加强海运企业成本控制管理的思路探讨

刘利峰

（浙江新一海海运有限公司，浙江 舟山 316000）

对于海运企业来说，其经营发展将会受到国际贸易、海运市场等因素影响。国际贸易是我国国民经济收入的重要来源，我国政府在政策、资金上给予国际贸易充分的支持，已经成为增加我国经济效益的重要途径。随着国际市场竞争不断加剧，国家出口贸易竞争日益激烈，大部分海运企业开始呈现出收入大幅度下降的状况。但是国际燃油价格的升高，全球劳动力成本的增加，不断压榨海运企业经济效益，海运企业运营成本增加成为其重点关注的内容。在这种环境下，海运企业通过内外力量，加强成本控制管理，完善成本控制管理体系，是减少海运企业经营成本的有效对策，值得企业广泛关注。

一、海运企业成本控制管理基本内容

（一）采购成本

在海运企业经营发展中，经营成本支出主要以采购船舶燃料和材料配件为主。为了维护企业自身利益，实现企业长效发展，需要对当前市场供应价格有一定的了解，评估供应商成本，判断供应成本是否合理。必要的情况下可以精简供应链，重新建立合作关系，从中选择资历强、潜力大的供应商，与其建立长久合作关系，在保证采购质量的同时，也能减少采购成本[1]。

（二）维修成本

在船舶运输成本中，船舶维修成本占比比较高，更是海运企业成本控制管理的重要内容。针对船舶装卸设备和易腐蚀管路设备，需要加强维护与管理，适当提高装卸效率。为了保证船舶能够正常运行，应该定期对其维护和养护，这样不但能够减少船舶修理成本支出，也能保证船舶运行效率。

（三）运输成本

在运输成本中，主要包含燃油成本、维护成本、人工成本、管理成本等，为了实现海运企业成本控制管理，可以适当引入作业成本法。在这种成本管理模式下，通过合理分配资源，对产品和资源运作情况进行调查分析，判断出有效和无效生产、增值和非增值作业，从产品层面上实现对成本支出的科学把控。

（四）经营事故成本

安全生产，是企业经营生产的前提。经营中的一次安全事故或一次货损事故，有时会产生巨大直接和间接的经济损失，将企业全年的经营效益全部吞没，有的甚至影响到企业未来的长远经营。

（五）服务成本

海运服务主要是指为了更好地服务企业客户，给其提供的信息反馈、信息资信等服务。在创新客户成本管理中，适当引进“精益思想”，调整客户服务体系，减少客户成本管理中无效作业，将有限资源用于改善客户服务质量上，提高客户服务满意度，为企业扩充更多的客户源，获取最大的客户价值[2]。

二、海运企业成本控制管理存在的问题

（一）成本控制管理意识薄弱

在海运企业开展成本控制管理工作时，各级人员成本控制管理意识将会给成本控制管理效果带来直接影响。以某海运企业为例，公司一线员工老龄化严重，不管是在文化水平还是在知识层面上有待提高，对成本管理控制了解不全面，即便企业领导严格按照国家要求制定的成本控制管理体系，但是往往停留在书面上，没有将其执行到位，严重影响企业成本管理效果。该企业领导近几年才意识到成本控制管理的必要性，并采取相关对策，例如对内部员工进行专业培训，加强企业文化建设，强化科技人员成本管理意识，但是因为员工之间配合度不高，整体效果并不理想，严重阻碍海运企业成本控制管理目标的实现。

（二）缺乏成本管理风险评估机制

海运企业自身具有高风险性，海运行情容易受到社会各界因素的影响，例如经济因素、政策因素、环境因素等。所以海运企业为了能够在风险中稳定发展，需要做好成本控制管理工作，加强风险预测和评估。海运企业需要结合当前所处的经济形势，选择对应的经营管理策略，制定战略发展计划。然而在实际中，部分海运企业没有结合经营发展要求建立完善的风险管理体系，主要将风险管理工作交由财务部门负责[3]。因为企业财务人员对企业整体经营状况了解不全面，无法及时识别企业经营发展中存在的成本风险，导致企业最终风险评估效果不理想，无法提出有效地防范对策。除此之外，部分海运企业在经营发展中，比较注重经济效益，忽略安全生产，没有构建完善的安全生产管理体系，无法对整个生产过程进行追踪和控制，一旦其中一个环节出现问题，将会给整个生产效果带来直接影响，容易产生安全问题，让企业遭受严重的经济损失，不利于海运企业更好发展。

