制造企业财务管理信息化探讨

崔丽荣

（中国人民解放军四八O五工厂象山修船厂，浙江 宁波 315718）

一、引言

财务管理信息化系统要为生产经营系统提供辅助支持，同时该系统也可以汇集各业务部门的数据，提高企业数据分析的质量和效率。目前，财务管理信息化建设不仅仅是财务部门的事情，它也需要各业务部门积极参与和配合，只有这样才能使财务管理信息化系统的功能更加丰富，与各业务部门的工作联系更加密切。

二、制造企业实现财务管理信息化的意义

制造企业实现财务管理信息化可以使企业财务数据分析质量得到大幅提高，同时财务部门可以高效分析各业务部门的运营数据，为投资决策者提供数据支持，并通过对各项业务开展情况的了解，制定控制生产成本的策略，提高企业的经济效益，加快推动财务管理信息化建设步伐，实现财务系统与各经营系统的连接。此外，还可以提高企业的投资决策效率以及企业的竞争力，增强企业的战斗力［1］。

三、制造企业在财务管理信息化建设中的问题

（一）对财务管理信息化认识不足

部分制造企业对财务管理信息化建设没有更深入的理解，他们认为财务管理信息化的建设仅仅是利用简单的计算机和网络技术减轻财务人员的工作量，提高财务核算的效率。同时，一些高层领导对财务管理信息化认识不足，他们未能对财务管理信息化系统建设给予更多的关注和重视，没有提供资金支持，导致企业信息化建设工作的步伐缓慢，影响了企业整体的运作和发展。

（二）新技术应用层次较低

财务管理信息化发展更多的是为了应用信息技术提高财务工作的效率，使现有的信息技术逐步成为财务管理的一种新工具。但目前大多数制造企业并没有充分认识到财务系统搭建对企业制造能力提升的促进作用，它们对信息化软件技术的应用还处于较低层次。有些公司仅利用财务软件进行数据获取、核算和分析，而这种低层次的财务管理信息技术已不能再满足公司的财务管控能力提高的需求。有些制造企业在财务工作中运用了信息技术，但未实现企业财务数据与业务数据的共享，财务管理信息技术的应用程度不高，企业也未建立财务数据库，应用信息技术呈碎片化状态，未能及时将信息技术与财务管理、企业经营相关联［2］。

（三）财务人员的专业能力不强

传统的财务管理工作受到了互联网信息技术的冲击，制造企业要顺应新时代信息技术发展趋势，摒弃传统的财务管理观念，搭建财务管理信息化系统，企业的财务人员也需掌握新型信息技术。但目前，多数制造企业的财务人员对新技术了解得并不深入，并且其财务软件的操作水平较低，不能高效运用信息化的财务系统。有些财务人员虽具有丰富的财务专业经验和良好的财税知识结构，但却不精通计算机运用，而精通计算机的技术人员集中在企业的信息部门，但他们对财务知识却了解甚少。因此，为提升企业生产经营能力，企业在招聘人才时要招聘那些既具备一定的财务知识又懂得信息技术的高端人才［3］。

四、提升制造企业财务管理信息化的对策

（一）提高管理人员和财务人员的认知水平

为了加快制造企业财务管理信息化系统建设的步伐，以及提高系统建设的质量，制造企业要提高高层领导和财务人员对财务管理信息化系统建设的重视程度。企业高层领导要认识到财务管理信息化系统的搭建对于整个企业信息化建设的推动作用。要在内部大力宣贯财务管理信息化系统建设的相关政策，引导全体员工积极配合信息人员建立数据库、开发财务软件。企业要组织财务管理信息化方面的知识交流会，举办讲座，聘请外部专家讲解财务管理信息的相关知识和相关理念，以便员工深入理解财务管理信息化。同时，加大对财务管理信息化系统搭建工作的支持力度。例如，国内某制造企业举办了财务管理信息化知识交流会，高层领导、财务负责人和子公司的财务负责人在交流会上积极倡导每位员工学习信息化系统，并为系统的搭建提出了宝贵的建议。因此，制造企业要在财务系统搭建中形成全体员工对财务管理信息化建设的统一认识。高层领导要给信息化系统搭建提供必要的资金，作出统一的部署。财会人员要充分认识财务管理信息化的重要作用，并形成一致的观点。财务管理人员要利用财务管理信息化系统实现企业内部业财有效的融合，在财务系统上完成财务报销、核算、成本管控、预算管理、报表分析等工作［4］。笔者所在单位自2014年起便在集团公司的领导下统一使用网络版用友NC财务软件，它在很大程度上方便了集团公司分析各成员单位的财务数据、管控其财务，以及编制合并财务报表等工作。

