财务共享背景下企业管理会计转型的机遇与挑战

2021-11-24吴兴权

经营者 2021年8期

吴兴权

（杭州中恒电气股份有限公司，浙江杭州 310051）

一、引言

近年来，财务共享服务模式已广泛应用于大型集团企业，作为一个新兴事物，如何建立合理的运行体系，保证其作用的发挥需要会计人员的配合。为适应市场经济发展形势，企业会计职能要求发生较大转变，从过去的财务会计转变成管理会计，进一步推动企业财务工作的良好开展。财务共享的提出给管理会计的职能发挥带来不同的机遇和挑战，本文就财务共享背景下企业管理会计转型问题进行研究和分析。

二、财务共享背景下企业管理会计转型面临的机遇

首先，在财务共享环境下，集团企业基本都建立了财务共享服务中心，用于财务工作的统一管理。借助云计算、互联网、大数据等技术提高了财务数据处理速度，丰富了财务工作方式，同时也为财务数据的系统化处理提供支持。财务共享服务中心的出现使得企业处理数据的能力大幅提高，可处理的数据体量大幅增加，这就给管理会计的转型提供了支持。其次，在财务共享背景下，会计工作实现大范围的信息化建设，这进一步密切了与管理会计之间的关系。借助大数据的支持，财务共享服务中心将集团企业内部和相关部门连成一个网络，可以在第一时间获取财务信息并给出科学的应对措施。这意味着会计信息化的发展使得会计人员出现结构性变化，从传统的财务会计模式转变成现在的管理会计模式，为企业的经营决策提供参考。最后，大数据技术的应用也意味着企业发展需要管理会计人才，大数据技术的广泛应用使得会计工作实现电算化发展，财务数据增加，需要更加科学的分析处理。管理会计可以根据大量的数据对未来的发展趋势进行预测，为决策制定提供依据。

三、财务共享背景下企业管理会计转型面临的挑战

（一）对财务共享重视程度不足

企业对于财务共享的重要性认识不足，同时财务人员对于财务共享的认识也存在不足，在收集、汇总相关财务数据时不关注先进技术和软件的使用，无法保证数据的真实性，也不能保证数据共享的效率。当前企业规模扩大，很多企业依然按照传统的分散式管理模式开展管理工作，总部和分子公司之间的财务管理会计核算、费用支出、资金结算、报表编制等都各自独立，降低了财务共享质量，没有足够的财务数据支持和先进技术的运用，无法推动企业管理会计转型。

（二）信息技术应用不足

财务共享应用的根本是信息技术的使用，信息化的瓶颈会带来负面影响，这也是阻碍管理会计转型的因素之一，信息系统的完善性和可靠性直接决定了财务共享的科学性和稳定性。一是财务共享系统可能存在总体规划不足的问题，在构建初始思考不全面，只关注眼前问题的解决，没有从长远的角度进行分析，导致仍然存在信息孤岛的问题，或出现重复性提交数据的情况。二是结构风险，打造财务共享中心的基本是要保证其实用，但是在建设初期一般更重视财务信息生产流程，对于信息结果查询、追踪等思考不足，可能带来风险。三是数据安全风险，主要是财务共享中心建成后，大量电子数据的传输容易出现信息泄露、被黑客攻击等问题，带来安全风险。

（三）管理会计人才存在阻碍

主要是人员管理和绩效考核的问题。人员是决定服务质量的关键，在财务共享应用初期，大部分人员是从企业其他部门调动而来的，专业性不强，对于很多管理会计的业务内容需要较长的时间去适应；对于最新的法律法规的学习存在差异，所以对政策调整业务的处理不一致；不同的管理会计人员对于同一业务的理解不一样，也可能造成不同的处理结果。另外，绩效管理是提升服务质量的有效手段，但是系统中一般没有考核模块，依靠后期才加入，这就使财务共享服务中心无法全面和详细的记录每一位员工的工作情况，不能进行科学评价，会影响员工的工作态度、责任意识等，容易导致工作中出现差错。

