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如何加强对企业应收账款的管理

2021-11-24

商品与质量 2021年11期
关键词:账款信用部门

冀中能源邢台矿业集团工程有限责任公司 河北邢台 054000

近年来,企业应收账款管理的重要性逐渐突显,要想进一步缩短回款时间、增加回款金额,势必要科学制定账款回收管理策略,为企业财务管理工作提供推动力。基于此,本文站在企业角度、客户角度分析账款回收的可行性路径,这对企业资金健康周转、企业市场竞争力增强有促进作用,同时,还能深化企业改革。

1 当前企业应收账款管理的常见问题

1.1 管理意识淡薄

如今,中小型企业在应收账款中方面存在片面认知,不仅很少设立专业管理部门,而且对账习惯未良性养成,并且账目不清现象尤为普遍。从中能够看出,企业账款回收实践缺乏系统性和规范性,长此以往,会增加中小型企业财务风险,不利于提高企业财务管理水平[1]。

1.2 信用评估体系单一

虽然部分企业销量呈逐年递增趋势,但企业信用管理体系的更新速度较缓慢,致使应收账款大量出现,一定程度上增加了应收账款管理阻力,不利于企业资金的灵活运转。如果客户信用管理工作未得到应有重视,那么企业资金安全将面临严重威胁,这对企业日后发展会产生阻碍作用。

1.3 内部管理机制不够完善

目前,部分企业在应收账款管理中不同程度的忽略考核机制、激励机制、监管机制的适时改进,这意味着应收账款管理效果的评判无据可依,并且业务人员以消极从业的态度负责账款回收。从长远角度来看,一旦内控机制短时间内得不到完善,那么企业财务管理活动将无序组织,进而财务管理效率大幅降低,不利于企业的稳定发展和持续进步。

1.4 部门间沟通较少

正常来说,应收账款管理得益于财务部和销售部的协同推进,实际上,部门间沟通较少,即便在账款回收环节遇到问题,各部门凭借已有经验独自做决定,这不仅会增加经济风险,还会在账款全额回收环节遇到阻力。涉及责任承担时,部门间互相指责、彼此推诿,最终难以实现应收账款的有效性管理。

1.5 风险防范工作不到位

现下,部分企业应收账款管理模式处于固化状态,致使赊销现象频繁出现。赊销业务出现后,应收账款单据和资料不够完整,这极易产生经济纠纷,并且企业财务危机随之形成。一旦出现金融风暴,则企业倒闭及被兼并的可能性相应提高[2]。

2 加强管理企业应收账款的有效策略

2.1 强化管理意识

企业内部资金能够灵活运转,这与回款速度和回款金额有直接联系,然而账款回收管理实践主要受意识引导,所以要在企业内部宣传应收账款回收管理的现实意义,让业务人员积极配合管理工作,从而提高工作业绩。对于管理主体来说,应强化责任意识,并发挥示范作用,通过细化应收账款条目、严格执行管理规定,使账款回收任务又好又快完成,为日后回款工作奠定坚实基础。

2.2 完善信用评估体系

企业对前来赊账的用户进行信用评估,据此得知用户实际偿还能力,从而确定赊账数目及偿还日期。对此,企业制定科学的信用政策,详细确定客户信用品质评价指标,尽可能减少呆账、坏账现象。信用评估体系在应收账款管理中起到至关重要的作用,能够大大提高回款效率,减少账款拖欠现象[3]。

2.3 完善内部管理机制

为了解企业在特定时期内应收账款管理情况,应完善考核机制,通过扩大考核范围、完善考核政策,针对性了解业务人员的业绩情况,参照考核结果调整应收账款管理策略,大大提高业务管理和内部管理的有效性。实际上,销赊回款、应收账款周转信息等均在考核范围内,将考核结果与薪资相挂钩,据此激励业务人员,使其在应收账款管理中提高关注度,为应收账款管理工作贡献积极力量。除此之外,完善企业监管机制,通过成立监管小组,为组员分配应收账款监管的相关职责,使其在工作岗位中出色表现,尽可能减少违规、违规行为,进而加快应收账款回收速度,促进企业经济稳健发展。

2.4 加强部门间沟通

应收账款管理工作较复杂,要想真正实现有效管理,务必加强部门间协作,这既能减轻财务部门工作压力,又能借此机会增进部门间协配的默契度,进而增强企业内部凝聚力,使应收账款管理任务又好又快完成。具体工作中,财务部负责提供相关的欠款资料以及清单,这是账款回收的基本依据;销售部主要对外执行账款回收任务,确保账款尽快回笼,实现企业分散资金的快速整合。由于工作环节涉及到信息对接,所以部门间要良性沟通、培养默契度,尽最大可能减少责任断层现象,为实现应收账款管理的一致性目标而努力[4]。

2.5 做好风险防范工作

账款回收环节存在一定风险,为提高财务管理水平,务必做好风险防范工作,争取在最短周期内妥善处理回款工作。具体来说,根据应收账款类型,制定不同的管理方案,如大金额应收账款的管理,以催收计划为依据,有序执行管理任务;逾期应收账款的管理,根据等级高低,实施相应的内控制度;管理高风险应收账款时,主要增加催收频次,并做到现货二清。在此期间,财务部、审计部协同协作,尽可能实现全额回收[5]。

3 结语

综上所述,企业财务管理工作在新时期被提出较高要求,尤其是在应收账款管理环节,需要部门负责人加大催收力度,减少企业经济损失。应收账款管理阶段,应强化管理意识、完善信用评估体系、完善内部管理机制,并加强部门间沟通、全过程防范财务风险。这对企业经济效益提高、企业市场竞争力增强有促进作用,真实实现企业的稳健发展。

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