人工智能下财务会计向管理会计转型
2021-11-25王恒金
王恒金
(山东中翰东方税务师事务所有限公司,山东 临沂 276000)
目前我国产业经济信息化水平越来越高,会计行业甚至发展到了开始应用人工智能的阶段,但目前我国企业会计工作仍然处于侧重核算与报表处理阶段,人工智能在财务管理中的应用较少,更谈不上管理会计在企业的应用。而人工智能工具有利于大大提高管理会计工作的应用深度与广度,对管理会计工作精度和应用效率都有较大的促进作用,此时企业的传统会计管理中的重视核算的理念已经不适应快速变化的市场竞争需要,迫切需要财务转型,基于此,本文就人工智能背景下财务会计向管理会计转型这一课题进行分析。
一、财务会计与管理会计的概念
财务会计是对企业已经发生的交易或事项进行确认、计量、记录和报告,通过会计报告向企业利益相关者提供关于企业财务状况、经营成果、现金流量等会计信息。财务会计又称核算会计。
管理会计是在财务会计的基础上,借助管理会计工具和方法,对企业经营成果和财务状况进行有效的分析、预测,参与企业的管理活动,例如规划、决策、控制、评价等,并为这些活动提供有价值的信息,促进企业实现战略目标。
二、转型的内涵及人工智能时代企业财务转型的必然性分析
(一)转型的内涵
财务转型的内涵是指利用人工智能技术,在会计工作中更强调对会计数据的整理、分析及信息挖掘能力,即从传统的会计核算职能转型为管理会计下的会计信息分析与参与企业管理职能。
(二)人工智能时代企业财务转型的必然性分析
人工智能时代企业财务转型的必然性在于:首先,市场竞争导致企业经营形势瞬息万变,企业必然需要加强内外经营分析,这就需要财务人员利用财务信息为企业管理层出谋划策,因此企业迫切需要财务职能由核算型转为管理型。其次,人工智能环境下,传统会计核算工作可以交给信息系统完成,使财务人员有大量的时间和精力转而投身于管理会计工作,因此,人工智能为财务转型提供了条件。可见转型条件和转型需求都存在,所以人工智能时代企业财务转型存在必然性。
三、目前企业财务会计向管理会计转型面临的问题
(一)对转型的重视程度不够
目前,很多公司对于财务会计向管理会计转型不是非常得重视,很多会计岗位依然不能发挥管理会计的职能作用。为了能够更好地适应财务工作的开展,提升会计管理水平,公司提出了财务会计向管理会计转型发展的理念,但是很少有公司真正的落实相关的政策。推进公司财务会计向管理会计转型的效率与效果不是非常的明显。另外,在日常的经管过程中,公司管理层不愿意让会计岗位参与到企业日常的经管业务中来,认为会计岗位参与公司的日常经管,会影响到管理层在公司经营中的经管地位,因此在公司日常经管过程中,管理层根本就不理会财务部门提出的经管意见,导致管理会计职能无法行使。
(二)缺乏相应的组织和制度保障
目前,为了确保财务转型的顺利实现,企业需要有相应的组织和制度作为保障。但是,从目前企业运营实际的情况来看,首先,缺乏相应的管理会计组织机构。在财务部门的日常工作中,目前没有设置管理会计岗位和专职人员,这导致财务信息分析与管理难以做到集成与精细化。其次,缺乏相应的制度保障,例如利用信息系统的管理会计应用流程与方法等制度缺乏。在企业会计规制的内容上,还是财务会计的规章制度,这对于企业开展管理会计工作是十分的不利的,并且从管理会计的规制内容上来看,很多的规制内容并没有管理会计的相关内容,针对性不足,并且缺乏与管理会计相关的规范化要求和考评制度。
(三)转型的人力资源不足
在管理会计工作的开展过程中,掌握良好的专业技术人士起到了关键性的作用,想要提升管理会计在企业的应用,需要加大财务人力资源的投入,培训优秀的中端人力资源。但目前企业管理会计人力资源缺口非常的大,不利于公司更好地开展应用管理会计工作。为了提高管理会计水平,招聘了社会中的高端人力资源来指挥管理会计工作的开展;为了更好地完成基础工作,招聘了大量的财务方面的基础性人力资源,但是对于管理会计缺乏具体的执行层面的人力资源,导致实际中难以推行管理会计应用。
(四)信息化水平有待提高
首先,目前在财务会计向管理会计转型过程中,一些企业对于信息存储工作不是非常得重视,很多的信息没有被储存,如与其他企业的往来信息资料掌握不足,或者没有及时的收集资料,或者很多资料在信息的完善性和准确性上都存在一定的问题,这不利于后期公司对于信息资料的应用。众所周知,财务会计向管理会计转型发展需要以信息资料为基础,需要大量的信息资料,如果信息资料不完善,影响管理会计工作的开展,管理会计提供的信息无法有效的反映公司的运营规律,容易误导相关的管理层进行下一步的经管决策,不但没有为企业管理与决策提供帮助,反而阻碍了企业的发展,由此,管理会计的应用更加不被企业所重视。
