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管理会计在建筑施工企业财务管理中的应用

2021-11-25冯韩梅马亮亮

经营者 2021年12期
关键词:财务财务管理信息化

冯韩梅,马亮亮

(1中国建筑第八工程局有限公司华北分公司,天津 300450;2中建八局第一建设有限公司,山东 济南 250100)

一、引言

管理会计地位特殊,涉及业务范围较广。通过了解发现,管理会计岗位意义非凡,主要是为了强化企业内部控制,提高企业管理能力,促进企业健康发展,早日实现效益最大化。由此可见,管理会计在企业发展、转型中具有核心作用,在现实工作中,需充分发挥其核心作用,只有这样才能保证财务管理的质量,从源头消除企业风险隐患,为企业优质发展助力,保证企业管理顺畅,实现财务流程规范。

二、管理会计的重要性

(一)提高企业管理水平

结合现实可知,管理会计作用非凡,在企业发展中,其指导作用是非常突出的,可以帮助企业拓宽视野,站在全局的高度思考决策。在建筑施工企业中,需要借助管理会计职能,将财务风险消除,改善管理混乱的局面,提高企业内控能力。实践证明,管理会计的应用能够让企业财务变得透明,量化分析财务状况。在具体工作中,做到时量、数量、质量的高度统一,让三者相互影响,提高管理效率。在进行量化分析时,为了保证分析准确性,通常会建立会计模型,为分析准确性提供基本保障。管理会计借助全新的数字形式分析限制发展的制约因素,掌握经济变动规律,为企业提供有效预测信息,助力企业高速发展。

(二)降低企业的损失

实践表明,有效地应用管理会计可以提供决策保障。管理会计能够结合企业实际,有针对性地提出完善和优化建议,根据企业管理者拟定的目标,完成规范且明确的数据收集、整理工作,借助合理途径进行分析,得出科学的指标。在实际工作中,决策层可以利用这些指标制定最优决策,从源头降低企业损失。

(三)科学规划资源配置

管理会计的存在从某种层面上来讲,可以增强企业规避财务风险的能力,切实保障企业运行质量,提高其防御风险的能力,让财务管理更加稳妥。与此同时,借助管理会计具体职能,还可以增强企业资源配置能力,实现企业资源的有效整合。在企业转型发展期间,管理会计可以帮助企业深度解析财务数据,运用预算、核算等,提高财务工作可靠性。实践证明,加深对管理会计的重视程度,对完善整个管理体系十分有利,可以提高会计信息质量,优化资源配置方案,增强财务管理实效性。

三、管理会计应用出现的问题

(一)实际情况和理论不匹配

在我国,管理会计的兴起相对较晚,相关理论还不成熟,先前的经验都是由国外引进,导致实际情况和理论不匹配,两者差异明显。基于这样的前提,在工作中需要结合实际情况,调整和完善管理会计策略,使其被更好的应用,从源头实现理论和实践的结合,提高其应用水平。

(二)信息化建设落后

从目前的社会发展程度来看,信息化已是主流,信息化有助于加快工作进展。为了达到较好的工作效果,需要建筑施工企业制定信息化建设相关计划[1]。但随着政策的改变和调整,企业体制不断更新,中小型企业发展艰难,难以像大企业一样在短时间内找到正确的管理方式,信息化建设普遍落后。

(三)人员专业素质不足

除上述问题外,人员专业素质不足也间接影响了管理会计作用的发挥。在社会发展中,无论哪一行业,对人才都非常看重,建筑施工领域更是如此。通过了解发现,在多数建筑施工企业中,人才储备不足现象严重,高专业性的人才紧缺。虽然当前已经开始重视管理会计人才的培养,但许多措施流于表面,没有深层次地开展,建筑企业实践空间少,导致人员积极性不高,开展工作难执行。

四、解决问题的措施

(一)实践与理论有效结合

想要发挥管理会计的有效作用,需要结合实际,针对上述问题,提出合理的改善建议。实践与理论要有效结合,这是最基本的保障,不容忽视。在具体工作中,实践和理论不可分割,理论的有效建立可以为后续工作提供指导,而实践工作的开展恰好可以将经验反馈给理论,两者的匹配度较高。站在理论角度分析,管理会计具有服务财务管理的作用,因此需要重视管理会计,发挥其理论指导作用,为企业发展制造合格、优良的平台;在实践的过程中,要将先进理念和实际经验结合,多角度支撑企业财务管理工作,促使其更好发展。

