公路施工企业如何加强财务管理的服务和监督

吴继卫

（山东泰和公路工程有限公司，山东 淄博 256410）

基于市场经济体系不断完善的背景下，建筑市场呈现出了逐步开放的形势，进行了大量剩余劳动力的转移，导致公路施工企业的数量与规模不断增加。虽然近几年来，我国更加注重道路建设工作，但是受到宏观政策调控的影响，建设的规模无法满足施工企业的增加速度，导致行业竞争激烈。基于此，对于公路施工企业来说，加强财务管理的服务和监督十分重要。因为施工多个环节中蕴藏了许多风险，需要遵循我国颁布的法律制度，实现规范化的生产经营目标，并加强财务监督力度，降低工程成本的支出，为公路施工企业创造更高的经济利益。

一、公路施工企业加强财务管理服务和监督的重要价值

（一）规范化公路施工企业资金运作

公路施工企业的资金正常流动，能推动企业的正常运营与发展。所以，做好资金管理工作十分重要。基于信息化条件影响背景下，财务部门通过信息化平台可以直观的了解多项支出内容。例如提取资金情况、材料领用情况、财务报销等，掌握准确的会计信息与数据，以便于对资金的使用情况进行控制。此外，财务相关人员在对数据进行全面分析的同时，了解公路施工项目中施工进度、人工成本、材料费用的使用，并根据了解到的情况和工程项目的实际情况，编制科学化的资金管理计划，避免工程项目出现资金不足的问题。

（二）提高公路施工企业整体管理水平

公路施工企业承接工程项目，会产生许多信息与数据。如果沿用传统的手工记账模式与会计核算模式，不仅财务人员的工作量较大，还可能引发财务风险。但是在信息化的条件背景下，财务人员可以将财务信息融入到财务管理系统当中，并借助软件进行会计报表的编制，进而增强数据的可靠性。与此同时，实现财务报表与信息系统数据的对比与分析，了解企业的实际收支情况以及资本运营情况，明确人力、材料是否得到了合理的利用。在总结上述问题之后，提出相应的优化策略，以便于对公路施工企业的财务管理进行控制，履行服务监督职能，提升整体的管控质量。

二、公路施工企业财务管理服务监督面临的主要问题

（一）经营资金流动性差

资金属于公路施工企业发展的关键内容，也属于财务管理的重点。在实际的运营发展过程中，进一步提升资金的周转效率，发挥资金的使用效益，属于公路施工企业的核心资金管理目的。目前，由于市场竞争环境愈发激烈，再加上管理体系不完善，许多企业采用低价中标的方式获得项目，使得各个企业的利润空间不断压缩，容易出现资金短缺的问题。在工程中标之后，不仅需要向业主进行中标保证金、合同履约保证金的缴纳，还需要向银行缴纳保证金，占据了大量的周转资金。许多企业不得不进行借贷，导致其资金成本提高。由于公路施工的特殊性，分项工程没有完工，业主一般不会计量与付款。由于计量需要经过层层审批，导致收款总是无法跟上工程施工进度，导致企业出现资金短缺的问题。

（二）成本核算与控制有漏洞

公路施工企业的成本管控缺乏明确的目标与计划，成本基础核算工作较弱。通过编制完善的成本控制计划，能帮助企业的管理人员充分了解项目施工之前的成本数额、资金流动情况等。但就实际的工作情况进行分析，许多企业对于成本管控的重视度不足，一般都没有制定完善的计划就进行施工，导致成本失控问题发生。此外，由于公路施工项目较多，涉及成本核算人员数量众多。但由于核算人员的综合素养有待提升，容易导致企业成本核算质量不高。公路施工企业一般都将降低成本作为核心目标，但是实际的成本支出减少，并不代表成本控制成功，反而可能因为片面追求控制支出，导致工程质量无法保障，影响实际的经济收益。

（三）预算管理体系不健全

公路施工企业通过完善预算管理体系，能预防实际运营过程中的风险问题，属于提升财务管理效率的重要方式。但就实际情况进行分析，许多企业都对预算管理体系的建设不够重视，导致许多企业预算管理不到位，无法对项目进行预算控制。此外，公路施工企业的施工条件复杂，工期较长，需要面对市场环境变化等多种因素。预算往往无法对各项问题进行细化处理，管理体系不完善，容易给公路施工企业带来更多的经济损失。在预算实施的过程中，缺乏有效的沟通。由于预算管理属于全员性的管理活动，只有全员投入预算管理，才能提升整体的管控效率，并创造更高的经济效益。

