供应链视角下企业采购成本控制研究

张旭娟

中海石油化学股份有限公司 海南东方 572600

1 关于供应链管理对采购成本把控的意义

1.1 节省企业之间的交易成本

众所周知，供应链成本管理包含有采购、生产以及销售中给支撑供应链运行所产生的全部物料成本、劳动成本以及输送成本等等，其是属于跨企业的成本把控，其范围高于企业内部，把成本的用意延长到整体供应链上企业的工作成本和企业之间的交易成本，让整体供应链上的总成本获得完善，缩减企业之间的交易成本，而且在科学范围之内缩减交易时间[1]。

1.2 缩减存货的持有成本以及机会成本

供应链成本管理可以缩减企业没必要的库存量，加快存货周转的速度，缩减存货的持有成本以及机会成本，由于非常多不科学的存货数量是企业红利的短板，不过以现阶段供应链管理的基础下，已经完成了信息的传递和共享性，提升物流的效率，让企业可以快速和精准的掌握存货数量。

1.3 缩减采购相关成本

采购者缩减物流成本，健康的供应商管理沟通可以让物流工作更加顺利开展，预防出现没必要的物流相关成本、缩减相关人员的成本，让采购负责人从繁重的重复性工作变为实践如何提升采购效率和降低采购成本的工作之中，可以达到降本增效的效果[2]。

2 单位传统采购中常存在的一些问题

2.1 物资采购信息不对称

在过去的物资采购形式里面，企业在进行采购之前第一步就是将采购需求发给合格的供应商，但合格的供应商一般会依据供应商的资质、财务状况、所购物资的质量、相似使用工况下的业绩要求等等多方面来筛选供应商，不过该方法成效比较低，成本比较高。现阶段，每一行业的发展速度都非常快，各行业之间竞争非常激烈，在采购物资的时候，双方为了自身利益，一般情况下会保留自己本身的一些信息，进而导致信息出现不对称的问题，后果就是会加大物资采购的成本以及风险，还有可能会出现更多的冲突，从而对企业的发展造成影响。

2.2 采购质量把控落实不到位

想要提高采购的质量，就需要非常重视采购检查验收这一环节，因没办法了解供应商在生产过程的控制，也没办法把控关键质量节点的状况，进而增加了物资的检测难度，其次，一些企业在物资采购是随时性的，只有等到物资不足时才会去采购，就致使物资采购的计划性不强，在采购时只重视商品的物品，忽视了采购物资的质量，这就出现采购质量把控落实不到位的问题。

2.3 采购安全库存数量不合理

一些企业为了确保生产过程的正常运转，对于日常使用的消耗性物资一般会设定安全库存，但需求人员往往经常担心断供，设会将安全库存的数量设置的比较高，致使出现大批量物资的库存，进而增加了物资的保管成本，并且如果保管不好，物资就会受损，不但浪费企业的资源，而且还会约束企业生产的进度；其次，企业在采购时会投入非常多的资本，一旦企业在后续发展过程中出现资金短缺的问题，甚至会因为资金周转难导致物资进一步积压，出现恶性循环的状况。

3 站在供应链角度下增强单位采购管理的一些措施

3.1 提升采购管理作业信息化的能力

现阶段，我国时代经济的飞速发展，每一行业的发展都体现出信息化的水准，针对化工企业来说，同样需要提升企业物资采购管理的信息化水准，提升采购成效以及质量。企业采购管理作业的重点是带动着供应链上全部的企业和供应商等等全部人员进行信息共享，增强主体之间的交流，进而可以提升企业采购的效率和质量，随着ERP 系统的实施，电子招投标系统的建设采购信息的公开，推动着双方间的信息共享，进而可以有效的缩减企业物资采购的成本，提升企业的经济效益[3]。

3.2 增强物资采购质量的把控力度

第一采购人员需要确定材料的类型，企业在生产进程中，对物资需求的种类非常多，企业需要对每一物资的需求进行明确，规范描述物资的属性，依据需求去采购；其次还需要考虑采购的成本和风险，物资类型的不同，所造成的风险也不同，所以在拟定采购计划时，需要对不同材料拟定出不同的预防风险措施，尽可能的缩减企业的采购成本和风险；第二是采购人员需要确定采购数量，依据生产运行的需求对物资采购数量来进行确定，需要充分考量到采购时间和缺货成本之和的最小值，计算出最低的需求库存数量，进而预防出现企业的资源浪费，缩减企业的采购成本投入。

3.3 优化供应商管理库存体系来缩减企业的库存数量

企业采办人员可以与供应商签署战略协议，实现库存的联储联备，通过协议约定库存水准和补给措施，，利用好供应商管理库存，发挥供应链的管理价值，进而完成库存的转移。不过实行供应商管理库存制度并不是采购方单一的行为，而且需要通过双方的合作，完成双赢的目标，而且在实行的过程中不断改善和优化库存管理系统：首先需要提高对需求的预估水准，对所需求的库存做出精准的确定预防出现积压库存现象，缩减订货时间和生产时间，把所需要的的时间周期缩减以后，就可以缩减出现风险的几率；接着缩减供应链的不稳定，可以通过和供应商交流生产目标，使得供应商提前安排货物的生产，供应商还需要完善现场管理缩减废品和返修品的数量；技术人员需要对设备进行预防性维修，预防因为设备问题而导致供应链出现断裂问题。

4 结语

总得来说，现阶段是经济全球化的时代，企业需求转型，采办管理一样需要转型，虽企业的生存压力非常大，不过当下背景一样可以推动企业的创新发展，因此供应链也应时而生，利用好供应链，把企业和供应商结合在一起，增加了信息的共享和畅通，不管是企业还是供应商来说都是非常有利的，所以，所有企业需要加大力度发展供应链系统。