（三）成本控制执行不深入

海运企业和其他企业比较，存在明显差异，其成本来源以船舶为主，而这些船舶长时间从事海上运输等作业，容易受到外界因素影响而发生各种故障问题。以某海运企业为例，该企业编制船舶维护养护对策，要求轮机长为领导，应对船舶整体情况有清晰地认识，并定期对船舶情况进行检查，便于及时找出船舶中存在的故障问题，降低企业经济损失。然而，因为海运企业长时间在海上运输，在实际运行中，企业相关人员没有严格按照相关要求进行船舶检查，部分情况下只是对船舶局面检查，而轮机长在船舶发出故障预警以后才了解问题所在，在这种情况下，无形之间增加船舶维修成本。再例如，该企业在岗位分离制度中明确要求，同供应商相关的合同内容谈判、签署等工作不可交由同一个人落实。然而，该企业现有员工数量不足，导致合同在谈判到签署整个过程由一人负责，而实际执行中，也只是象征性向上级领导咨询，成本控制管理流于形式化[4]。

三、加强海运企业成本控制管理的相关对策

（一）强化成本控制管理意识

为了强化各级人员成本控制管理意识，要求海运企业定期做好宣传管理工作，加强企业文化建设，将成本控制理念渗透其中。例如企业通过编制员工行为手册，在其中标注好企业经营理念、企业文化、员工需要遵守道德规范等，对员工进行定期培训，要求所有员工都参与到培训活动中，加强成本控制管理意识灌输，让每位员工都能意识到成本控制管理的必要性，自主参与的管理活动中。以某海运企业为例，该企业领导要求在内部营造积极向上的企业文化氛围，要求每位员工对自己工作中常见的问题和失误进行反思，以积极乐观的态度对待自己工作中的失误并加强改进，从中吸取经验，避免问题再次出现。为了提高企业成本控制管理水平，该企业要求各个领导以身作则，积极学习有关成本控制管理相关知识和技能，带领各级人员积极参与到成本控制活动中，减少不必要成本支出，保证成本控制管理目标顺利完成。

（二）加强风险管理机制建

为了保证海运企业成本控制管理工作顺利进行，要求企业应在内部成立专业的成本风险管理部门，做好市场信息采集工作，制定详细的风险管理计划，完善成本风险控制机制。在市场信息收集中，包含外汇汇率变化、国际燃油价格变化、利率和运费变化等。通过对这些信息调查分析，对外来市场发展情况科学预测。此外，海运企业成本费用中具有不确定性，如燃油价格的上涨会增加企业经营成本，影响企业效益。所以，海运企业在成本风险管理过程中，应该保证引进科学技术方式，调整操作流程，并在经济手段的作用下，对船舶航线使用科学规划[5]。例如，企业需要安排成本控制管理部门制定业务流程，对业务流程中风险及时识别评估，确定和成本相关的风险，对业务流程中风险进行预警控制，降低风险发生率。 除此之外，为了保证海运企业安全经营，还要做好安全生产管理工作，加强安全生产管理机制建设。对于安全生产管理机制来说，主要是指一系列为了保障安全生产而制定的条文。建立安全生产管理机制的主要目的主要就是为了控制风险，将危害降到最小，安全生产管理制度也可以依据风险制定。在建立安全生产管理机制时，企业需要在内部成立专业的安全生产管理团队，主要负责企业职工安全生产教育，制定详细的安全生产计划和操作流程。并且，实施安全生产监督管理，保证生产的安全性和稳定性。安全生产团队组长由企业领导负责，并配备专业的安全管理人员，科学划分管理职责，保证安全生产管理工作落实到位，减少不必要风险问题出现，保证企业整体效益。

（三）加强航运资产管理控制

海运企业在资产中包含船舶、存货、低价易耗品等，这些均是形成海运企业成本的重要因素，其对企业经营发展和经济效益有着一定影响。所以，海运企业应加强资产管理体系建设，在提高资产使用效率的同时，避免资产随意消耗，减少企业经营成本支出。例如，通过完善船舶物资管理体系，加强对采购业务申购、申报、询价等环节管理，保证各个流程做到不兼容岗位的充分分离，减少人为问题出现，保证企业成本控制质量。除此之外，海运企业应在内部成立独立的内部审计部门，对企业各项成本支出进行追踪和监管。对于海运企业自身特殊性，要求加强企业成本预算审计，例如审查成本预算编制可行性，结合企业各个部门年度支出，根据当前海运市场发展情况，确定各个部门成本预算金额，找出差异，合理调整预算支出。

四、结束语

总而言之，在当前我国市场经济体系逐渐完善的情况下，各个企业对成本管理的关注力度不断升高，传统成本控制管理理念影响成本控制效果，所以海运企业应及时改变传统经营理念，引进新的成本控制对策，加强成本控制管理，在减少企业成本支出的同时，帮助企业获取更多的市场份额，促进海运企业健康发展。