其次,财务会计向管理会计转型是以财务信息化为基础和条件的,然而目前企业财务信息化水平有待提高,例如很多企业仍然停留在单机版的会计电算化软件阶段,而对于网络版的会计信息系统尚未引进,更别说人工智能财务信息系统了。
四、加强企业财务转型的对策建议
(一)加强对于向管理会计转型的认识
人工智能背景下推进企业财务会计向管理会计转型,公司管理层应树立新的理念,应当认识到管理会计在人工智能环境下的重要作用,认识到人工智能的广泛应用离不开管理会计工作。从思想上对于人工智能背景下推进企业财务会计向管理会计转型的必要性有充分的了解,在企业内部采取应加强管理会计应用的宣传与推广,加强相应人工智能环境下的管理会计制度建设。要求员工积极的配合财务会计向管理会计的转型,应形成重视并积极应用管理会计的企业文化。
(二)加强与管理会计相关的组织与制度建设
想要实现向管理会计的转型,企业应该加强管理会计体系建设,包括组织架构以及制度方面的有效完善。首先,人工智能背景下企业应该建立与管理会计相适应的组织结构,设置专门的负责管理会计业务的岗位,对于人工智能背景下管理会计职责进行明确分工,应结合人工智能系统设置相应的岗位职责及业务构成。同时企业管理层应设置与人工智能背景下管理会计应用相互适应的工作流程,结合人工智能系统设置管理会计业务的具体流程,应注意明细化、模块化等,保障工作流程简洁明了。其次,企业应该针对管理会计工作制定完善的管理会计制度,应结合管理会计理论和人工智能系统操作的要求,设置管理会计工作的制度,提升管理会计工作的标准化。再次,管理会计只有与业务活动充分融合才能更好地了解企业实际经营情况,掌握企业目前存在的问题、机遇和未来发展前景,才能更好地为企业战略规划、决策制定、成本管理、业绩评价与考核提供有价值的信息,因此企业应该为财务与业务对接和沟通提供制度保障,方便推进企业向管理会计转型,充分发挥管理会计的积极作用。最后,建立监督机制,良好的监督管理能够更好地促进企业管理会计体系内容的执行,因此,企业还需要建立相关的监督机制,才能更好地促进转型进程中和谐一致发展。
(三)提升人力资源水平
企业要提升管理会计岗位的人员的人工智能信息系统应用及管理会计应用技术水平。首先,企业需要加大对人工智能技术相关人力资源培养及应用的投入,尤其对于人工智能信息技术以及人工智能信息化设备的应用给予重点投资。其次,管理会计在企业应用的过程中对于管理会计人员的专业技术有着非常高的要求,它不仅需要账务会计方面的专业知识,还要对于信息技术以及管理技能有详细的了解。因此在人工智能背景下财务会计向管理会计转型的过程中应该积极地提升管理会计人员的技术水平。对于管理会计人员进行专业化的培训,进行持续性的培训,增强培训效果,保证培训工作能够提升管理会计人员的专业技能。
(四)提升企业信息化水平
首先,管理会计工作的开展依托于人工智能会计系统中的信息的完整性,因此企业在人工智能背景下开展转型过程中应该加强对于信息数据及信息化资料的管理,应设置符合企业自身实际情况的信息数据库及信息化的网络系统,同时人工智能财务系统应注意与企业原有管理信息系统的结合,实现无缝升级,并且确保人工智能管理会计信息系统能有效利用财务系统的数据,并应用简单易学易懂,兼容原有的会计系统。其次,企业需要加强对于信息储备的管理,建立完善的信息储备制度,加强信息系统的安全维护,应设置集成化的信息储备体系,为财务会计向管理会计转型提供可靠的保障。最后,企业应该加强信息安全防护,应加强网络安全维护以及防火墙维护,还有人工智能下的备份管理,提高数据使用效率。
五、结束语
随着人工智能的发展,企业间竞争的进一步加剧,需要企业加强对内外经营环境分析,此时财务会计向管理会计的转型有其必要性。本文分析了人工智能背景下财务会计向管理会计的转型的必然性以及面临的问题,并提出了加强企业财务转型的对策建议及转型的策略,希望能够促进我国企业财务会计向管理会计的转型的发展。由于相关案例较少,本文研究较为空泛,将在以后的工作中搜集相关资料,对这一课题进行更为明晰的补充。