集团公司资金预算管理研究
2021-11-25高金华
高金华
(黑龙江省大兴安岭林业集团公司,黑龙江 大兴安岭 165099)
集团公司资金的预算管理是公司的重要管理形式,衡量公司战略目标与经营业绩联系工具,规范资金预算管理在实际工作中的应用,建立健全科学的资金预算系统,提高公司的经济效益。随着公司业务范围扩大,资金需要量不断增多,公司项目投资、物资采购,大额资金往来等重大业务使资金集中与管控成为必然。
一、资金预算管理概述
(一)集团公司资金预算管理的概念
集团公司资金预算管理指运用科学的管理方法,在合理预测和决策的前提下,坚持以实现企业发展战略为目标为前提,以适应市场经济为导向,对未来一定时间内生产经营活动所需资金量进行合理预测和筹划,通过组织机构的沟通,协调部门间工作,并对资金运营过程进行控制、监督和分析,对执行结果考核与评价,并优化资源配置,提高资金利用效率,满足生产经营活动正常运营。资金管理内容有资金预计需求量,预算的科学编制,资金优化配置,资金投放运营管理,资金使用效益的绩效考核。
(二)集团公司资金预算管理的重要性
加强资金的统一归集使用,调剂余缺,优化管理措施,为公司长期、稳定、可持续发展打下坚实基础。一方面,资金预算管理是集计划、预测、控制于一体的经济管理活动。预算讲求科学性和操作性,全程跟踪监管资金的使用状况,保障资金活动有规可循,从而促进公司提高经济效益。另一方面,集团公司资金预算管理有利于实现资金的集中管理,提高资金利用率,降低企业财务风险。制定科学、合理的资金预算管理制度,在集团公司的实际工作中应用,管理者运用科学的资金预算管理系统提前发现资金的存量短缺与否,避免资金的闲置浪费。
二、集团公司资金预算管理存在的问题
目前,在资产监督和管理过程中,存在资金运营规划不当,缺乏科学性,盲目投资,造成资金严重浪费。沿用传统的资金预算管理制度,无法满足新时期发展的需要,目前资金预算管理现状如下:
(一)缺乏健全的预算管理制度
预算管理制度在我国应用比较晚,存在制度不完善,预算编制缺乏实用性及可操作,预算执行及监管力度不够,绩效监督考核机制不健全。由于资金管理的分散性,导致资金计划、投放、监督与考核缺乏统一调度和安排,而缺乏有效的资金预算管理,不仅无法开展正常的经营活动,还容易造成资金链断裂,阻碍公司持续发展。
(二)资金预算编制环节存在薄弱
在预算编制过程中,一是资金预算的编制不够科学,固定模式的资金预算编制,预算的编制方法单一,导致预算的频繁修改,不能完全适应投资项目和生产经营,预算效果不佳,不能如实反映公司的经营成果和发展状况。二是预算执行中,计划未及时调整,资金使用和分配缺乏科学性,缺少对经营成果财务分析,预算执行率偏低,应对市场变化的弱,影响正常运营。
(三)资金预算责任审批缺乏执行力
在预算审核与审批存在多头审批,财务管理混乱局面,涉及职能调整,机构、编制事项没有按规定权限和程序由机构编制部门专项办理的,机构编制部门没有集中统一审核,按层级别报送导致组织机构职能形同虚设。业务考评与预算的执行情况没有直接对接,考评机制权属不清,监控力度不够,导致预算监控可能流于形式,致使集团资金的预算管理执行不到位。
(四)信息系统不完善导致预算效率的低下
过去传统的资金预算编制还没有推广应用,预算仅仅依据以往数据和历史经验编制,导致预算不全面,精准性不高,审议批准的资金预算与生产经营脱节,造成资源的浪费,投资效率低下。另外,预算仅为简单的数字堆砌,各个部门没能紧密联系有机结合在一起,资金管理业务流程不规范,无法实现信息资源共享,预算流于形式。
(五)资金预算管理的考核缺乏细化及量化指标
资金预算指标考核体系以预算为基础,由资金管理部门依据下属单位实际业绩,细分不同时间段进行分析与考核,但由于相关部门业务范围及考核目标不同,缺乏统一量化指标。致使资金预算编制部门考核有失精准,对责任人执行情况缺乏针对性的量化指标,无法实施有效奖惩制度。
三、集团公司提升资金管理水平措施
针对资金预算管理现状,分析需重点解决以下问题:第一,完善规章制度,做到全面预算管理有法可依、有章可循。第二,引进资金预算管理系统,加强资金的集中统筹管理和科学合理地编制预算。第三,建立监督考核机制。本文针对资金预算管理存在的问题,在预算的编制、执行、监督考评等方面采取了一系列的资金预算管理的措施:
