沟通的方法
2021-11-26脱不花
脱不花
人们的沟通模式有四种主要类型,分别是:控制型、表现型、谨慎型和温和型。我们用四种动物形象——老虎、孔雀、猫头鹰和考拉来标注他们。工作生活中的各种人物,都可以用这些动物来表示。
怎样识别
老虎
观察一个人是不是老虎型有两个技巧。第一,留意他的沟通特点。如果他习惯于说祈使句,喜欢下指令,即便职位不是很高,表达也非常直接,总想快速进入“说正事”的环节,那他很可能是老虎型人。第二,关注他在集体活动时的表现。比如,大家一起聚餐,点菜时经常会相互谦让。如果某个人“啪”地抓起菜单就开点,那他多半是老虎型人。
老虎型人目标感和掌控感极强,总是当机立断,因此非常容易识别。
孔雀
孔雀的形象非常适合表现型的人:努力开屏,展现自己,高度在意感受。他们沟通的第一个特点是“自来熟”,跟任何陌生人见面,不需要过渡就可以很快熟络起来。他们经常把“关系维护”放在第一位,不自觉地取悦对方,希望对方喜欢自己,而具体沟通的事项可能就被搁置了。
猫头鹰
猫头鹰型人处事周全,讲求事实依据,经常给人一种“聊天兴致不高”的感觉。
猫头鹰型人非常谨慎。他们在对一件事表态之前会收集足够多的证据,即便表现出“兴致不高”的抽离感,也是因为他们正调动感官,观察周遭的人或者事。
考拉
考拉型人的特点——缓慢、温和、友好。孔雀型人也是友好的,但他们看见人就往前扑,表现的是一种积极主动的友好。考拉型人则相对被动,不会主动和人拉近关系。
考拉型人经常挂在嘴边的是“随便”“我都行”“听你的”,不争不抢,不愿意得罪人。
我们可以通过同事们一起去吃饭这个常见的场景,来看看上述四种沟通风格的人会如何表现。
老虎率先掏出手机,打开点评App,告诉大家:“我已经看好了,排行榜第一名,咱们走吧。”这时,孔雀会跳出来说:“哎呀,我去过一家餐厅,特别好,我还认识他们老板,咱们要不要去那儿?”猫头鹰会提醒一句:“等一下,咱们看看评论,排名第一也可能是店家刷榜。另外,看看导航,去这家会不会堵车。”而考拉,等大家想起他的时候,他才弱弱地跟上一句:“我都行,看你们。”
怎么沟通
识别出人群中的老虎、孔雀、猫头鹰和考拉之后,我们要利用这种认知能力,和他们展开更有效的沟通。
怎样和老虎型人沟通
和老虎型人沟通需要注意以下三点:
第一,老虎既然喜欢直切主题,沟通时就不要做过多的铺垫,你要争取在一个回合里把他的疑惑解释清楚。
第二,别让老虎觉得你是一个“黑箱”,要给他足够的掌控感。如果你的上级是老虎,定期向他汇报你的工作进度非常重要。相反,如果你的下属里有老虎,你需要给他清晰明了的指令,告诉他目标是什么。
怎样和孔雀型人沟通
孔雀在沟通中“好对付”,也“不好对付”。好对付是因为,只要表达对孔雀的喜爱,就能让他满意;不好对付是因为,要坚持不懈地表达喜爱。
反过来,如果孔雀在与你对话的过程中一直没有“开屏”表现自我,那就赶紧问他:“你现在有什么感受?”不是问有什么想法、建议,而是问感受。孔雀对任务、目标都不敏感,唯独对感受敏感。他最受不了的就是他的感受被忽略。
怎么和猫头鹰型人沟通
跟慢热、研究型的猫头鹰打交道,一定要非常主动,主动为他提供信息、流程和规则,推动他进行判断。
要注意的是,猫头鹰不会轻易表扬人,对他们来说,得出“一个人是否靠谱”的结论,要建立在足够多的“证据”之上。如果猫头鹰没表扬你,不代表他不喜欢你,他只是还在收集信息。
猫头鹰还会经常提出负面反馈。对此如果我们直接说:“说啥都不行,你说个行的?”沟通就难以为继了。事实上,这般“唱反调”,猫头鹰并不认为自己在反对你,他只是觉得你还没有提供足够的信息。只要你给足正面证据,猫头鹰就会马上改变态度相信你。
怎样和考拉型人沟通
考拉在组织里的存在感不强,很难在高层领导中发现这类人。但温和、配合能力强的考拉可以是很好的助手,如果你要聘用秘书或者助理,考拉会是很好的选择。
考拉好说话,但这不意味着他们没有自己的性格。考拉胆小,他们之所以努力适应所有人,就是因为惧怕“适应不了,配合不了”带来的矛盾与变数。他可能每分钟都在内心呐喊:“我好害怕!我壓力好大!”所以,考拉是特别需要去维护和关照的一类人。当你和考拉沟通某项工作变动时,一定要意识到,他说“都行”的时候,可能没讲真话,你一定要去探寻那句“都行”背后的压力和顾虑。
(纵 横摘自新星出版社《沟通的方法》一书,王 原图)