（二）增强信息化技术的应用

制造企业在开展财务管理活动时要应用一些高端的信息技术提高企业财务管理的水平。在财务工作领域，制造企业要监督财务人员学习信息技术，并将先进的技术融入财务工作活动，还要定期检查各财务人员应用新技术的程度，不断扩大企业信息技术的应用范围。同时，要搭建财务数据库，充分发挥财务数据的信息价值。就业务而言，虽然制造企业与其他企业存在一定的差异性，但企业财务管理与业务运作有密切的联系，公司的生产经营活动都会受到各类财务管理活动的影响。因此，公司要在推动财务管理信息化建设的同时，实现财务数据的共享，搭建财务数据库。在数据库建设完成后，要将各项业务数据与财务数据汇总并归集到信息数据库中，以充分发挥财务管理信息化的数据分析和数据汇总作用，帮助财务人员深层挖掘数据，为公司提供更精准的财务管理信息［5］。同时，财务人员要充分研究数据库中的相关信息，编制财务分析报告，为高层领导制定决策方案提供有力的依据，以确保决策能更加科学、合理，从而为企业的长远发展奠定坚实的基础。

（三）培养复合型的财务管理信息化人才

制造企业要想加快财务管理信息化建设步伐，就要发挥财务管理信息技术在企业内部应有的作用。企业要给现有财务人员提供大量的信息技术培训，让财务人员可以了解财务管理信息化软件的各种操作技巧和使用方法，丰富财务人员的知识结构，提高财务人员的信息化管理技能水平。首先，企业招聘财务人员时就要提高招聘的门槛，以确保能招聘到既懂信息技术，又懂财务管理的高端复合型人才。其次，在日常的财务管理工作中，企业还要加大对财务人员的考核力度，制定财务人员的信息化绩效考核标准，加大奖惩力度，做到奖罚分明。对于工作出色的员工要给予更多的薪酬奖励以及晋升和外出学习的机会，以激发员工的工作热情，提高财务人员的工作能力，让财务人员积极主动地学习财务管理信息化技能，并带头将其运用到实际工作中。最后，要结合公司未来的财务管理信息化发展规划，由人事部门制定企业年度的信息化培训计划和培训方案，聘请外部专业的财务软件公司讲解财务软件的操作技能，为员工开展相关的财务培训，提升员工应用ERP等企业管理软件的能力，让他们能熟练借助软件，从而实现财务管理信息化系统的顺利运行。同时，财务人员要积极利用互联网技术，在互联网上学习更多信息化方面的知识，以确保企业财务管理信息化工作能与时俱进。

五、结语

财务管理信息化建设是制造企业的财务工作发展的必然方向，企业高层领导要高度重视财务管理信息化的建设，为信息化建设提供必要的资金、人力等资源。同时，企业要为公司员工提供一系列的信息化技术培训，提高员工对于财务管理信息化系统建设的认知，让员工参与系统方案的搭建和系统运用工作。此外，企业财务人员要能熟练地运用财务管理信息化系统，以充分发挥财务管理信息技术的价值，实现财务数据库与企业的各个业务数据库信息之间的共享，从而提高企业的财务信息分析水平，为各项工作的顺利开展奠定坚实的基础。