四、财务共享背景下企业管理会计转型发展建议

（一）树立财务共享意识

财务共享的应用要求有效的管理创新和思维转变，而这需要企业管理层和用户的强力支持，尤其是高层管理人员思想和行动上的支持。要从顶层设计入手，树立财务共享意识，认识到财务共享对企业发展的积极作用。企业管理层应该做好市场调研工作，全面调查企业的外部环境，并结合企业发展实际制定可行的服务规划，如确定财务共享范围、流程、考核和协议等。做好预先的规划是保证财务共享顺利提供的前提。企业也需要适应用财务共享带来的转变，并利用这些转变对财务工作进行创新，与财务共享服务中心共同完成流程的优化，推动财务共享的进展。另外，在进行财务共享质量体系建设时，需要企业管理层、共享单位和财务共享服务中心一起进行设定，将服务纳入共享等，并由三方共同执行。

（二）完善企业管理会计转型体系。

一是建立标准化的管理体系，借此统一管理会计处理的标准和口径，统一财务数据的收集和应用方式以及管理会计报表的编制形式，因为财务共享对财务业务流程进行了再造，所以可以建立水平结构的管理会计组织形式，代替过去的金字结构，从而缩短流程，调节管理会计工作平衡，保障管理会计合法合规转型。二是建立多线并行的管理会计服务体系，在垂直式管理会计工作架构的基础上，建立多线并行的服务模块，为企业提供多元化的服务需求，如总账共享、财务数据公开共享、资金共享等模块。三是建立集成体系，针对企业内部所有的固有财会数据进行整合、收集、分析和使用，发挥财务数据的作用，推动其在企业内部的共享，为各个部门制定决策提供参考，从而提升企业跨组织沟通管理效率，节约管理会计工作成本。同时，财务共享的实现基础是信息技术，所以要建充分学习先进技术的使用，建立可行的系统和软件，帮助实现智能化管理会计工作转型目标。

（三）积极发展管理会计

管理会计是新时期会计发展的必然趋势，主要负责对财务规划编制、制定决策和控制经济活动等提供准确的财务信息，同时也直接参与决策控制。管理会计的应用优势表现在多个方面：第一，通过对收集到的财务信息进行整合分析，得出量化数据并提供给决策人员，帮助他们制定正确的决策，从而实现价值创造。第二，有利于拓宽战略视野。利用系统的数据方法和工具对财务数据进行深入挖掘和分析，同时考虑当前的环境制约和经济规律的作用，科学评估企业未来的发展趋势和动态变化，这样可以保证企业管理人员在制定决策时获得强有力的预测数据信息的支持。第三，可以提高财务数据和信息的收集、分析和整理的针对性，并以此为基础获取到有利于决策目标的相关数据。所以企业要充分了解管理会计的内涵和本质，掌握其对于财务管理带来的影响，明确管理会计应用形式和管理效果之间的差异，更新财务管理形式。

（四）提升管理会计人员综合素质

企业要注意对人才进行培训，将管理会计转型与财务共享相结合，建立起复合型管理会计人才队伍体系。企业要促进财务人员学习财务共享相关知识，包括财务共享理念、方法等，财务人员要掌握财务共享服务中心的职能变化，提升自身的财务管理理论知识水平。企业要注意培养管理会计人员应用先进技术和软件的能力，可以借助各种数字方法和工具帮助落实管理会计职能，实现职能上的拓展和转变；企业还要注意定期对管理会计人员进行考察，并将考核结果与绩效、晋升等挂钩。另外，企业要注意以管理人员为基础群体推动管理会计转型，因为财务共享环境下的管理会计相比传统管理会计有很大的职能转变，并被赋予新的职能要求，所以要保证管理人员认识到财务共享的内涵，了解其重要性，掌握财务共享的本质，保证顺利实现管理会计转型。