国有企业财务管理信息化建设问题研究

史丽冬

（温州市高速公路资产经营有限公司，浙江 温州 325003）

一、完善国有企业财务管理信息化建设的意义

国有企业积极响应政府的要求，在市场竞争不断加剧的背景下应加大对信息技术的投入与建设力度，加速国有企业现代化转型。财务管理是国有企业管理的重中之重，企业通过完善财务管理信息化建设，可以有效地实现财务与业务一体化的融合，提升财务信息的准确性、及时性，减少财务人员的工作量，使其能够更快更精准地完成财务工作，提升财务管理效率和质量。通过信息化系统对企业信息数据进行精密的分析、预测、控制、监督等，帮助国有企业打通内部财务数据和业务数据的衔接，助力企业管理者及时发现企业经营存在的潜在风险点，有效地制定解决措施和控制风险，提升企业的管理水平，提高财务数据的准确性，为企业经营决策提供更好的依据。

二、国有企业财务管理信息化建设方面的不足

（一）财务管理信息化建设意识不足

信息技术日渐成熟，财务管理信息化也在不断地发展完善，但是仍存在部分国有企业财务工作者及管理者对财务管理信息化的认识不到位，认为“购买一些硬件设备、买套信息化系统安装起来并给以一定的实施维护，连接上网络就实现了企业管理的信息化”。使用计算机完成财务工作并不等同于会计电算化，会计电算化也不等同于财务管理信息化，将所有财务凭证录入到系统中并出具各类财务报表，这只是实现了会计电算化，并不是财务管理信息化。国有企业全面落实财务管理信息化，需要企业管理层的重视和监督，做好企业信息化“一把手工程”，但国有企业管理者往往对财务管理信息化重视程度不足，未能真正认识到财务管理信息化建设对企业管理水平提升的重要性，对信息化的理解浮于表面，导致财务管理信息化建设只应用于财务部门未能深入落实到企业各个部门，给企业的发展造成不良的影响。

（二）财务管理制度体系不够完善

国有企业没有建立信息技术环境下的财务管理体系，依旧沿用传统的财务管理方式，这很大程度地影响了企业财务管理的效率和质量。随着信息技术不断成熟，企业的各项业务与信息技术之间的联系越来越紧密，国有企业财务管理信息化建设需要相应财务管理制度作为支撑，结合信息化技术手段，才能够提高国有企业的信息化管理水平，然而现行国有企业的财务管理制度较为落后，国有企业财务管理体系缺乏对信息技术的考量，导致企业的财务管理制度存在弊端，无论是业务流程、组织架构，还是岗位职责分工、业务操作规范等都缺少明确的规定，使得国有企业财务管理信息化建设浮于表面。不同国有企业之间的经营管理方式存在一定的差异，财务管理信息化建设应当基于企业生产经营的实际情况，但部分国有企业直接照搬照抄其他国企的财务管理信息化制度，并未结合自身的实际状况，因此财务管理信息化工作无法取得预想成效。另外，企业管理信息化缺乏与之相对应的监督管理制度，不能很好地将监督管理制度和日常的财务管理信息化工作有效地结合起来，一旦发生财务管理风险问题难以追责。

（三）信息系统相互割裂，数据难以实现共享

国有企业在构建财务管理信息系统时缺乏对信息化建设目标的考量，在信息系统建设时缺少统一规划。国有企业在构建财务管理信息化系统时，往往只是考虑企业财务部门的需求，未对企业的实际状况进行整体考量和统一规划，导致国有企业财务管理信息化建设的范围相对狭窄，普遍停留在财务核算层面，各个部门之间的信息数据相互独立，无法实现企业内部信息数据的共享和使用，难以实现企业的财务业务一体化融合，对于上级主管部门或其他部门需求的经营数据，往往需要财务人员手工填报，大大影响企业的财务管理效力，使得财务管理信息化建设未能在企业中发挥作用。

除此之外，国有企业财务管理信息化建设后续资金投入不足，导致财务管理信息化建设减慢乃至停滞。国有企业在完成了阶段性财务核算系统建设工作后，往往不再投入资金拓展信息化应用范围，导致管理信息化系统模块应用单一，信息资源整合不到位，不同部门的数据相对独立，系统之间缺少接口，数据集成不足。

