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计算机信息技术在高校后勤管理工作中的应用实践

2021-11-25汪萍

启迪·上 2021年8期
关键词:计算机信息技术应用实践

汪萍

摘要:计算机信息技术在高校后勤管理工作中的应用,能够为高校后勤管理工作提供更加便捷,快速且有效的管理帮助,使高校后勤管理工作的质量得到进一步的提升,为高校的学生提供更加良好的服务。基于此,本文将对计算机信息技术在高校后勤管理工作中的应用措施进行讨论,以此供各界相关人士进行交流参考。

关键词:计算机信息技术;高校后勤管理工作;应用实践

引言:

随着信息技术的日益发展,高校为推动后勤管理工作质量的提高,运用计算机信息技术进行后勤工作的管理。这有效地推动了高校后勤管理工作的便捷性和快速性,为高校的学生提供更加高质量的服务。为推动高校后勤管理工作的进一步发展,高校后勤部门的相关管理工作人员,还应该加强对高校后勤管理工作中计算机信息技术的应用实践进行研究,打造高校后勤管理部门的智能化与技术化,实现现代化高校后勤管理。

一、运用计算机信息技术实现刚下后勤便捷管理功能

高校的后勤管理部门主要是管理高校的基础建设和服务管理等这几个方面,满足高校师生对于日常所需要一些基础工作,主要是在后勤工作部門中,需要对校园中的超市、食堂等商业区域进行管理与规划、对校车运输信息的安排、对校园内部控制空间的出租事务的管理。这些事件虽然简单,但是操作起来十分繁琐,且由于覆盖面广,涉及到的人员职能分配比较多,对相关工作人员进行事务的安排就具有一定的困难。再加上涉及这一些工作的人员比较多,要对该工作的人员进行管理安排和工作监督,如果仅仅依靠人力劳动的话,就需要付出大量的时间,增加了高校管理的成本,不利于高校得到更加良好的管理服务。例如,要对校园中的超市,食堂区域进行规划以及招租,将涉及到经济知识、管理知识、人力资源等相关知识的利用,以便完成对校园中超市区域的合理规划,为在校的学生提供更加便捷的购物环境以及购物需求。利用计算机信息技术,可以建立专门针对高校后勤部管理工作的快捷软件。通过建立校园网络数据库,将校园相关的一些场地,管理内容和相关的工作人员的信息储存起来。然后利用摄像头等工具容和互联网管理系统。实时远程监督,远程安排。例如,在食堂区域安装具体的摄像头,并分配相对应的负责人,实行员工电子打卡制度满足监督管理,分配等工作的安排,实现高校后勤管理信息化。

二、应用计算机信息技术实现高校后勤服务质量提升

高校是高校学生进行学习活动和生活活动的重要场所,因此高校服务所涉及到的职能十分广泛,包括了学生的衣食住行等各个方面,这些都是高校后勤管理工作中的重要内容。而为了让学生的日常活动更加便利,快捷且满足高校师生的需求,实现校园一卡通成为高校智能化、自动化的一个重要方向。通过应用计算机信息技术,实现高校中的餐饮店、商店、校园公交出行等费用的统一管理,为学生提高更加便捷的服务。为了响应智能时代下移动通讯功能,应用计算机,信息技术以及移动通讯技术进行后勤管理,能够进一步的提升高校后勤服务质量。例如,学校创造统一的软件系统,学生在需要使用支付功能时,可以利用该软件进行充值;在食堂区域,可以利用一卡通来进行日常饮食的费用支出;在商店区域,可以利用一卡通来购买生活用品以及一些小零食等;在校园出行方面,可以利用一卡通来支付公交出行费用。当需要对这些区域的信息进行了解时,也都可以利用该软件进行信息收纳,做到系统统一管理,实现快捷,便利,高质量的后勤服务功能。但要注意像这样的校园后勤管理模式十分依赖计算机信息技术,因此不可缺少对计算机管理人才和研发人才的需求,以及对计算机相关技术的研究工作[1]。

三、应用计算机信息技术进行校园店面管理

高校是学生与教师生活学习的一个大环境,因此在学校中有一些区域是专门作为商业用途,以便招商引资,为教师与学生带来更多的日常购物便利,与为校园的运行提供基本的经济来源。这一部分工作由校园的后勤部门进行管理,是重要的后勤管理工作内容之一[2]。因此,工作人员要提高后勤管理工作中的校园店面管理工作质量,为校园的运行提供良好的经济基础。而提高工作质量的有效方式是将校园后勤部门管理工作实现信息化,利用计算机信息技术进行校园店面管理。例如,校园后勤管理部门可以将校园的店面信息进行整理并放入到校园的专门系统平台之上,面向社会的商业、企业部门进行店面的招租。这可以让更多的商户了解校园的店面信息,并更加便捷的进行校园店面的租用连接。而校园的后勤管理部门,也可以通过计算机信息技术的系统平台来获得更多的租户信息,筛选合适的租户。

四、结束语

现在社会信息技术发展速度十分迅速,人们的生活节奏也因此越来越快,以随着时代的变化,不断改变生活以及工作的方式。高校作为一个区域性的社会环境,其服务质量关系到校内师生的日常生活质量。利用计算机信息技术进行高效的后勤服务管理工作,能够实现高校后勤管理智能化,为学生提供更加便捷、质量更高的服务。为完善计算机网络技术在高校后勤管理中的运用,高校的技术开发和研究人员要重视对计算机信息技术在高校后勤管理部门中的运用方法研究,为高校后勤管理工作提供更多智能化的管理方式。

参考文献:

[1] 黄毓虎. 计算机信息技术在高校后勤管理工作中的应用实践探讨[J]. 数码世界, 2020, 000(001):224.

[2] 缪素琴. 计算机信息技术在高校后勤管理工作中的应用实践[J]. 现代经济信息, 2019(12):69+71.

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