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办好医疗抗疫纪实档案展览实践分析

2021-11-26戴佳颖宁波市卫生健康委员会李海芬宁波市疾病预防控制中心

浙江档案 2021年7期
关键词:观展陈列展品

戴佳颖/宁波市卫生健康委员会 李海芬/宁波市疾病预防控制中心

新冠肺炎疫情暴发后,全国上下全力以赴做好疫情防控工作,经过一年多的严密防控和医疗救治,我国疫情扩散蔓延势头得到有效遏制,医疗防控工作取得阶段性成效。根据习近平总书记关于坚决打赢疫情防控的人民战争、总体战、阻击战的指示精神,宁波市在做好本地区疫情防控工作的同时,先后派出了由310名医务人员组成的6批次医疗队驰援湖北武汉。在此期间形成了大量珍贵的医疗抗疫档案材料,包括抗疫文书材料、影像资料、“甬鄂同心”公众号信息、各类抗疫实物等,尤其是抗疫一线的影像资料,生动记录了宁波医疗队员救死扶伤、共克时艰的历史时刻。宁波市医疗卫生部门举办医疗抗疫纪实档案展览,讲述战“疫”故事,充分展现宁波医疗队在援鄂期间的抗疫历程、感人事迹以及所取得的工作成效。

1 紧扣主题,全方位多层次收集展品

宁波市医疗抗疫档案展览以“援鄂”作为主题,展品以图片、视频和实物形式展示,在筹备展览过程中紧扣展览主题,全方位、多层次收集展品。此次援鄂医疗抗疫任务紧,集结的医疗队员由全市各级各类医疗卫生机构医生、护士和管理人员组成,产生的抗疫档案资料分散在各级卫生健康行政部门、医疗卫生机构和援鄂医疗队的档案管理及宣传部门中,也有部分具有价值的照片、实物等保存在经办人员手中,没有进行移交。由此体现出展品素材来源分散、收集时间紧、收集难度大等特点。宁波市卫生健康委员会作为展览主办部门,首先明确抗疫档案资料的收集范围、种类及要求。其次面向市、区有关部门及援鄂医疗人员个人进行素材征集。再次关注“我的抗疫故事”“逆行者的最美瞬间”等征文、图片、微视频评比、征集等活动,收集新闻媒体相关报道信息,从中挖掘具有参展意义的档案素材,确保展品内容和形式的丰富多样。最后挑选具有典型性、代表性的素材登记入册。

照片和视频档案按照出征时、在武汉抗疫时、返回时这三个时间节点进行收集,收集原始的数字件。收集出征时照片和视频,重点选取各批次出发前的合影,以及各级领导送行、家属和同事送行的照片,其中包括市领导为赴武汉医疗队壮行、授旗的照片,医疗队员临行前的培训动员照片,与家属告别时的照片。收集在武汉抗疫时照片和视频,选取医疗队在武汉市第四医院(古田院区)、武汉同济天佑医院、华中科技大学同济医学院附属同济医院光谷院区等开展医疗救治、疫情防控时形成的照片和视频,具有代表性的有首位出院患者的照片、94岁患者痊愈后拍的照片;有医务人员工作时的特写影像,如工作前互相整装、在ICU病房争分夺秒地工作、给患者喂食、蒙上水雾的护目镜等;还有展现医务人员昂扬精神面貌的影像资料,如宁波援鄂医务人员新党员入党宣誓仪式照片等。收集返回时照片和视频,重点选取从武汉返程前的合影、武汉人民送行的影像资料、反映宁波市用最高规格迎接医疗队回家场景的影像资料等。

纸质类档案主要包括医院的出征相关文件、出征请战书、出征人员名单、出征批次清单,医务工作者在武汉期间形成的工作笔记、抗疫日记以及与家庭成员的通信等,宁波市民歌颂抗疫精神文章、诗词等。纸质类档案通过扫描、翻拍等形成图片进行展示。

实物包括背包、行李箱、工作制服、工作证、队旗、党旗、纪念品、匾额等与抗疫相关的实物,以及以抗击疫情为主题的书画作品、手工作品等。部分有备份件的实物,如背包、行李箱、工作制服等,展出备份件;对于纪念品、书画、手工物件等,由于短时间内无法复制,并且原始实物也可以在展览中给参观者带来真实直观的体验效果,在条件允许和保证安全性的前提下,可展出原始实物。

