民营企业存货管理存在的问题及改进

吴照雅

（海南药物研究所有限责任公司，海南 海口 570311）

一、引言

对于民营企业来说，存货管理在很大程度上影响了公司的盈利水平，并影响到公司的资金周转率和资金安全等诸多方面。如今，大部分民营企业在存货管理上还存在着优化的空间。例如，某企业实现的“0”库存成为民营企业存货管理追赶的榜样，而且还实现利润最大化；然而并不是“0”库存就适用于所有的企业，任何一家公司都要按照其实际情况来选择科学的存货管理方法。本论文就在国内民营企业现状的基础上，研究民营企业存货管理上存在的问题并提出相对应的措施。

二、民营企业存货管理的重要性

民营企业没有充足的资金，与此同时，存货占用着相当一部分的活动资金比例，因此，存货管理对于民营企业而言十分重要。民营企业开展存货管理的意义和价值表现在下述以下三个方面：第一，能够保证公司经营活动的平稳运转。公司业务经营立足于企业存货，而且存货更是作为公司财务周转的关键环节之一。高效的存货管理制度可以最大限度确保资金周转比率，降低货物占用资金配比，使企业资源的效率最大化发挥。第二，能够使民营企业的现金利用率大幅度提高。公司运转生产的过程中离不开材料的支持，所以在经营过程中必然会进行原材料采购，公司在经营管理时会把货币转变成货物，通过产品加工、产品销售等环节回流资金，最终获取利润。因此，当企业拥有较高的存货管理能力时，也就意味着其资金运转效率很高，资金的价值也可以最大限度发挥，使公司利润最大化。第三，能够减少公司的运营费用和运营风险。公司存货管理制度不健全时会经常发生存货积压或者存货废弃等现象。大量库存会占据公司的大量资金，从而使得现金流的运转承担较大风险。但是如果公司库存较小，平时的生产经营活动就有可能受到限制，使得企业无法把握市场机遇。合理的存货管理方法不仅可以使公司存货保持在安全区间，可以使企业的存货更加安全，存货成本同时也得到有效控制，更不会影响到公司的正常运转，从而减少公司的运营费用并降低风险出现的可能性。

三、民营企业的存货管理的现状研究

（一）内部体系不健全

民营企业在存货管理方面的问题有内部体系不健全，这是由于存货的原材料采购、产品存储、运输环节都会占用公司的流动资金。并且大部分民营企业在这三个环节都有着明显的问题。比如，在采购环节，一些民营公司出现岗位兼容的现象，仓库管理员一人负责原材料的采购和发出等事项，缺乏公司岗位之间的制约和平衡，使得数据真实性就无法确保；还有在存储环节，尽管存货属于公司资产，但是当存货积累过多必然会占用大量的现金，使得企业资金周转困难；在运输环节，一些民营公司缺乏健全的管理体系或者管理体系没有贯彻落实，存货管理未充分利用第三方物流，使成本增加，还会出现存货消失的情况，使得企业蒙受较大的经济损失，这种内部体系不健全导致公司发展严重受阻。

（二）管理的信息化水平不高

我国大部分民营企业仍然存在信息化管理水平不高的问题，很多公司都使用传统的存货管理制度，比如仓库沿用手工账本，只是记载货物的收发信息，而货物的具体信息比如规格、重量等方面并没有详细记载，尽管一些公司已经引进信息技术来管理存货，但是只是单机版管理软件，无法和其余部门实现信息共享，进而导致无法在短时间内获取存货的精准信息，也难以和其他部门进行实时信息对接，容易出现账本数据和真实库存之间存在差异，存货量也不准确，影响资金和运营，对公司运营也带来不利影响。

（三）存货管理员工缺乏专业素质

在当前的民营企业中，大部分都属于家族企业。而家族企业的通病就是很多成员或者管理层们专业知识程度不高，对公司存货管理的重视程度不足，内控管理查，仅仅将存货管理看成仓储管理，或者部分公司聘用亲信来直接管理存货。这就使得很多存货管理的工作人员都不具备足够的存货管理能力，在管理存货的过程中不会应用科学合理的存货管理手段，制度执行不力，没有定期检查库存货物的数量导致存货管理结果混乱，不仅可能导致货物紧缺，还有可能对公司运转带来不利影响。当账面数据和实际信息不对称时，数据差异会导致成本核算结果不精准，并且工作人员的能力有限，也会不利于数据结果准确，最终对公司的经营决策产生负面影响。