三、公路施工企业加强财务管理服务和监督的有效策略

（一）加强项目成本控制

成本控制属于公路施工企业发展的核心内容，企业需要对项目成本控制提出明确的要求。对于公路施工企业来说，人工费支出、机械费用支出、材料费用支出属于主要的成本支出构成部分。公路施工企业应当做好成本管控工作，具体从以下几个方面入手：首先，在施工项目开始之前，需要做好成本的核算工作，加强对人工费用、材料费用的管控，并收集全面的预算数据，汇报给财务人员，可以存储在财务信息平台与系统当中；其次，在整个施工项目的执行阶段，采购材料时需要与供应商签订合同，还需要及时做好订单跟踪工作，确保材料能按时到达。对于材料的领用来说，以BOM 的标准用量，对材料的领用情况进行控制，不能出现超出范围的现象。与此同时，财务部门需要将预算支出与实际支出进行对比，了解产生差异的原因，并对施工现场的工作进行协调管控，避免出现由于成本预算与施工计划不同导致的劳动力资源浪费，出现机械利用率不高、材料积压等问题，并且对施工企业的成本进行合理的管控；最后，在整个项目建设完工之后，施工企业需要做好材料费用、机械费用等成本的结算工作，并且将现场的物资数量、工程结算书、合同等重要的信息进行汇总，以便于进行项目的调整工作，确保成本支出以及结算款项的准确性，做好项目成本的有效把控工作。

（二）推行全面预算管理

公路施工企业在推行全面预算管理的过程中，应当针对实际的业务开展预算工作。主要就是针对于人工预算、采购预算、制造费用等。在此基础上，加强资金预算管理力度。公路施工企业需要开展资金预算编制的工作，了解施工中期资金预算以及总资金预算。借助先进的信息化技术，实现对公路施工项目的远程监督与管理。财务部门可以根据数据信息，直观地了解到各个项目收支的变化情况，合理的利用资金，并及时洞察资金预算执行的不足之处，合理地进行资金使用计划的调整，避免下一阶段出现资金短缺的问题，对整体的工程项目的完工进度产生影响，解决资金冗余问题，合理利用资金。

（三）加强应收账款管理

公路施工企业做好应收账款的管理十分重要。在实际的运营发展过程中，实现系统化的应收账款管理，需要借助先进的信息化技术，具体从以下几个方面入手：1.建立应收账款风险预警机制，针对与施工企业与业务往来的单位，做好一系列的应收账款风险评估与信用等级评估工作，提前做好坏账的准备，正确应对应收账款风险问题。2.借助先进的财务信息系统，完善应收账款催收和清欠一体化平台。公路施工企业根据应收账款的期限与金额，借助应收账款系统，将信息传递给相关单位，实现模块化的管理。3.针对应收掌控的数据与资料进行收集，并做好信息监督控制工作。公路施工企业凭借财务信息化管理系统，形成准确的交易记录，掌握往来单位的信用情况，并且为各项业务提供参照，减少应收账款坏账发生的概率，以此降低资金风险的发生概率。

（四）强化固定资产管理

公路施工企业开展固定资产管理工作，属于完成工程施工任务，开展施工活动的关键内容，能显著提升资产的使用效率。通过完善资产领用制度与归还制度，使得各个施工队伍在进行施工的阶段，能根据领用的固定资产格式，填写材料领用单。在工程结束之后实现资产的返还。如果出现了遗失或是损坏的现象，需要由管理人员检查损坏情况，并做记录。如果固定资产遗失需要追究相关责任人，并赔偿一定的金额，进而提升员工的责任意识。另外，结合公路施工企业的关系需求，健全内部资产管理机制。利用科学化的策略，确保其能顺利执行，结合资产的类别采用不同的管理方式，还能定期进行资产的盘点，及时洞察资产管理中存在的不足之处，提出相应的解决策略，避免出现资产流失问题，确保资产的安全性与完整性。

（五）强化财务管理人员业务培训

在公路施工企业内部，财务管理者需要树立全局性的管理理念，真正将财务工作融入整个施工过程中，不断更新自身的工作理念，提升实践能力与业务水平。企业需要不断更新员工的财务知识理念，结合施工的实践情况，掌握新的财务政策、财务理论等，并以公路施工业务为核心，更加熟悉与了解土建施工工程的预算与决算业务。采取科学化的方式进行工程项目编制测算，应用财务知识。对于现代化公路施工管理体系的建设来说，企业的员工与高层都需要针对施工项目流程，做好科学化的管理以及分类工作。财务管理人员需要充分了解施工项目的财务知识与内容，并且将财务资金作为基础内容，开展施工企业的成本核算、风险评估的工作。企业的管理层需要意识到财务管理的重要性，并对施工程序进行核查，实现对企业资金的有效控制，不断提升自身的综合竞争力。

四、结束语

总之，基于当前复杂的国际环境与市场环境背景下，公路施工企业获得了更多的发展机遇与挑战，需要明确自身的发展方向，及时洞察各个施工环节中存在的问题，结合战略发展目标提出建议。公路施工企业需要进一步加强财务管理的服务和监督力度，提升对财务管理工作的重视度，及时洞察风险问题。在实现规范化管理的过程中，做好基础会计工作，实现资金的合理优化与分配，加强项目成本管控力度，并提升会计信息的质量，预防财务风险问题发生，编制科学化的发展方案，为公路施工企业的稳定发展做好铺垫。