财务共享模式下企业业财融合模式探究

2021-11-24向清武

经营者 2021年16期

向清武

（益禾堂智慧〔广东〕餐饮管理有限公司，广东广州 510000）

财务共享中心利用大数据等信息化技术对企业财务和业务进行统一管理，实现对企业业务、财务全流程全环节的监督和控制。企业要以共享中心为基础，创建科学的财务管理体系，将财务与业务相融合，有效运用各种信息，推动企业财务管理模式和职能转变，实现业务和财务的衔接，提高企业经济效益，促进财务管理价值的实现。

一、财务共享模式下企业推进业财融合的必要性

（一）业财融合可以有效提高企业管理效率

财务管理人员在制作报表过程中习惯使用数据，在进行财务报告时，通常采用会计语言，这与业务数据统计方式和表达习惯不一致，因此无法深入了解业务活动的各个环节，得到的业务数据具有片面性［1］。业财融合作为一项精细化、自动化、信息化的财务管理优化方式，可以有效解决当前财务会计管理体系对企业决策信息支持不足的问题。

（二）业财融合能够降低企业风险

在企业经营管理过程中，决策风险直接影响企业能否长效发展。为了防范这一风险要素，可将财务管理与业务活动进行统一、融合，使其可以在同一平台上反馈管理层需要的数据，为决策环节提供必要的数据支持。在这一过程中，业财融合能够统一财务部门与业务部门的会计核算时间，确保数据时效性。同时，由管理会计发挥数据采集与整合功能，分析企业当前的市场定位和经营环境，参与企业投资决策，方便企业对资源配置进行优化，也能够更好地降低企业的决策风险。

（三）业财融合能够提高企业经济效益

业财融合可以加强财务部门与业务部门的关联，在协调统一的基础上，财务部门可以参与前端业务活动环节，减少资金支出审批环节，引导业务部门基于目标成本开展一切业务活动，有利于强调企业的成本控制作用；同时，业务部门的会计核算数据也能在第一时间被反馈到财务部门，提高财务管理的效率，并实现控成增效，对提高企业的经济效益具有重要意义。

二、业财融合跟财务共享的关联

（一）业财融合是实现财务共享的关键因素

企业构建财务共享中心是财务管理模式转型的必然趋势，需要对企业的组织架构进行优化，对业务流程进行梳理和再造。业财融合的进程关系到财务共享中心是否可以顺利运行。企业业财融合模式的构建需要以财务部门为主导，各个部门和分公司进行业务梳理，使企业实现精细化和信息化的业务和财务管理，保证财务共享中心职能的充分发挥。

（二）财务共享是推进业财融合的必然路径

企业开展业财融合的终极目标是实现业务流程和财务管理的相互渗透，使财务管理工作深入业务，实现两者的全面融合，利用财务共享机制对企业市场潜力进行充分挖掘，并基于经营目标确定投资方向。企业构建财务共享中心，能够实现对业务和财务流程的统一管理，通过信息技术突破地点和时间的局限，实现财务和业务的高效连接，保证财务管理人员在进行财务管理时能够深入业务前端。

三、企业业财融合模式的开展过程

（一）规范信息标准

首先，要实现组织机构的共享。当前许多企业行政架构跟会计核算之间存在偏差，财务体系以核算口径的架构构建，业务体系以行政组织为基础［2］。在搭建业财融合信息系统时，需要引入组织结构共享的概念，实现信息的有效传递，利用信息交换系统保证数据处理的精准度。其次，要实现业务和财务信息的共享，企业要对业务流程中的会计科目展开分析。ERP系统的使用可以实现业务和财务信息的有效收集，对数据信息的来源进行追溯，判断数据的准确性。所以，基于财务共享服务中心，企业要想实现财务与业务的融合，需要借助信息技术的支持，实现各项管理工作的智能化。