（四）存货周转效率低下

第一，没有做好生产规划，保持最佳持有量。众所周知，部门之间的有效沟通至关重要，是衡量和评价企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理效率的指标， 不科学的存货采购计划，并且计划和实际采购数量相差很大，会造成存货过多积压在仓库，会造成产品的产、销不平衡，就会出现了供过于求的局面，企业的存货就出现滞销。第二，内部物流不能满足生产经营的需要。企业的经营管理模式和组织的形式都有了巨大的变化，有些企业依然采用自己的物流为主要物流，并没有借助外部物流资源，有时对自己物流管理不到位，使存货交接的过程中产生过多的滞留时间，不能准时的运输货物送达，造成企业的购货效率低，使存货放在仓库的时间过长。第三，货计价方式不合理。由于市场竞争激烈程度不断上涨，公司要想提高市场份额，实现规模效应，必然会增加存货的数量，增加大量的采购，由于采购I的季节性不同，可能出现采购单价不同，使得存货核算成本不一销售成本会出现增加。销售效率就会下降，公司盈利水平也会下降。

四、加强民营企业的存货管理的对策建议

（一）提高企业内部控制能力，完善存货管理制度

公司的内部控制能力直接影响到总体的企业管理能力，再加上存货管理也作用于公司的内部控制能力。因此，民营企业能够从以下三个方面开展活动：第一，贯彻落实存货管理思想。公司内部控制直接影响到公司的正常运转，故而民营企业要完善健全的内部控制制度，落实合理的存货管理思想，在完善内部管理制度的过程中，立足于公司的实际生产活动和业务需要，设计科学的存货管理流程。公司按照自身实际情况和经营业务设计科学库存，按照原材料特点和生产能力计算科学的供应周期，针对所有存货流程管理打造规范化制度，比如公司采购流程、货物验收和存货保管等，并健全公司物资管理制度、存货盘点制度等，使存货管理的各个环节都有着明确的标准和要求。第二，明确岗位的职责范围和权力。存货管理需要由不同的工作人员负责相应地岗位，执行岗位、监督岗位和管理岗位等都要规定相应地职责，实现岗位之间的制约平衡，并且保证所有部门和级别的工作人员都有着明确的权力范围。第三，对公司的存货管理状况进行科学检查，通过定期检查和不定期抽查相结合的方式来检查存货管理的流程，并及时解决存货管理出现的问题，以此来打造科学合理的管理体系。

（二）增强企业存货信息化管理水平

信息化建设水平低下是大部分民营企业当前的主要问题。21世纪作为信息化时代，企业经营有着更多样的发展方向，并且管理决策更依赖于信息，过去的存货管理制度和当前的时代需要并不匹配。民营企业要想增强自身的存货管理能力，就需要提升信息化管理水平，比如应用ERP系统来独立管理库存，一方面可以降低管理过程中的失误率和实现科学决策，另一方面也可以减少人力资源成本，企业可以立足于公司的实际需求提高存货方面的信息化管理水平，实现各部门之间的数据共享。

（三）对公司存货管理的工作人员进行大力培训

存货管理的工作人员会直接关系到公司的存货管理能力，因此，民营企业要改变自己的经营管理理念，努力提高工作人员的专业水平，保证员工的素质和公司成长道路相匹配。首先，公司能够根据岗位需要设计相应地标准和要求。以此来明确员工需要满足的专业技能、文化水平等，使得工作人员能够推动公司的进一步发展。其次，对工作人员进行大力培训。民营企业要在考虑当前工作人员专业水平和自身实际情况的基础上，设计相应地培训课程，着重培训工作人员存货管理的相关知识，比如存货管理的课程、采购管理的课程等。如果物资公司的进出货物频率较高，就能够使用“零库存”的思想，不断减少库存量，还可以确保公司的稳定运转

（四）提高企业存货周转率，扩大盈利空间

公司需要对存货管理给予足够的重视，掌握存货管理会给公司产生更多的隐形利润。民营企业需要明确市场定位，知晓自身的实际状况，并设计三年左右的成长规划，防止由于盲目扩张而导致公司承担过多的风险。民营企业在开展经营管理时，需要着重和存货部门之间建立良好沟通关系，通过和部门打造高效的交流系统，以此来降低存货流转环节的时间成本，可以最大限度减少流转周期，并且提高存货周转率。民营企业还要深入研究存货管理所有环节的主要影响因素，保证有关管理制度的贯彻落实，在业绩考核体系中加入资产周转率，从而激励工作人员重视存货管理。

五、结束语

我国民营企业存货管理存在的问题包括：内部制度不健全、信息化管理水平不高、存货管理员工缺乏专业素质和存货周转效率低下；结合自身所学知识提出了提高企业内部控制能力，打造存货管理制度、增强企业存货信息化管理水平、对公司存货管理的工作人员提高综合素质和提高企业存货周转率，以此来增强民营企业的存货管理能力，使企业的发展做到可持续性。