2 协同办展,注重展陈元素与展览细节

档案布展是一项专业性极强的工作。市卫生健康系统作为医疗抗疫档案资料的主要形成部门,联合文化、档案、传媒等多部门协同开展办展工作,实现优势互补、达到理想的办展效果。援鄂医疗抗疫纪实档案展览在展览设计过程中紧紧围绕“援鄂”主题,确定“出征—武汉—返程”为主线的布展逻辑。根据展品登记册,梳理收集的各时间节点档案素材,统计展品数量与体积,明确展览总体框架、编制展览方案、制定具体的布展工作细则,并对举办档案展览的时间、场地、技术、承办方、制作方、预算以及防疫保障等相关内容进行规划。在展览方案初步制定后,由选定的制作方参与进来,基于展览主旨理念,遵循客观性、经济性、艺术性等办展原则,协商讨论展览元素和布展设计,以求真实、形象、直观地展现抗疫精神,起到最优的宣传教育作用。

办展时根据展览主旨要求和展品内容,强调工作细节,如对照片展板规格样式及文字说明进行要求,对视频材料的播放设备、播放频率等进行明确,并对实物展柜、展品说明牌以及展览名称、背景墙、前言、结束语、宣传手册、现场导览标志、多媒体、声控照明系统等一系列的展览元素进行设计,运用各种文字、图案、语言等不同表现形式和艺术设计手段把展出内容生动灵活、恰如其分地表现出来。展厅背景墙利用全体援鄂抗疫医疗队员的队服照、白衣照等2000余张照片,形成一位白衣天使的巨大容颜图,整个背景墙具有强大的视觉冲击力和艺术感染力。其余墙面以一条跳动的心率串联起各场景的抗疫图片,表达医务工作者为抗击疫情奉献自己全部甚至牺牲自己生命的高尚情操。展厅中央陈列身着实物防护服的人物模型,每个人物模型肩背电子屏,电子屏上滚动播放抗疫视频及疫情防控宣传视频,展现了每位医务工作者身负重任、坚守信念的风貌。整体设计将一幕幕感人至深的画面定格,使疫情的无情和医务工作者的大爱形成鲜明对比。

在布展中,特别注重陈列布局的设计,包括陈列空间、陈列密度和参观路线的设计,既要突出宣教意义,也要满足疫情防控管理要求。具体要求为:陈列环境舒适、参观路线合理流畅、陈列布局便于疫情防控管理等。根据选定的展品数量、大小合理设置陈列密度和展位布局,主要是设置合理的布局通道宽度和展位间距,既满足审美要求,又符合疫情防控要求。就前者而言,过高的陈列密度容易造成观众视觉疲劳,尤其是疫情防控专题,密集的陈列会带给观众沉重感,引发心理不适。因此适当地降低陈列密度,可以使观众在舒适的环境中参观展览,用心体会医务人员所展现的抗疫精神,有效提高观展效果。参观路线根据布展主线和展品位置编排,并结合我国交通规则和日常生活习惯,采用逆时针的顺序设置,同时保证线路流畅,不交叉、不遗漏、不重复。

3 线上线下,多途径进行展览宣传

为扩大医疗抗疫纪实档案展览的影响,引起全社会的高度关注,需要在展前、展中等不同阶段做好展览宣传工作,制定有针对性的宣传方式。如,展览开展前可通过印发文件、制作宣传手册等方式进行线下宣传,可通过市卫生健康系统官方网站、官方微信公众号等进行线上宣传,还可通过全市各大媒体进行宣传,吸引更多的公众前来观看展览。展览开展时精心设计开幕式,可设计嘉宾现场访谈环节,如邀请宁波援鄂医疗队总领队现场讲述抗疫故事,生动还原千里逆行出征武汉的真实场景。展览过程中充分发挥解说员的宣讲作用,解说员生动描述抗疫展品背后的故事,宣扬抗疫英模先进事迹,弘扬抗疫精神;并利用信息技术制作“网上展厅”。此外,可通过多种途径对展览进行宣传报道,全方位展示展览成果,进一步扩大展览的社会影响力,进一步弘扬抗疫精神。

4 因地制宜,加强观展时的疫情防控

在疫情防控期间举办档案展览具有管理的特殊性,必须加强观展时的疫情防控。结合本地区实际情况,根据疫情防控应急响应等级,针对来自市内、省内、跨省、境外不同区域、不同等级风险地区的观展人员实行分级分类管理。同时根据疫情形势变化及时调整观展时的疫情防控对策,制定合理有效的防控措施。

第一,要借办展之机面向社会公众开展防疫知识培训,加强疫情防控信息宣传,确保防疫措施落到实处。第二,展厅要做到实时保护、全程监控,要做好防疫消杀、通风保洁等工作,并配备疫情防控设备、防疫物资,还要安排好应急处置场所、制定应急处置预案并组织开展应急演练,确保展览活动中的风险总体可控。第三,线下展览采取线上预登记、错峰观展、人员限流、实名入场等方式,同时做好观展人员健康状况信息核验和登记,确保人员信息可追溯。第四,加强现场人流管控,引导人员有序观展、有序进出。要求观展人员自觉接受体温检测、出示健康码、科学戴口罩,切实做好自我防护。

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