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房屋继承在公证制度中的相关法律问题研究

2021-11-25

法制博览 2021年20期
关键词:公证人员公证员继承权

管 峰

(江苏省苏州市苏州公证处,江苏 苏州 215000)

全面推进依法治国,保障社会的稳定,确保法律的执行成效,才可以推动社会的深入发展[1]。如今,人们非常重视自身财产的保护,而房屋作为关键财产之一,在继承过程中常常会产生多样化的难题。对此,房屋继承公证的有效开展对于处理纠纷以及社会可持续发展都具有重要的意义。然而在现如今房屋继承公证的实施过程中,依然存在各种各样的问题,对此,本文针对这些问题进一步提出优化策略。

一、房屋继承公证的含义及其重要性

其主要指在继承人进一步获取继承权的时候,除诉讼继承以外的另一种方式,其重点涵盖了遗嘱继承公证以及法定继承公证。法定继承公证主要是指继承人向公证机关与利益有关人员提出申请,对关于被继承人和房屋继承人之间的关系、被继承房屋的各类信息等实施公证的过程,这类方式能够减少各类不必要的纠纷以及矛盾,是实现房屋顺利继承的核心渠道[2]。

第一,有利于继承人获取相应的继承权,获取一定的合法财产。实践过程中,继承人可以通过公证继承以及诉讼继承等方式来进一步获取继承权。一方面,唯有当继承人之间针对财产分割问题产生不合的时候,以及当利益相关人之间发生争议时,才会使用诉讼继承方式,根据法律相关规定来分割财产,这时也许会对亲属之间的关系产生极大的影响,对于家庭的稳定、和谐不利。另一方面,当利益关系人与继承人之间对于不动产房屋的继承权以及所有权等无异议的时候,向公证处进一步提出相关申请,公证处根据法定程序对申请材料开展审查以及核实,然后开展公证证明的法律活动。

第二,公证继承对于继承人顺利实现继承权以及获取合法权益提供了一定的保障,实现了纠纷的有效预防以及处理,且实现了亲属关系的维护,有助于建立和谐、稳定的社会[3]。实践过程中,使用公证继承方式进一步获取继承权的现象进一步多于诉讼继承方式。同时银行、土地管理局以及房管局等部门也广泛认可了公证继承法律的相关行为,在社会上拥有非常强的公信力。公证处也在充分引入高素质的人才,使公证员的工作水平以及综合素养获得提高,防止公证过程中公证错误的出现,在减少不必要的诉讼纠纷,建立幸福家庭以及维护社会和谐上有很关键的意义。

二、房屋继承公证实务中存在的问题

(一)房改房产权认证方面

房改房主要是指城镇职工按照城镇住房制度的成本价来置办房产。国内的房改房限制政策进一步出台以后,就出现了大量的问题。假如房改房的房产拥有者的配偶去世,那么职工就会进一步撤除户籍,进而产生房产信息不符合现实情况的现象,进而不利于公证程序的深入实施。

(二)继承者失联方面

房屋继承者一般在公证房屋遗产之后,会预留一个房产继承人[4]。在房产继承的审判阶段中,如果不能与房屋继承者获取一定的联系,且未确定房屋承接代理的有关员工,就不利于房屋继承业务的成功开展,进而增加了房屋财产公证的整体实施难度。

(三)转继承方面

在转继承中,一些继承者为了进一步占有房屋遗产,以最大限度地提升自身的利益,不但会提供不真实的亲属证明以及房产证明,乃至会提供利益相关者的去世证明。还有转继承问题太繁琐,有关法律制度也未对此进行具体的规定,不利于当事人合法权益的有效维护以及公证工作的顺利开展。

三、房屋继承公证的优化策略

(一)提高公证员的职业素养以及整体素质

现如今,伴随普法工作的深入开展,大众的法律意识也获得持续提升,可房屋继承公证实务中还存在一些人们为了自身切实利益而提供不真实的证据材料的问题。公证员应该持续提高风险意识,强化业务素质、技能[5]。第一,公证人员在对申请材料开展初步审核后,应该重点咨询以及校对有疑问之处,采取若干种方式进行审查,杜绝一切不真实的材料。第二,公证员需要仔细识别有关证件以及公章,掌握其防伪标识特点,例如公安机关公章以及房产部门公章、婚姻登记机关公章等。第三,强化公证人员的工作技能培训,与公证机构开展深入沟通,全面掌握房屋公证工作中面临的主要风险,分析公证风险的预防以及应对策略。同时需要持续强化公证人员的职业道德,不能作出伪造公证,对公证的公信力以及真实性产生极大的影响,进而不利于当事人权益的维护。公证人员还要持续提升心理素质,应该充分审查有漏洞的材料,严格遵从公证程序以及公证规则,更好地提升结果的公正性、公平性以及合法性。

(二)多部门联合工作规范审查制度

唯有公证人员强化与当地的银行、法院、房管以及公安等部门的交流以及联系,才可以有效避免在现实工作中产生的造假行为,进一步维护房屋继承公证的公信力以及真实性。同时相关公证处还应该与工商、金融以及公安、户籍等部门创建合作体系,借助于信息技术来创建系统,可以对存在瑕疵的公证材料进行实时调查,不但可以有效节省员工的工作时间,而且可以帮助员工及时做完工作,使公证员的业务品质以及工作效率获得提升[6]。借助于信息系统深入建立网络办公平台,还可以建立诚信体系,如果办理工作人员存在诚信问题,在对相关公证资料进行审核的时候,也可以帮助公证人员第一时间解决相应的问题,一旦当事人存在违法行为,可以将其及时通报给公安部门,这类举措可以很快减少房屋继承公证材料存在的伪造现象。

(三)利用先进技术,强化公证实务中的审查力度

新时代背景下,公证人员既要拥有高素质的专业水平与职业素养,也要将先进技术全面结合起来,有效鉴别申请提交资料的真伪,以更好地保证公证工作的严谨性以及科学性。一方面,公证人员要严格遵守公证制度的相关规定,坚持公平以及公开的准则,在审核材料的过程中不因人际关系而降低审查力度[7]。要一直维持平和的状态,不被外界因素所影响。同时在公证人员审核材料的时候,当事人的持续催促会对公证人员的情绪造成极大的影响,给公证员带来一定的压力,进而使公证人员在审查工作的实施过程中进一步放松警惕。同时,公证人员观察提供不真实材料的申请人的行动与言语细节时,一般来说,这些申请人会表现出忐忑不安。同时,员工需要持续开展学习,拓展工作经验,使自身的观察能力获得提升[8]。另一方面,公证人员要认真实施公证流程,在公证工作中全面引入现代先进技术,并且第一时间鉴别以及审查证件与材料,这不但提升了公证工作的综合效率与质量,而且有效预防了房产继承过程中产生的风险问题。对当事人的合法权益进行了维护,且更好地保障了公证人员在公证实务中的安全性。

总而言之,房屋继承公证的深入开展对于继承人顺利实现继承权以及获取合法权益进一步提供了一定的核心保障。公证人员在房屋继承公证过程中应该有效履行法律职责,为当事人提供公正以及准确的公证结果,以有效维护当事人的合法权益。针对如今房屋继承公证在房改房产权认证、转继承以及继承者失联方面存在的问题,本文从提高公证员的整体素质以及职业素养;多部门开展协同工作,对审查制度进行规范;利用先进技术,强化公证实务中的审查力度等策略入手,以有效维护当事人的切实权益。

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