（四）企业财务数据存在安全隐患

财务数据安全是财务管理信息化工作的重要保障，也是财务管理信息化发展的基本前提。国有企业财务管理信息化的安全存在下面几个方面：一是国有企业财务人员缺乏信息化安全意识，财务人员不精通计算机及网络技术，在日常工作中可能会无意识地泄露财务数据，或者所使用的电脑未安装防火墙及杀毒软件给了一些黑客和木马程序有机可乘。二是财务管理信息化数据在互联网环境下存在网络安全问题，企业需要通过互联网传输各类数据，这就存在网络黑客、计算机病毒、恶意软件等不安因素，但是国有企业对网络安全重视不足。三是承载财务管理信息化系统的数据服务器及应用服务器等硬件设备的安全存在缺陷，电子产品都存在损坏或者故障的风险。

三、完善国有企业财务管理信息化建设的对策

（一）加强对财务管理信息化建设的认识

国有企业通过完善财务管理信息化建设可以加强财务管理力度，提升财务核算和财务分析速度，充分发挥财务监督管理的作用，从而提高企业投资决策的准确性，保障企业资金的安全、使国有资产保值增值。国有企业在财务管理信息化建设过程中，需要提升全体员工对信息化建设的认识，要让员工从思想层面上引起重视，理解企业财务管理信息化建设对企业发展的意义。

做好财务管理信息化建设“一把手工程”。国有企业的管理层应该起到积极模范带头作用，引领企业信息化建设，优化企业财务管理信息化建设资源配置，提升企业各部门人员对信息化工作的重视程度，坚定企业信息化建设的信念，全程参与到信息化建设中去，把握好企业财务管理信息化建设的总体战略方向。

组建企业财务管理信息化团队。除了管理层的重视外，企业能否组建一支既懂企业管理又懂信息化技术的队伍也是财务管理信息化建设成败的关键。国有企业要完善企业财务管理信息化建设，从而实现财务与业务一体化融合，必须由“一把手”亲自带领财务管理信息化团队，以财务部门为主导，各职能部门负责人担任小组长负责业务推进、引进专业的企业信息化技术人员，努力打造一支有大局观，有独立思考能力，有良好的团队能力、财务管理能力，成熟的技术能力并熟悉企业业务的信息化团队。

提升员工信息化意识，培养财务管理信息化专业人才。为促进国有企业财务管理信息化建设更好更健康地发展，必须加强企业信息化专业人才的培养，任何一项工作的高效开展都离不开专业的人才。国有企业财务管理信息化人才的培养和员工意识的提升并非一蹴而就，需要企业制定长远的财务管理信息化培训规划，定期对员工进行相关培训，加强其对信息化建设的认知，不能只注重速度，应用长远的眼光培育财务管理信息化储备人才，以便更好地投入财务管理信息化建设工作中。

（二）建立健全企业财务管理制度体系

企业的各项经营活动的信息最后都会汇集到财务部门，财务部门想要更好更快地处理这些信息数据，就需要借助信息化技术。信息化技术是推动企业财务和业务融合的重要手段，建立健全国有企业财务管理信息化体系，可以帮助企业快速、准确地分析各项经营数据，从中提取有用的信息，帮助国有企业管理者更好地经营和管理企业，实现财务和业务一体化融合。国有企业加强企业财务管理信息化体系建设需要做好以下几点。

第一，完善财务管理信息化建设所需办公设备。企业应该根据财务管理信息化的范围完善信息化所需要的办公设备，如更换老旧的电脑、升级提高网速等，使其能满足员工的工作需要，同时也不能铺张浪费，并且定期检查办公设备应用情况，对办公设备、办公软件进行升级更新。

第二，逐步扩大企业财务管理信息化模块应用，并提供有力资金保障。资金是财务管理信息化建设的基本保证，长期有力的资金保障可以加快财务管理信息化建设的步伐。国有企业在长期有力的资金保障下，结合企业自身行业特性和生产经营状况等制定信息化建设方向，建立符合企业自身发展的财务管理信息化体系，实现企业财务与业务一体化管理。例如，国有企业在实现财务核算信息化后可以衍生信息化系统应用范围，将资金管理、预算管理、报销系统、绩效考核、合同管理等业务逐步纳入企业财务管理信息化系统中，在提升企业整体管理效率的同时降低人力成本。

第三，建立并完善财务管理信息化制度。企业要做好财务管理信息化制度的梳理、评估、完善和修订工作，设立符合企业财务管理信息化应用的管理制度，并严格落实各项细则，确保财务管理信息化系统有序的运行。

