探索市政企业成本管理
2021-11-24孔鹏
孔鹏
(曲阜市市政工程管理中心,山东 曲阜 273100)
近年来,我国建筑行业发展不断成熟,市政工程市场趋近饱和,人们对于市政工程质量的要求越来越高。市政企业为了提高工程质量不可避免地在各个环节加大了成本投入,这使得成本管理工作的重要地位越发凸显。在满足工程质量的前提下,市政企业需要合理分配各项资源,提高每一份资源的利用率,从而提升整个市政项目的效益。
一、现阶段市政企业工程成本管理工作存在的问题
(一)缺乏成本管理意识
市政工程是由市政企业和政府共同参与完成的。受市政工程性质影响,许多市政企业在实际开展工程项目时会优先考虑政府的意见,按照政府的指令进行作业。比起自身效益,市政企业更看重市政工程的施工机会,因此时常忽视了对于项目成本的管理。随着市政工程市场逐渐饱和以及市政工程要求的不断提高,市政企业需要调整自身发展战略,在工程成本控制方面多下功夫,从而提升企业经济效益。然而成本管理意识的培养并不是一朝一夕所能养成的,在市政企业发展转型期间,许多工作人员依旧对成本管理缺乏足够的重视,在投标阶段盲目追求业务数量,没有充分考虑项目成本,导致项目所带的收益无法满足企业发展需求。
(二)成本控制考虑不全面
工程成本很大程度与工程质量、工程进度挂钩。理论情况下,工程进度和工程质量与工程成本成正比。在一定范围内,市政企业所投入的工程成本越大,工期进度推进越快,工程质量也越高。但实际施工过程中,设计方案、施工环境特征、施工工艺等其他各类因素可以有效降低成本投入降低所造成的负面影响,但进度、质量、成本三者之间的关系仍然不会发生改变。部分市政企业没有充分考虑到成本投入变化对整体工程带来的影响,一味地压缩成本导致工程整体质量和除经济以外的其他企业效益显著下降,不利于企业后续发展。
(三)财务管理流于形式
成本控制的基础是对于项目财务的管理,只有做好财务管理工作,才能较为全面的掌握整个市政项目的投入成本。但现阶段许多市政企业大多将财务管理简单的定义为对各项支出的记录,对财务管理不够重视,导致财务管理工作流于表面形式,没有发挥其应有的作用。在开展项目之前,市政企业通常需要对整个工程项目成本进行全面评估,制定预算方案。在实际施工过程中,部分市政企业却有没有严格按照对应预算方案进行,走一步看一步,导致实际成本与预算成本存在较大差异。此外,市政项目的每一笔支出都需要有相应的正规票据作为结算依据。许多市政企业的各项票据存在格式不一、内容不清晰的状况,给财务管理工作增加难度。
二、市政企业工程成本管理优化策略
(一)强化成本管理意识
成本管理意识是市政企业开展成本管理工作的思想基础。市政企业需要加快自身发展转型,树立节约成本的企业理念,将成本管理落实到每个工作环节中,培养企业全体员工的成本管理意识。市政企业领导层要明白成本管理与企业效益的关系,加大企业在成本控制方面的投入。其一,市政企业可以定期为工作人员开展集体成本管理专项培训,向员工灌输成本管理的理念,传授成本管理的相关知识,使得工作人员在工作中能主动重视成本管理,将成本管理融入每个工作环节。其二,市政企业可以制定合理的奖惩机制,严厉打击成本浪费的行为,并对具有良好成本管理意识的员工进行适当的奖励,从而激发工作人员成本管理的积极性。
(二)平衡成本控制与工程质量、进度的关系
工程投入成本与工程质量、工程进度有着密切关联。想要获取良好的工程质量或者加快工程进度都可以通过加大成本投入实现。但科学合理地进行成本控制并不会降低工程质量和影响工程进度。成本、质量、进度三者之间具有一个最大效益的平衡点。在保证工程质量的大前提下,市政企业需要提高每一份投入成本的利用率,在减少成本支出额度的情况下最大限度地降低其造成的负面影响,使得市政工程能按期完成。如深入当地建材市场,货比三家,选取性价比材料。或者针对工程特点选取合适的施工工艺。
(三)加强财务管理
加强财务管理有利于市政企业全面掌控项目成本信息。市政项目需要耗费企业大量的资金,市政企业可以通过招投标或者社会筹借的形式筹备大量的储蓄资金,或者从政府部门获取资金支出,构建一套完善的资金循环体系,确保资金的良性循环。再获取充足预算后,市政企业要对整个工程项目的各个环节进行成本评估,尤其在材料费用、人工费用、机械费用等方面的预算支出进行一一罗列,使得成本的花费有据可依。在实际施工过程中,工作人员要严格按照相应的预算进行,并留存规定格式、内容清晰的票据作为结算依据,保证财务管理工作有序进行。
(四)健全成本管理制度
市政企业需要健全成本管理制度,明确成本管理的工作内容,将成本管理的责任落实到每个部门的各个工作岗位上。财务核算部门在开展项目前要拟定全面的成本方案并交于上级部门审批。成本方案经由技术、经营、工程管理等各个部门共同审核后,敲定最终成本方案。在正式开展施工后,各个部门要对各阶段的成本信息进行分析,一旦出现与方案有较大出路的地方要及时上报调整,从而达到全方位、全流程的成本控制。
三、结束语
综上所述,做好成本管理工是市政企业的重要工作内容,对于企业整体发展具有重要意义。市政企业要充分认识到成本管理工作的重要性,不断探索和总结成本管理的措施,进而提高企业投入成本的利用率,为市政企业带来更多的社会效益和经济效益。