信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析

张艳华

追星汽车销售服务（济南）有限公司 山东济南 250000

信息时代的来临对方方面面产生了深远影响，其中就包括财会工作。从实际情况来看，财会工作流程不合理，致使工作效果不显著。缺少财会数据支持，企业就会做很多无用功，不仅造成资源浪费，还会拖慢发展步伐[1]。很显然，这并不是企业希望看到的。为打开这个局面，企业要利用信息技术对财会工作流程进行升级改造。唯有如此，财会工作才能做到与时俱进，以应对新时期的挑战。

1 财会工作流程概述

财会工作流程是指通过收集、汇总等步骤让财会数据变成财会报表[2]。在整个过程中，有两个鲜明特点。其一，涉及面较广。只要与企业经营发展相关的内容，均被列入整合范畴。其二，跨部门合作。字母公司也好，独立公司也罢，都需通过部门联动来完成财会任务。俗话说：“天下攘攘，皆为利往。”企业的目标就是盈利，那么业务流程必不可少。为确保业务有序开展，需要制定管理流程。财会工作介于管理与业务之间，具有牵线搭桥的作用，这就要求企业建立科学的财会工作流程。

2 信息化背景下企业财会工作的转变

2.1 内容方面的转变

传统财会工作内容主要有做账、报税、核算，如果仅完成这些工作，不足以应对新时代的挑战。信息技术的发展，促使财会内容做出调整。在未来的日子里，企业应当侧重财会数据分析，并根据准确结果做出重大决策。唯有这样，才能保证企业在正确道路上阔步前行。

2.2 形式方面的转变

在传统财会工作中，原始凭证会以书面的形式呈现。这种方式既不利于保存，也容易造成遗失。在信息化背景下，原始凭证向电子化发展。无论是保存，还是运输，都极为方便。另外，财会工作形式也悄然发生变化，以前用人工，现在依靠信息系统，不仅效率提升，质量也显著提高。

2.3 处理方面的转变

信息系统取代了大部分工作，如信息整理、信息汇总、报告编制等。在整个财会工作中，人员只需负责原始凭证录入，财会报告导出。可以看出，信息技术的运用，将财会人员从繁重的工作中解脱出来，这样他们就有时间思考如何创新工作流程。

3 信息化背景下企业财会工作流程的优化措施

3.1 建立数据标准

要想采矿数据分析准确，需要严把原始数据质量关。企业要结合实际情况制定数据标准，并加强数据审核工作，只有这样才能确保数据的真实性、规范性。在企业不懈的努力下，财会数据口径实现统一，为下一阶段优化工作夯实基础。

3.2 确保流程实用

为确保财会工作流程的实用性，企业需要搭建科学的IT模型。IT模式的建立，推动财会工作向规范化方向发展[3]。久而久之，财会业务就会实现高度统一。需注意的是，要想充分发挥IT模型的优势，需要搭建相对应的管理方式。在高效管理下，多算漏算的现象消失的无影无踪。另外，IT模型拥有较强的针对性，可根据上级需求生成专属报表。

3.3 搭建分析模型

财会工作的重要性毋庸置疑，通过分析数据，获得财会报告。企业领导在浏览报告后，可了解经营状况，这是调整发展战略的重要依据。为确保战略调整准确，需要保证数据分析精准。很显然，财会人物无法完成这项任务，那么就需要依托信息技术搭建分析模型。将财会与业务两部分内容融入模型，系统会以多视角对信息进行分析，从而获得更加完整准确的结果。

3.4 实行动态控制

在优化流程时，财会人员要将财会信息系统与管理软件有效连接，这样才能实现动态控制。动态控制的好处在于时刻关注业务进展，及时纠正发展问题。事实证明，发展问题越少，企业遭遇风险的概率越小。在某集团中就将EAM系统与管理软件结合到一起，打造出一套集审批、调拨与一身的固定资产模式。在该模式的帮助下，集团运行良好。财会人员在固定资产模式的指引下明晰工作目标，少走很多弯路。同时，当出现风险苗头时，固定资产模式会预警。财会人员只需按照提示完成操作，即可解除经营风险。

3.5 完善评价体系

盲目采取措施，效果必然不好。为确保优化工作卓有成效，需要完善评价体系。财会人员要将优化结果输入信息系统中，系统会自动对结果进行分析，以便给出调整方向。为确保评价的准确性，企业还要组建专业小组。小组成员要具备较强的业务能力，能够发现优化工作的不足之处，继而给出合理建议。为防止以权谋私的情况出现，评价小组成员既要处于独立位置，又要接受各方面的监督。

3.6 强化人员培训

人员是财会工作流程优化工作的执行者，应具备较高的素质水平，这就要求企业强化人员培训。在培训中，除了要普及财会知识外，还要讲解信息技术。培训方式要多样化，既有内部培训，又有外部学习。每一次培训结束后，都要立即开展考核，以便检验培训成果。根据考核结果制定下一步的培训方案，确保人员能力稳步提升。

财会工作在企业发展中扮演着极其重要的角色，是企业永葆活力的关键。当前，财会工作流程普遍存在问题，致使工作效果不理想。为提升财会工作质量，需要对流程进行优化。优化措施有六点，分别是建立统一的数据标准、增强工作流程的实用性、建立数据分析模型、大力推行动态控制、完善工作评价体系、加强人才队伍建设。在多措并举下，打造高效工作模式，为企业提供强有力支撑。