企业财务核算工作中的ERP模式研究探寻

刘通

北京中企时代科技有限公司 北京 028011

1 ERP 系统在企业财务管理方面的作用

1.1 ERP 系统的特点

因为ERP系统的财务管理，主要是集成信息的财务管理，能够集成采购管理以及销售管理等，所有和企业相关的财务活动，比单一的计算机财务系统集成度更高，信息处理更加及时，而且数据也可以更加精确[1]。

1.2 ERP 系统在财务管理中的应用

因为ERP所提供的不仅仅只是基本的财务职能，而且也可以透视经营以及保障业务发展过程当中的一些问题，是一种比较新颖的工作平台，在这个平台上所建立起来的财务业务，相互之间一体化的核算及管理模式，可以充分使经济活动信息达到企业内部财务及业务方面的协同。比如在经济活动产生的时候，业务员可以在ERP系统中记录所产生的具体业务信息，不同的业务所对应的信息录入形式是不一样的。比如销售业务，可以把销售订单以及出库单等各方面单据进行记录。而采购业务可以把采购的订单以及发票等进行记录，一般情况下各项业务都必须要转换成为财务信息，销售的业务以及出库和收款等各方面财务信息都必须要被及时并且合理地记录在系统里面。在选择ERP的时候，需要对各项业务信息是不是可以自动转换成为财务信息进行分析，从而使财务业务可以被集成应用在实施ERP系统的过程当中。系统可以把所记录的业务信息以及凭证规则等，根据一定的要求转换成为会计信息，因为财务业务一体化等，因此数据重复录入的现象可以很大幅度地减少，最为重要的就是，会计信息质量也因此获得了一定程度地改善，让会计信息的相关性有所提升[2]。

2 ERP 模式在企业财务核算中需要注意的问题

2.1 企业领导者应重视ERP 模式的应用

企业的发展取决于领导者素质，而领导者素质包含了很多方面，其中最重要的则是业务素质和管理能力，企业的发展肯定是要跟随社会发展的脚步才能顺应潮流、做大做强。要有敢于追求新科技的心理，不断改善企业管理模式，ERP系统在企业的财务核算工作中充分有效利用，可以极大地增强企业的管理水平和效率，领导者应该有革旧鼎新的魄力，不能总是一成不变，要加强ERP的应用重视程度，要在新的发展过程中及时借助先进的科学技术，根据企业发展状况进行优化调整，促进企业的全面发展。

2.2 明确财务管理工作的人员职责

企业使用ERP模式进行财务核算工作可以有效地改善传统核算方式的不足和弊端，为了保证企业财务核算工作各步骤正确无误，就要对财务管理人员进行职责明确分工，不同的岗位负责不同的工作内容，财务管理者分工明确，避免有的员工偷奸耍滑、不好好完成自己的工作内容，出现问题推卸责任的现象，使管理有据可依，有人可找，后期发现问题时可以快速的确定问题环节，追究责任人，从而加强财务管理人员的责任心，使他们在工作中更加仔细负责，增强工作效率，提高他们的工作能动性，调动工作动力和积极性，产生工作岗位的危机意识，信息系统的应用有很大的可替代性，促使财务管理人员不断提升个人工作水平和专业能力，对他们各自负责的内容产生更深刻清晰的认识，能更好的服务于企业财务管理工作[3]。

2.3 做好ERP 系统的实施与应用

第一，做好ERP系统的岗位配置。ERP系统的操作难度并不简单，且每一个操作步骤都会影响到ERP系统的实施进度和具体应用，配备专业化的人员可以提升ERP系统的管理效率，提升数据的准确性。第二，做好流程设计。ERP系统已经不仅只是一个财务系统，更多的是从企业的整体层面来进行管理和流程设计，优化ERP系统流程管理，可以加快ERP系统的实施和应用。第三，加强业财融合。通过ERP系统的数据管理与分析，实现对业务的分析，支撑企业经营决策。例如企业的市场部需要将业务信息录入，运营等相关部门将成本相关信息录入，财务将资金、税费等信息录入，同时在ERP分析端得出分析结论。

2.4 提升财务管理人员的综合能力

ERP模式是借助于电子科技信息平台进行企业财务核算工作的，因此财务管理人员的财务管理专业知识要过关，必须对企业财务管理有相关了解，其次要有信息技术的使用能力，对ERP系统有熟练的操作能力，在使用时可以进行数据分类、整合、分析、核算等。财务管理人员的基本道德素养也是工作必需的一部分，各大企业的财务工作内容都是保密的，财务管理人员要有高度的职业道德和责任心，不能随意将企业的财务状况告知他人。因此企业应该加强财务管理人员的综合能力培训，促进使财务核算工作高效进行。

3 结语

综上所述，我国社会和经济快速发展，企业想要在时代发展的历程中立于不败之地，就要不断改革创新，增强企业竞争力，做好财务核算工作。采用ERP模式可以有效地提高企业的管理效率，促进企业的长远发展，对ERP模式的合理分析和优化利用，结合企业自身特点和发展方向，建立一套独特的财务核算管理系统，重视内部资源控制，充分发挥ERP模式对企业财务核算的作用，促进企业的经营和发展。