（三）加强数据联动，避免信息孤岛

信息技术的发展给企业财务管理带来了巨大的变革。从手工做账到会计电算化，再到现在的财务管信息化，这不是简单的使用一套软件，而是通过信息化软件去规范化企业的财务工作和提升企业财务管理。财务管理工作涉及企业方方面面，国有企业想要完善财务管理信息系统，应该结合企业实际情况合理地规划财务管理信息化建设策略，可以从财务核算开始，逐步衍生信息化的应用模块，如资金管理、预算管理等。财务管理信息化建设中还需不断地推进业财一体化融合，需要将企业中各部门已有的信息系统进行统一规划，结合企业实际状况，将业务部门的数据与财务有效衔接，实现信息数据的共享和利用，有效减轻了财务人员工作量，提升了工作效率，同时有利于财务人员更好地了解企业业务，提高了财务管理的前瞻性、指导性和参考性，加强对业务的管控，降低企业经营的成本和风险。

财务管理信息化建设要求企业各部门共同参与，离开其他部门的配合财务管理信息化只是空中楼阁，没有财务管理信息化系统的应用，企业财务部门和其他部门之间信息数据相互独立和分离，难以实现规范统一的管理。国有企业财务管理信息建设需要深入企业的业务前端，通过事前策划、事中控制、事后分析，从财务角度有效反映经济活动，为企业的经营提供实质有效的管理建议。例如，当企业发生经营业务后，业务人员在信息化系统中录入信息，并存储相对应的信息数据，相关人员可以在系统中随时查询业务进度，同时该业务经过管理人员确认后，会在信息化系统平台上形成会计凭证，及时反映在单位财务数据中，财务管理者通过财务管理信息化系统可以直接追溯业务过程，有效地掌握企业状况。通过信息财务业务一体化模式，不仅有效减少了员工的工作量提升工作效率，更有利于企业管理者对各项业务的管理和控制。

国有企业财务管理信息化建设还必须加强内部控制体系建设、绩效管理机制建设、财务风险管控建设等，使之相互关联、相互促进。通过内部控制体系的建立，可以规范国有企业各部门员工的工作，促进企业财务管理信息化建设有序开展，在财务管理信息化建设过程中可以发现企业内控中的问题，并能共同协作不断改进和完善，更好更快地去解决企业中的问题。通过绩效管理机制建设可以提高员工工作的积极性、主动性和创造性，从而提高工作的效率和质量，增加个人和企业业绩。财务管理信息化建设保证了绩效体系的公正、公平、透明，通过财务风险管控可以发现企业财务管理信息化建设以及经营过程中存在的短板并及时解决，使财务管理信息化建设的作用能够得到体现。

（四）建立企业信息数据使用规范，保障企业财务数据安全

国有企业在初步建立财务管理信息化系统后，需要及时规范数据的使用，做好信息数据的保护工作，建立和健全信息化数据安全保障机制，确保财务管理信息系统的安全、稳定、高效。首先，做好财务管理信息化系统升级维护工作，例如，联合企业的网络维护专员和信息化软件供应商一同对企业财务管理信息化系统、企业网络及硬件设备进行的定期检测维护，从软件的检测和维护中及时发现潜在的问题，提高软件的实用性和兼容性，对软件运行的漏洞进行及时修复，拒绝因版本低、配置低而出现网络卡顿。其次，有效运用财务管理信息系统中的安全防护功能，针对员工的岗位职责，严格设置系统的操作权限，员工只可以查看自己权限范围内的信息数据，只能运行自身职责范围内的操作界面；提升员工安全意识，规范员工对信息化系统的使用，避免因人为操作失误而导致的数据错误及信息泄露等问题。最后，认清互联网的脆弱性和潜在风险，加强日常工作的防护管理，保证财务管理信息化系统的安全性和加密性，不下载来路不明的软件及程序，不接收来历不明的邮件及附件，不打开不明的网页及链接，办公场所电脑设置访问控制，安装配置防火墙，对重要敏感的数据进行加密等，不给入侵者提供可乘之机。

四、结束语

财务管理信息系统的应用给企业带来了便利，使企业资源得以共享，优化了企业的流程，拓宽了管理者的思路。财务管理信息化的目的是服务于企业管理，所以其不仅仅是一个信息技术层面的问题，而是与企业发展规划、业务流程、组织架构、管理制度等密不可分的。国有企业需要根据自身企业的特点和实际需求，建立一个高质量的财务管理信息化平台，以提升员工的素质和队伍建设为信息化建设的首要工作，在此基础上，一手抓信息化系统推广应用，一手抓企业管理和制度改革，使人员、信息技术、企业管理三者相互结合、相互促进、共同发展，促使国有企业优化财务管理，提升国有企业综合实力。