(二)加快信息化建设工作

在当前经济形势下,信息技术优质发展,想要突出管理会计的作用,信息化建设至关重要。只有依托信息技术,才能增强管理会计实效性,保证相关工作有效且顺利进行,在此基础上,将各业务有效结合,搭建相对健全的信息化系统,提高工作质量。这一环节的前提是先进设备的引进,并在此基础上保证信息的安全,防止重要信息泄露。除此之外,还要确保关键信息可以分享出去,强化信息沟通,发挥财务管理中管理会计的积极作用。结合现有经验可知,企业信息化建设阶段,人力、财务、CRM和OA是重要的办公系统,在企业内部使用财务管理软件,能够提升核算效率,实现核算、结算、报账的综合一体化建设,提高财务工作可靠性。

以某企业为例,该企业属于建筑施工公司,规模较大,员工达到了160人,年营业额1.38亿元,经济效益可观。通过了解发现,该企业早在2017年就依据企业实际情况建立了ERP系统,并且借助这一系统科学划分企业资金流,实现了业务数据和资金流信息的同步,使财务和业务部门得到了可靠保障,有效的数据共享得到高标准实现[2]。在资金成本控制上,该企业为了强化财务管理效果,实施了精细化管理,详细分类并且归集了生产成本,对成本管理实现了高水平控制。该企业建立ERP系统前,某项目的成本预算拟定在25万元,经过ERP系统的长期、有效运用,类似项目成本预算中,直接将成本缩减了3万元,变成了22万元,大大降低了项目预算,作用十分显著,使得企业整体效益上升明显。与此同时,ERP系统的运用还有助于各领域数据模型的搭建,并在此基础上实现了各项数据的可视化,助力领导人直接把控风险,快速作出决策。

(三)人员的素质培养

除了上述措施外,还要对人员进行有针对性的培养,确保企业管理会计有发展的空间,不断提高人员专业素养。在实际施工过程中,建筑企业管理会计人才较少,无法组建完整的队伍,一些先进技术优势无法得到体现。企业对新时期财务管理的要求和标准较高,想要出色地完成工作,专业能力和管理能力的支撑必不可少。因此,要多做策略上的调整,注重人才的培养以及专业团队的组建,结合现实要求,定期开展培训,同时健全考核制度,并追加奖惩措施,提高员工自主性。

(四)加强业财一体化建设

研究发现,业财一体化优势显著,对企业的生产管理贡献较大,促进作用比较理想。实际工作中,要做好业财一体化,实现财务、业务整合,需要通过以下路径:首先,实际执行阶段,全程且动态的监管十分重要。在此期间,包括全面的(事前、事中、事后)监督工作,同时对项目施工策划书执行情况进行综合性分析,并及时作出调整。在实际工作中,为了高标准推行业财一体化,需要实现财务、业务多角度融合,将相关财务数据整合,生成可靠的财务凭证,完成数据共享,提高工作质量。其次,强化财务控制管理,落实好监督措施,在发挥管理优势的同时,做好分析经营工作,找准财务工作重心。最后,对现阶段优化的程序进行固化,确保财务工作流程透明,始终保持较高的效率。在实际工作中,业务部门要严格遵守规章制度,定期将信息上传,保证信息的实效性,实现关键性数据共享。在业财数据结合上,为了强化信息应用效果,可以借助ERP系统,全面优化资源配置工作,通过信息系统的建立,让资金流与业务流高度匹配,完成信息同步,为决策提供便利。与此同时,依托数据的收集和整理,构建完善的产业链,从源头提高信息利用率。

五、结语

在财务管理中,企业必须看到管理会计的作用,制定出调整策略,在重视理论建设的同时,结合企业现有情况,完善管理会计工作流程,将其和财务管理融合,发挥管理会计作用,帮助企业实现利益增长。研究发现,管理会计工作较为复杂和全面,涉及内容较多,需要综合考量各项因素,在人才培养、机制健全等层面上下足功夫,提升管理会计应用价值。

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