全面推进财务共享，助力油气田企业管理能力提升

2021-11-25任小洪

经营者 2021年12期

任小洪

（中国石油天然气股份有限公司西南油气田分公司川中油气矿，四川遂宁 629000）

一、引言

财务共享是一种新型的财务管理方式，是财务管理随着信息化时代的发展产生的，具有使用便利的特征，能够随着大数据、云计算等技术的发展而发展，能够最大限度地促进企业在管理方面的发展，并充分发挥财务管理在企业长远发展中的作用。2017年，中石油看中了全面推进财务共享对企业管理的重要作用，之后便将其提上日程。全面实施财务共享，能实现提升企业管理效率的目的。

二、全面推进企业财务共享的重要性

（一）提升企业财务管理效率

将财务共享服务平台运用到企业财务管理信息化体系中，能帮助财务管理人员提高财务管理水平，提升财务管理业务的专业性，从而实现企业加强财务管理的目的，最大限度地减少成本，实现利益的最大化，站在共享的视角上将财务管理专业化。其能将财务管理中职能分散、信息不对称以及运营风险与财务风险等各项不利因素排除，在规范企业管理模式与实施措施的基础上，通过对企业资源的整合提升企业的经营能力。财务共享有利于企业掌握发展过程中的运营情况，能为企业的决策、管理提供有力的数据支撑，充分发挥财务管理在企业内部控制中的协同效应［1］。

（二）规范财务管理工作

财务共享机制下的企业管理，最突出的特点是会计核算与资金结算的有效统筹。财务共享实现后，要推动服务平台对战略财务、业务财务与功效财务的应用，从而帮助企业提升财务管理工作的效率。要通过财务共享机制中的战略导向原则、融合性原则、适应性原则、成本效益原则，提升财务管理的规范性。要将财务共享中的预算目标、指标分析等功能作为管理者在决策战略中的支撑数据，用专业化的技术手段提高财务管理中的核算效率，打破以往管理方式的壁垒，推动企业财务管理转型升级，实现企业资源的共享。

三、全面推进财务共享存在的问题

（一）对传统财务管理理念的挑战

财务共享机制下，油气田企业不同于其他类型的企业，势必要在获得管理层承诺与基层财务管理人员支持的基础上，对整个管理机构进行重组，甚至需要企业文化的支持。以某公司为例，该公司在财务管理中遵循传统模式，部分财务管理人员并不具备应用财务管理共享服务的专业技能。此外，财务共享服务系统的存在势必会削弱集团和各业务单元部门的职能和权力［2］。

（二）对人力资源管理的挑战

财务共享机制下，财务管理最大的优势就是能够对最基本的业务进行集中管理，这意味着企业要降低对财务管理的需求。在油气田企业全面推行财务共享方面，我国并没有成功案例，但是在国外，企业财务共享已不陌生。首先，企业对专业人才的需求，对人才储备主要来源于外部招聘还是内部培训，该怎样控制人力资源成本的投入，怎样加强专业性人才的储备与利用，一直阻碍着油气田企业财务共享的推进。其次，财务共享在构建初期需要占用企业过多的资金，同时要通过合理的绩效考核制度激励企业员工的工作积极性，某种程度上影响了财务共享服务中心的运作效率与管理效率。

（三）对财务管理信息化的挑战

在财务共享服务中心的应用过程中，要特别注意管理平台操作的统一性。由于油田企业各级单位参与面广，必须有相关制度进行管束。以中石化为例，除了试点单位之外，其他相关单位在信息化建设上存在差异，非常不利于财务共享机制的建设。同时，信息化技术应用水平不断提升，然而信息系统中权限设置的不明确、信息调用监管的不到位、病毒入侵等问题的存在，都会给信息风险的发生创造机会，最终影响财务共享服务中心的使用效率和效果。

四、财务共享下提升企业管理水平的策略

（一）优化企业财务管理系统职能

财务共享是财务管理、人力资源管理及其他职能管理的有机组成部分，也是未来财务管理的目标。因此，全面推进财务共享，能够进一步优化企业财务管理系统职能，具体表现在两个方面。

1.战略财务层面

财务共享实施后，油气田企业在宏观战略层面并没有发生太大的变化，依旧是企业财务管理部门负责。但是，为了促进企业管理系统的升级，要将财务信息运维、会计核算、相关报表编制等功能剥离，重点发挥财务管理在企业运营策略中的引导作用，同时完善会计部门的设置，提高会计管理的运行与分析能力。

2.保障财务层面

财务共享之后的财务管理，能够高效完成对周期性财务报告、资金支付、财务信息系统运维、共性核算业务、纳税申报等职能的逐一划分，在某种程度上实现企业财务管理中各项业务的集中共享［3］。例如，冀东油田燃气公司在全面推行财务共享之后，作为子公司的冀东油田燃气公司与总公司财务共享服务中心完成了对接，用充分、精准的财务数据为总公司的财务管理提供了信息支撑，充分发挥了其具备的中枢作用。

（二）构建企业财务经营管理分析体系

随着人们对油气资源需求的不断增长，油气田企业要更加注重油气资源的质量与开发效率，所以要进一步履行企业财务系统管理机构的各项职能，这对企业的经营管理而言尤为重要。要通过构建财务共享平台，充分发挥财务系统在管理决策中的支撑作用。以冀东油田在全面推行财务共享时提出的完善策略为例，要将企业的经营优势与盈利点作为财务管理的核心，再借助大数据技术、信息技术，根据企业的实际运用情况，将财务与业务融合，形成生产信息与财务信息相互融合的管理模式，从而为企业的经营决策提供重要支撑，最终实现企业在财务管理中的规范化、智能化作业目标，将原本分散的业务串联起来，形成“信息支撑—业务管理—决策”的管理链条。

（三）搭建企业财务管理信息化服务平台

大数据、云计算、“互联网+”等信息技术的出现，在为企业全面推行财务共享服务中心的构建创造机遇的同时，又拓展了其发展空间。财务共享服务中心涵盖的客户端与云端，为企业管理提供了便利。将企业内网与计算机作为财务共享服务中的客户端，能为管理人员的操作提供保障；对网络服务层、应用支撑层、应用层等多个云端进行设置，能在满足企业对平台功能需求的同时，提升其便捷性。

（四）落实财务共享服务的保障措施

目前，财务共享为运营公司提供财务和人力资源两方面的共享服务。财务共享业务范围涵盖采购至付款、销售至收款和总账至报表三大业务线，形成了一站式专项业务；人力资源共享业务范围涵盖员工、薪酬、社保等八大类服务业务。严格按照“一个平台、多路共享”的框架，实现资源的整合，推动管理变革，释放效能，降低运行成本，强化风险管控，通过财务共享服务体系，助力公司实现建设世界一流综合性国际能源公司的战略目标。

1.完善企业财务数据库建设

随着全球经济化一体发展进程的不断加快，油气田企业要想实现持久化的发展目标，全面推行财务共享，提升企业自身的管理模式，形成完善的财务管理数据库已成必然趋势。完善财务数据库，能够为财务数据的处理、分析、计算保存给予相应支持，而完整数据库的构建离不开财务管理人员对信息化技术的应用。构建完整的数据库，能够有效完成对财务数据中零散数据的整合，为企业财务管理的分析、投资控制、业务决策提供有力的数据支撑。

2.组建专业人才队伍

任何发展都离不开人力资源的支撑，想要实现财务共享的全面推行与发展，加大专业人才的培养力度是必须的。这就要求从事财务管理的人员在具备熟练的财务管理技术的同时，对油气田企业的生产技术、专业知识等加深了解。