浅析婚姻登记档案管理中的问题及对策

王瑞

（哈尔滨市双城区民政局婚姻登记处，黑龙江 哈尔滨 150100）

对于婚姻登记档案而言，主要指的就是查证婚姻当事人合法婚姻关系的一项原始资料，能够对社会稳定起到良好维护的作用，同时也是对公民合法权益进行维护的重要凭证，也是婚姻登记部门在实际工作中比较关键的一项内容和组成部分。其意义一般情况下就是对证明当事人婚姻关系是否合法缔结或解除存在和不可忽视的重要意义，通过进一步加强婚姻登记档案管理，就能加大对其不断的开发，加强对其利用，就会获得广泛的关注。结合当前掌握的状况分析，现阶段由于婚姻档案在管理时存在一系列解决的问题，所以要对问题制定措施，只有这样才能加强婚姻登记档案管理工作质量与水平。

一、问题分析

（一）收集材料存在着不齐全现象

对于《婚姻登记档案管理办法》而言，其对结果登记以及撤销婚姻、离婚登记以及补发婚姻登记证等方面的四大类档案要收集相关资料进行详细要求，但依旧存在极少数乡镇婚姻登记机关存在着材料不齐全等问题，导致出现这一现象的主要因素就是当事人身份证或者户口簿复印件存在着不齐全，只有男方或者女方乙方身份证明。

（二）形成的材料存在着不规范现象

由于婚姻登记保管期限为一百年，但是之前所形成的婚姻登记档案核心材料，有的是使用圆珠笔或者纯蓝墨水，甚至是复写纸填写等相关表格，这样的档案不利于保存，甚至还存在着档案备考表以及档案目标纸张存在着大小不一的现象，完全没有使用同一的A4 标准纸，另外也存在着一些复印件模糊不清现象。

二、优化婚姻档案登记管理措施

（一）提高法制化建设

对于婚姻登记的档案管理部门而言，需要做到依法统筹规划，对其自身的工作目标进行明确，将相关的责任和措施落实到实际中，保证档案的完整性，使其档案管理工作可以得到顺利开展，同时积极主动的接受档案行政部门的监督，而档案管理人员还需要认真的学习和落实相关法律法规，积极主动开展档案的各项工作，完成自身所承担的工作目标和职责。相关档案行政部门还需要依法监督婚登记档案检查和监督，采用法律的方式去解决档案管理中存在的问题，持续的促进档案管理工作顺利进行，同时维护法律法规的尊严。

（二）做好集中统一管理

在我国婚姻登记档案管理的过程中，统一领导分级管理使其重要的原则，相关规定中指出婚姻登记主管部门需要对婚姻登记档案做出统一领导和分级管理，同时还需要接受统计地方档案行政部门的监督。而对于集中统一管理而言，需要对以下内容引起重视：一是需要提高档案行政部门自身的行政主管作用，持续的提高婚姻档案登记监督，加强活动规范化和标准化建设工作。二是婚姻登记工作部门需要主动接受行政机关检查和监督，对全部档案进行集中管理，完善工作体制，保证档案的安全，持续提高档案管理水平。三是档案管和婚姻登记单位间需要形成良好的沟通联系机制，保证可以随时掌握档案相关的管理信息，做好档案交换工作，使其档案能够得到及时和安全的交接，这样最大程度上保证档案能够发挥出充分的作用。

（三）持续提高档案服务质量

通过积极的提供婚姻档案登记信息服务工作，是作为档案工作者十分神圣的职责，也是作为婚姻档案登记价值实现的重要途径。一是需要完善档案登记工作的服务环境。档案人员必须要对自身的服务态度进行端正，树立起主动的服务意识，不断改善服务条件和环境，通过优质服务可以赢得更多的社会尊重和理解。二是需要提高自身的业务本领。档案人员通过不断自学档案和有关知识，积极主动参与到业务培训中，提高自身的档案业务素质，保证档案的管理和开发信息水平得到全面的提升，在这个基础上为婚姻档案登记深度开发和利用做好相应的准备。三是合理应用现代化手段开展相关业务，积极创新服务方式，熟练的应用计算机和信息技术，这样可以快速和准确地为社会利用者提供出相应的服务，保证档案管理工作效率全面的提升，促进档案管理水平得到提升。

结语：总而言之，档案管理对社会发展而言存在重要的意义，其相关的内容也是直接的关系到当事人自身的合法权益，而婚姻登记档案则是对社会各个方面的生产活动有着直接联系，因此目前婚姻登记机构以及档案管理部门需要对自身存在的问题引起重视，采取合理的措施进行管控，完善相关的规章制度，在管理方式上还需要进行科学化的管理，提高对现代化信息管理的重视，最后加强档案管理人员的培训个工作，使其可以提高自身的专业技能和素质，为婚姻登记档案管理工作的顺利进行提供出相应的保障。