（二）构建共享数据库系统

数据库系统利用数据的录入和共享可以实现各部门间信息的共享和处理，实现信息的及时交流。根据业务系统之间信息的差异，可以利用数据库将各种服务方式进行连接［3］。同时，各项数据共享有利于会计凭证自动生成，基于业务系统中的数据，在核实交易往来信息以后自动生成会计凭证，并传输到财务部门，提高财务处理效率。所以，企业要加强对凭证生成的重视。首先，统一财务凭证的编码，以保证数据的编码可以在系统中录入和识别。其次，在数据整合过程中，要依据数据类型选择模板。企业构建统一的编码和录入方式，可以增强数据的真实性和及时性，便于对数据的有效应用。

（三）推动财务和业务系统的对接

在财务共享中心下开展业财融合，需要构建科学的数据收集和交换体系，完成凭证的自动产生和数据信息的存储，保证业务流程顺利开展。在构建系统的过程中，企业要依据自身状况，构建能满足企业发展需求的信息交换系统。企业可以在局域网中连接财务和业务数据库，从而提高数据交换的速度和质量，强化信息的安全性。信息交换系统可以利用中间库进行信息的交换，避免出现交叉操作问题。

（四）实现各个业务系统信息的共享

首先，实现预算信息的共享。作为实现企业资源合理配置的有效路径，全面预算能覆盖企业经营的各个环节，对企业管理水平的提升有重要影响。在传统管理体系下，预算工作作为一项资金统筹工具，通常被划分到财务部门，使业务部门和人力部门进行配合。随着企业经营模式的转变，财务数据的复杂程度不断提升，业财分离已经无法满足企业发展需求，企业要在财务共享中心模式下实现业财融合，推动财务预算模式的更新，这就需要企业各个部门的互相配合，加大沟通交流力度，保证预算落实到各个部门中，提升财务部门与业务部门沟通的效率。其次，实现成本核算数据的共享。作为企业经营过程中涉及范围最广的核算，成本核算对财务部门和业务部门的运营有关键作用。在财务共享中心模式下，企业要加快成本费用核算数据的共享，促进数据传递效率的提升，推动信息共享模式的建立。

四、企业业财融合的实现方式

（一）实现会计资源的整合

企业搭建财务共享平台可以有效解决信息孤岛问题，促进企业数据整合水平的提升。企业在开展数据整合时，要对会计信息的真实性进行考量，推动内部管理体系的完善，为信息沟通提供有效的路径，保证企业各个部门都能够充分使用信息数据。在财务共享模式下，企业信息可以快速高效地传输，有效保证了数据的真实性和及时性。企业可以将各个业务机构的数据进行汇总和对比，避免数据失真，保证数据的真实性。同时，共享模式可以根据各个部门的业务特点制定数据分析和处理模式，为各个区域分公司构建统一的财务处理计划。

（二）构建财务监管体系

企业在业财融合的过程中，要构建财务监督管理体系。首先，要对业财融合的流程进行规范，通过平台审核全面开展。其次，为了保证企业业务的正常运行，内部要对业务进行集中处理，保证企业员工能够把控业务的发展流程。再次，企业要严格依据相关流程规范财务数据的录入和储存，不能主观变更。最后，企业要对业务流程进行全面监控，保证业务的正常开展。

（三）实现业务和财务的协同

财务共享中心是对财务流程的再造和完善，需要对流程进行标准化和规范化处理。中心要设立监督管理部门和专业部门，配备专业的会计人员，负责处理会计资料，保证数据信息的真实性。监督部门要对财务流程进行全面监督，保证数据处理的规范性。业财协同还体现在对数据的整理和分析中，企业各个部门都会产生大量的业务数据，要实现高效运转需要各个部门的配合与协同。企业经营的最终目标是实现经营利润最大化，所以要对信息进行加工反馈，提升业务运行的效益，促进企业竞争力的提升。而业财融合，能够保证企业合理分配各类资源，提高资源的利用效率，为企业发展提供保障。