(一)建立并完善预算管理制度
管理人员制定适合本公司发展战略的资金管理办法,从资金的申请、预算的规划,以开展公司正常业务为原则,合理确定资金需要量,确保资金投放安全高效,从而优化资金投资结构,提升投资回报率。各级管理人员制定管理职能、资金审批、权限范围,制度形式加以规范。
(二)科学、合理的编制预算
第一,编制资金预算,细化经营目标。一方面,资金预算的编制过程分为事前、事中、事后三阶段。依据战略规划,细化经营目标结合生产需要与市场环境,合理确定资金投放的标准,资金计划与衔接生产经营,杜绝封闭式预算,遇不可抗力等客观因素,及时调整计划,规避风险。另一方面,预算的编制是一个修改和完善的过程。例如本月出现资金流大幅减少的现象,资金预算管理部门不仅要提供信息,分析数据变化原因,对不利因素及时修正,为决策提供数据支持。第二,编制资金预算,综合运用多种预算编制方法。例如,由于项目核算指标口径不一致,采用零基加弹性编制方法,适应市场变化、关注时效性。第三,编制资金预算,深入市场充分调研。针对市场的需求,结合公司自身特点,调整资金结构,优化资源配置,提高资金利用率,资金预算计划与战略目标实现高度契合。第四,编制资金预算,建立科学的预警机制。跟踪和监测预算的执行和资金的流转,对于一些不可预计是否发生的重大支出项目,从资金的用途、规模等方面入手,单独编制预算。
(三)进一步加强资金预算的审核与审批
首先,预算审批机构对年度预算方案审议,在授权范围内对符合预算审批条件的计划审议批准,正式下达执行。其次,资金预算计划一旦确定,一般不得随意调整,如遇不可抗力等客观因素引起重大变化必须变更的,相关部门充分说明原因,责成资金预算管理部门结合情况予以修改,并由原审批渠道逐级上报,决策层审议并责成有关监督部门进行检查并审计。最后,加强预算执行过程监督、控制的力度,制定合理的资金预算管理内容,才能达到预算管理目标的要求,企业的资金预算管理工作才不会做表面文章,进而将资金预算考核和公司的绩效考核建立起紧密的联系。
(四)应用现代信息技术系统增强资金集中管理
首先,采用大数据收集技术手段,引进信息管理系统,通过信息系统模块平台,录入与预算编制相关数据,以战略目标为指引,综合分析,依据财务管理标准,预测资金需求,运用系统运算功能模块科学、精确、多样化的编制预案、根据各部门需要生成各类图表和报告。利用系统模块进行预算实操模拟演练。为预算落实提供多种建议和不同的备选方案。其次,采用大数据信息系统,不仅使数据取得和应用方面有飞跃式的发展,而且获取的信息更加全面,既能有效地提高资金的利用率,避免资金闲置和投放失误而且能有效地规避财务风险,同时便于其他工作的顺利开展。最后,对于实现公司发展战略目标具有积极作用,随着公司的现代信息管理系统推广和使用,提高了资金预算的科学编制和集中管理,公司的领导层利用信息决策更加科学。
(五)加强预算执行监督考评机制
衡量预算落地实施成功离不开关键绩效指标,资金预算考核具体指标应含义明确、可度量。第一,明确预算责任考核管理与有效的激励机制措施相配合,预算责任人对预算编制完成进度和预算的合理性及准确性负责。第二,预算执行结果与相关工作人员的绩效考核紧密联系,定期对资金预算的完成进度及效率情况进行考评,考评结果与个人的薪金收入和奖励挂钩,经营目标的完成依托规范的奖惩制度,对预算执行机构和人员考核采取定量与定性相结合的激励考评机制,如预算执行情况与预算管理人员年薪直接挂钩,使其恪尽职守,也能有效促进资金预算管理的发挥效益,进而实现对公司的整个经营流程的管控。
四、结束语
本文介绍了资金预算管理定义和内容,结合历史数据和公司经营目标,根据公司当前的投资项目,合理预测资金需求,协调各个部门对资金需要,分析目前公司资金预算管理存在问题:体制不完善,编制凸显弊端。采取积极的应对措施,需要不断对其资金管理系统进行完善。信息系统推广使用,健全预算管理体系,规范资金预算,有利于预算的落地实施,从而能够有效控制和降低经营管理风险,最终实现公司效益最大化,促进公司稳定、可持续发展。