浅论企业合约管理对项目成本的控制

李杨杨

山东敬业建设项目管理有限公司 山东淄博 255000

在开展项目成本控制工作时，应当致力于采取合理的合约管理措施，通过细化合约内容，保证合约履约等多种方式，确保项目实施进度与项目实施质量，减少合约纠纷问题，缩短项目实施周期，减少企业资金风险，优化项目成本控制。

1 企业开展合约管理的必要性

1.1 通过合约管理可以保证项目进度

企业在推进项目实施的程序较为繁多，所涉及的范围通常较为广泛。在推进市政基建项目实施的过程中，所涉猎的范围包括施工材料、施工进度、过程管理及财务管理等相关问题，同时，项目实施具备较长的周期，因而推进项目实施时可能会出现施工界面模糊或责任不清的问题。

1.2 通过合约管理降低项目实施风险

企业在推进项目实施的过程中，可采用合约管理的方式以逐步完善项目推进过程，减少项目管理的风险因素。通过合约管理措施，可以有效缩短项目实施周期，确保项目整体实施过程都能够严格按照项目合约内容与标准加以推进，保证项目实施进度与项目规划能够全面落实，有效规避可能存在的风险因素。

1.3 合约管理是成本控制的有效措施

现代企业成本管理工作中，应当充分发挥合约管理的重要作用，通过贯穿项目全部周期的合约管理措施，为此应当通过科学合理的合约结构，就各种合约模式进行比对分析并适当调整合约内容。企业在签订合约的过程中，应就各种内容加以明确，研究不同计价模式对于项目成本的影响，分析项目成本管理工作中的风险点。

2 强化企业合约管理以控制项目成本的有效策略

2.1 合约签订与履约管理

企业在开展合约管理工作的过程中，应充分明确合约管理对于项目成本控制的有效作用。企业应建立健全合约管理制度，要求合约管理部门严格按照该制度体系开展合约管理工作。企业在签订合约时，应就合约文件的细节内容进行细致沟通，合约内容的制定也应当做好权利与责任的明确划分，约定合约签约方的具体工作。同时，在合约条款签订过程中，应就项目可能产生的成本进行预测与预控，在前期合约签订过程就基本落实项目实施所产生的资源消耗，确定项目计划成本。

合约的签订是企业开展成本管理与控制工作的开始，实际上成本控制工作可以认为是合约的履约过程，为此在合约管理工作中，也应当强化合约的履约管理，从而有效强化合约成本的控制水平，在合约管理工作中逐步细化管理责任，确保合约管理工作能够落实到人。

2.2 合约规范与评估管理

企业应当强化合约履约情况的分析、评审与考核工作，切实强化合约管理工作，以实现对于项目成本的有效控制。完成合约履约时，应就合约的履约情况进行全面考核，明确不同岗位相关人员所承担的责任与权利，开展合约分析评审，考核管理人员与相关责任人，采取相应的奖惩措施，以避免合约履约问题所造成的合约纠纷及其所导致的项目成本增加的问题。

对合约管理工作的全过程加以规范，不仅需要对国家既定合约示范文本加以执行，还应当制定科学统一的合约文本，保证合约管理工作的规范化与标准化开展。在合约签订之前，就需要制定并制定参与人会签制度，落实合约管理的相关责任，帮助参与人明确合约管理在降低项目成本方面的作用，促进项目实施成本的降低。

2.3 开展动态化成本控制

企业在推进项目实施过程中，应当严格按照合约内容加以实施，明确企业合约中的单相内容具体成本及目标成本，对应合约规划情况，结合合约内容及预算造价，调整目标成本。开展动态化成本管理工作时，应结合企业所处的竞争环境与经济环境，通过成本管理的动态调整与规划，为企业成本管理工作提出整体要求，以成本计算作为成本管理工作的基础，利用成本计算信息，结合相关合约要求，采用经济手段、管理手段与技术措施减少成本支出。

健全并完善企业成本管理制度，形成成本管理责任机制，明确划分项目合约管理与成本管理的责任，保证项目成本管理工作的规范化、统一化与标准化。细化成本责任，确保相关责任能够全面落实与各级人员身上，形成网状的项目成本管理结构。企业推动项目成本控制的过程中，应当强化对于项目费用的控制，明确各种施工量，在项目前期阶段着手完成相关合约内容的细化工作。

项目实施过程中，项目部门应当对项目工作内容进行分类整理与签收留底工作，为后续的成本审计工作提供便利。在项目推进过程中，应当明确是否存在超出计量与超量支付的现象，如果这种现象的结果为不可逆的，则会造成严重而恶劣的影响，会导致项目成本增加，这就要求在项目推进过程中，严格按照合约内容进行就计量与支付，完成计量的项目需经企业及相关参与方的与验收。

2.4 提高员工的专业素质

为了充分发挥合约管理在强化成本控制方面的作用，应致力于提高合约管理人员的专业素质，建立完善的合约管理人才队伍。企业应当对合约管理人员开展专业培训工作，提高其专业水平，减少合约签订相关方可能存在的合约陷阱，以更好地凸显合约价值。合约管理人员应当对现场作业情况进行充分了解，明确项目质量标准与进度规划，对合约内容加以确定，严格要求项目实施单位推进项目实施工作。

合约执行过程所涉及的内容较为繁复，为了保证合约内容能够有效执行与全面落实，应当做好合约分类处理与信息汇总，在合约执行的具体过程中避免合约混乱的情况，充分发挥合约的约束效果。

3 结语

企业在推进项目实施进程的过程中，应当时刻关注项目成本，树立科学的成本控制理念及成本管理方法，结合项目实际情况，转化项目成本的控制思路，从合约管理层面入手，做好合约内容管理，强化合约履约控制，建立高素质合约管理团队。