计算机技术的运用在医院档案管理中的应用研究

2021-11-25吕玉婷

科学与生活 2021年16期

吕玉婷

摘要：目前，人们正处在信息化社会建设的进程之中，信息革命的持续推进，使得许多社会产业也都伴随着信息化建设的浪潮，为自身在接下来的发展中谋求绝对优势，其中医院的档案管理也跟随时代的发展步伐正朝着信息化的方向进行改革与发展。该篇文章主要以计算机技术在医院档案管理工作的应用现状展开讨论，对怎样加强计算机技术应用提出了相关建议，最后对其在医疗档案管理上应用的重要意义也做了简要探讨。

关键词：计算机技术;医院档案管理;应用研究;策略

引言：随着社会的发展与进步，过去的医院档案管理方式已经与目前医院的发展工作不相匹配。正因如此，医院的档案管理工作方式所面临的革新问题也成为了我们不得不面对的事情，而医院档案管理工作在计算机科学技术的协助下，很大限度上处理解决了过去的医院档案管理工作中的问题。伴随着计算机技术在医院档案管理工作中的深入使用，使得医院工作人员在进行整理档案、查询信息、储存等档案管理工作时，更为方便与人性化，实实在在地提高了档案管理工作的效率，符合当代医院的发前景要求。

一、医院档案管理工作的现状

1、对医院档案管理工作的重视程度不高

医院的医务工作者在医院中的首要任务就是救助病人，帮助他们重获健康，医院的管理人员也是以医院的管理工作为主，最大水平上实现医院的金融效益和社会服务效益。而医院档案管理人员对待自己的本职工作也缺乏重视度，亦没有认识到医院档案管理工作对于病患分配和医院未来发展的重要意义。加之医院的领导者由于对档案管理的不重视，投入资金也不多，这使得医院档案管理工作发展速度缓慢，根本不能满足医院整体工作的要求。

2、档案管理工作人员不能胜任档案管理工作

当计算机技术与医院档案管理工作融合作用时，也对档案管理人员的计算机操作能力与相关的计算机知识方面有了新的要求与标准。倘若，要使医院档案管理工作较之前焕然一新，施展它的最大功能，那么，医院档案管理工作者对计算机的操作能力的学习与提升是不可或缺的。然而，因为计算机技术在醫院档案管理工作上的使用并没有遍及，档案管理的工作者也缺乏比较专业的学习，导致在面临档案办理突发情况时，往往不能稳当处理。

3、档案管理制度不完善

由于通过计算机技术来进行医院档案管理工作是一种创新的档案管理方式，目前大多数医院对此方式也都在探索阶段，许多相关的档案管理制度没有得到建立与完善，从而是一些有价值的实验研究没有记录整理，这对医院来说，无疑是一种损失。

二、加强计算机技术运用在医院档案管理工作中的策略与方式

1、运用计算机技术，强化病案服务机制

人们口中常说的病历，也在医院档案中占据极其主要的位置。首先病历分为门诊病例和住院病历两种，他们都是医生在治疗过程中所书写的文字。病历档案不仅仅记录着病人治疗过程自己病情发展情况，同时还是医院医疗水平和医院的管理服务能力的综合体现。

所以说，工作人员要想通过计算机技术来加强病案服务机制的管理，让医院在未来得到进一步的发展，就首先正视档案管理工作的意义;其次针对以往的医院档案管理方式，要善于分析其存在的问题，并通过自身努力学习，加强计算机技术的合理使用，处理医院档案管理中的突发问题，简化医院档案的书写时间和档案管理流程。并且，利用计算机来构建电子病历管理系统，一方面，方便患者了解自己病情的具体情况，另一方面有利于医生对患者情况的进一步了解，更快地帮助患者恢复身体健康。

2、创新医院科技档案信息管理，提高医疗服务质量

医院档案不仅仅包括病历档案，还有医院的科研人员所整理的研究报告与实验记录、研究成果总结等，而这些统称为科技档案。医院的科技档案不只是医院自身医疗水平的体现，更是对国家的医疗发展有重大的推动运用。但是医疗研究项目一般所花费的研究周期较长，所整理总结的材料也比较多，在存放上往往会出现很多问题。

所以说，将科技档案进行创新话管理，也就是利用计算机技术将之前的纸质档案转变为电子档案，同时创建医院科技档案库，将所有研究项目的档案进行分类管理，这样做，一是便于档案的保存，二是档案库的建立，更加方便了医院工作人员在需要了解项目信息时，方便对于档案资料的查询。

3、强化医院人事档案管理，合理利用人才

借助计算机技术，增强对医院人事档案的办理与管制。医院的人才选用关乎着医院的发展问题。对医院工作者的选用，不仅仅要重视他的技术才能，也要综合其它多方面因素，合理安排岗位。这里就需要通过大数据等计算机技术，对人事档案进行分析总结，给医院的用人提供一个科学的参考方案，使每个人在自己的岗位上都能奋斗以施展自身才能，实现自己的人生意义，这不仅仅是利于个人发展的好事情，更是令医院得到发展的好事情。

4、加强设备档案管理，提高社会效益和经济效益

医疗设备是医院硬件设施的关键体现，但是大型医疗设备不仅价值不菲，而且购买也有一定的限制。所以在选择购买医疗设备时，那必须是仔细斟酌，考虑多方因素，这时医院的患者病历档案以及科技档案就起到了较大作用，我们可以通过对档案内的信息进行分析，得出医院最需要的医疗设备，根据这些信息而选择购买适合医院的医疗设备。同时，也可以将医院的医疗设备资料组织归档为数据库，加强医疗设备档案数据库的管理工作，方便医疗设备日后的修理与更新。

5、加强档案管理职员的培养工作，深化技术运用

增强对档案管理职员的培养，就要加大对档案管理工作培养资金投入，并号召医院档案管理职员学习并执掌相关的知识技术，提高自身的档案管理素质与技能，从而将计算机技术与医院档案管理工作深化融合，最大限度地发挥医院档案的自身价值，使档案管理事务出现崭新发展局面。

三、加强计算机技术运用在医院档案管理工作中的重要意义

在社会信息化发展的浪潮下，医院也采用科学的策略与方针，使计算机妙计与医院档案管理工作结合以施展其最大优势。

1、有利于医院档案管理工作制度的进一步调整与完善

新技术的应用也更需要严格的制度来进行保障。因此，医院管理层进行档案制度的重新制定与完善，严格要求档案工作的严谨性，确保每份档案都能稳当保存，这就在一定限度上创新了医院档案管理制度，使档案管理工作在新型制度的保驾护航下健康发展。

2、有利于减少对医院的资金支出

在过去的医院档案管理工作方式上，一般采用的都是人工记录，但是这种记录方式存在着耗费人力、时间等缺点，同时人工记录中也容易出现错误，存储上也有一定的困难。而计算机技术的应用，首先在诸多方面减少了纸张的花费，电子档案的储存也不需要占取大量的空间，这在一定程度上减少了医院的空间资源浪费。

3、有利于激发医院档案创新管理思维的产生

计算机技术在这方面的应用，会提醒医院档案管理人员要做时代发展的“弄潮儿”，积极转变心态，敢于创新，有利于计算机技术最大限度地开发档案管理工作的价值。

结束语：

综上所述，计算机技术在医院档案管理工作中的运用在未来将是人们司空见惯的事，为了让医院档案映现出它的较大用处，我们应该在接下来的应用中，不断探索计算机技术应用的合适道路，制定科学合理的档案管理制度，对档案管理人员进行全方面的技能培训，提升他们的技能水平，从而使医院的发展道路更为通畅。