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风电场联储联备仓储管理模式方案探讨

2021-11-24杨妮娜

科技信息·学术版 2021年21期
关键词:高效率

杨妮娜

摘要:为加强仓储管理,创建适用于陆上、海上等不同分类多个风电场仓库资源共享的仓储管理模式,起到对物资全生命周期的监督监控,提高备品备件等物资的周转率,提高检修、管理工作效率,减少管理漏洞。

关键词:联储联备  高效率  降低管理成本

引言:

针对风电场分散特殊的运行管理模式,利用扁平化管理,创建适用于陆上、海上等不同分类多个风场仓库资源共享的仓储管理模式,起到对物资全生命周期的监督监控,提高备品备件等物资的周转率,提高检修、管理工作效率,减少管理漏洞,结合公司管理实际,设置风电场联储联备管理流程及具体措施探讨。

一、项目背景

随着全球能源转型的基本趋势日趋明朗,化石能源体系向低碳能源体系的转变,国家大力推动绿色发展,经济复苏与应对气候变化的长期目标紧密结合,“十四五”期间“3060”碳达峰、碳中和目标等一系列的政策为新能源发展提供了广阔市场空间,也为公司迎来新的发展机遇。随着公司不断发展壮大,公司陆上、海上风电场不断增加,仓储管理物资数量、品种也随之增多,各风电场对备品备件的完好率及连续运转可利用率要求不断提高,公司现有一个仓库统管管理模式已经远远无法满足生产工作需求,为此需重新制定一个适用于陆上、海上风电场联储联备的仓储管理模式,确保公司对陆上、海上等风电场备品备件等物资的统筹管理,提高仓储物资的周转率,提高设备维护效率,降低存储成本。

二、项目设想

根据公司陆上、海上风电场运作情况,利用扁平化管理模式,借助智能管理系统,实现各风电场仓储现场管理、远程监控、数据监督,数据统计,出入库管理等一整套业务流程化,最终达到各风电场仓储物资能联储联备,优化公司仓储供应链,提高仓储管理和监控水平,提升企业核心竞争力的目标。

三、项目实施方案

(一)制定符合各风电场运作需求的仓库方案及人员配置。

计划在每个风电场内设置仓库,并根据物资分类、储存要求设置备品备件等仓库,风电场请购物资直接进入对应风电场仓库。根据风电场交接班需求,每个仓库设置2名兼职管理员。风电场仓库由风电场场长管理,物资主管统筹监管各风电场仓库运行。

(二)设置符合管理需求的入、出库管理流程。

1、物资到货管理。物资送货前由采购负责人确定满足送货条件后由供应商将物资直接送到对应风电场,由该风电场仓管员负责接货,核对送货清单与到货物资是否一致,再检查物资包装是否破损,包装完好的物资存放在待验收区,包装破损的物资应做好记录。

2、物资验收管理。仓管员将物资到货情况反馈给采购负责人及物资请购人,采购负责人在智能管理系统启动到货验收流程。一般情况下,物资验收由物资请购人与仓管员负责。大宗物资由物资立项/请购人员组织验收。在物资验收过程中,相关管理人员可通过录像监控物资验收全过程。验收后由仓管员将相关资料拍照上传系统。经质量验证不合格的物资,由采购负责人跟进处理,不合格物资在仓库的储存不能超过一个月。

3、物资入库管理。物资入库使用的是RFID技术,仓管员对已带有条形码的物资,直接用RFID系统设备扫物资本身条码进行入库;对无条形码的物资,先在系统编制条形码,打印条形码(或编写RFID码)贴在物资明显位置,再扫码入库。

4、物资定置管理。物资贴标后,仓管员按“四号定位”和“五五摆放”原则将物资进行分类摆放,并在管理系统登记物资库号、架号、层号、位号等信息,使物资领用时能在系统直接找出物资所在位置。

5、物资存储管理。根据物资性质做好保温、通风、防潮、清洁等工作,保证物资不锈蚀、不受潮、不发霉、不变质。做好物资防火、防盗管理,定期对部分物资进行定期保养等。

6、物资出库管理。物资入库后,系统内人员能在管理系统查看到各风电场物资的清单及存量,各风电场可根据需求在管理系统申请领取本风电场或其他风电场的仓库物资。

7、物资退库管理。对于领用后剩余的物资可在系统申请退料,经审批后退回相应仓库。每月底公司本部仓管员负责将各个仓库物资退料单打印并交财务进行账务处理。

(三)规范月度账目核对及年度盘点管理工作。

1、物资月度对账管理。每月底公司本部仓管员利用智能管理系统的数据统计功能,对本月各风电场出入库物资进行统计,并将系统生成的本月物资出入库情况与财务出账情况进行核对,在系统生成“物资出入库统计表”交财务账务处理。

2、物资盘点管理。每年12月底,由物资主管部门组织各仓库物资盘点,财务部人员复核,纪检部过程监督。盘点时由仓管员利用RFID系统的盘点功能快速扫码所盘点仓库物资,系统自动读取仓库物资信息,物资主管抽部分物资与扫码结果进行核对,确保盘点数据的真实性。盘点后由物资主管出具盘点报告。

四、项目实施优点

(一)物资直接送到风电场,仓管员和请购人能及时对物资进行验收,减少物资验收时间和周转时间。同时物资验收资料直接上传系统,确保资料的完整性,能让相关管理及审批人员了解物资验收情况。

(二)智能管理系统是引入RFID技术,对仓库到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个环节数据输入的速度和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。通过科学的编码,还可方便地对物品的批次、保质期等进行管理。利用系统的库位管理功能,更可以及时掌握所有库存物资当前所在位置,有利于提高仓库管理的工作效率。

(三)系统内部人员可通过管理系统掌握物资的实时数据,该数据有利于请购人员做合理的请购评估,有利于管理人员对请购单的审批判断,有利于各风电场直接的物资流通,提高运维效率。

结束语:

通过加强各存储入、出库流程管理,将各存储物资数据统筹监督管理,确保各风电场存储物资资源共享,实现联储联备功能,提高备品备件等物资的周转率,提高检修、管理工作效率,减少管理漏洞。

参考文献:

[1]萬信,《风电场仓储管理制度探讨》,[风电技术],2021年6月。

[2]杨威1,2顾志伟1蒋晓丹3兰杨科3,《基于RFID的电力安全工器具管理系统设计开发》,[现代信息科技],2021年4月25日。

[3]伍爱群,《论零库存管理及其方法》,[期刊论文],2010年8月。

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