作理念

在当前高校图书馆工作中，中文图书编目工作是最为关键的工作内容之一，其在初始阶段，一般是由编目工作人员通过手工录入的方式来对馆内所拥有的图书资源进行分类标引，并按照相应的编目条例，采用打字机打印或手刻的方法进行著录，进而形成完整的卡片目录。这种工作模式虽然能够提高部分图书资源的利用率，但由于周期长、准确度低等原因，所以根本无法适应高校图书馆的长期发展需求。因此，要想改善现状，进一步提升高校图书馆图书著录工作水平，使其达到一定的规范化、标准化和统一化，首要任务就是要积极改变图书馆编目工作人员的传统观念，使其能够重新定位和认知本职工作的重要性，进而秉着现代化的工作理念，通过信息化的管理模式来不断加快地方高校图书馆编目工作效率。与此同时，还要通过定期的培训学习，不断提升自身的专业素质和专业技能，这样才能切实地提高高校图书馆中文图书编目质量，将各类编目工作难题控制在萌芽状态中。

2．组建高素质、高水平的中文图书编目工作队伍

从某种角度来看，高校图书馆中文图书编目工作具有一定的系统性和枯燥性，相关工作人员必须严格按照相应的规章制度及操作流程，按部就班地进行开展，这样才能达到一定的编目工作成效，提高图书馆的综合服务管理水平。但若是相关工作人员缺少相应的责任意识和正确的工作态度，势必会影响最终的编目工作质量，给广大高校师生读者造成很大的困扰。因此，为了避免这种情况的发生，各高校图书馆就要对专业编目人才队伍的构建给予相应的重视，不仅要适当提高用人标准，引进高素质、高水平的编目人才，而且还要通过定期的培训学习及思想教育等，不断提升在职工作人员的专业素质和专业水平，进而使其形成正确的世界观、人生观、价值观，能够充分认识自身工作的重要性，树立爱岗敬岗、忠于职守的奉献精神，进而为广大高校师生读者提供更为优质的服务[4]。

综上所述，做好高校图书馆中文图书编目工作，不仅可以提高高校图书馆的综合管理服务水平，而且还能为高校的健康发展提供可靠的数据支撑。因此，在开展该项工作时，相关工作人员必须形成正确的工作理念，不仅要不断强化自身的综合素质与工作能力，熟悉和掌握相关法律法规及信息技术等，而且还要对容易出现的疑难问题进行深入的分析，并针对性地提出科学合理的解决方案，这样才能真正提高中文图书编目工作效率和质量，从而为图书馆馆藏资源的有效利用奠定良好的基础。