会计核算工作存在的问题与优化措施
2021-11-24王一同
王一同
(中石油华东设计院有限公司吉林分院 ,吉林 吉林 132000)
企业在经营管理过程当中作用较为重要且不可缺少的就是财务会计核算工作,财务会计不但能够将企业现阶段运营的情况进行有效的改善,并且还能够有效促进企业获得更加迅速的发展,从而给企业未来的规划提供更加可靠的数据资料。在现阶段市场经济的基础上,正确的企业决策也代表着该企业经营的成功,而企业生产经营决策的正确与否,则必须要检查企业生产经营的具体状况。因此,总结出一套科学合理的企业财务会计核算体系规范化路径,对于企业而言也有着十分重要的意义。
一、企业会计核算工作遇到的问题
(一)企业会计核算财产界限不清
企业在发展到一定程度之后,采取的发展策略就是投资加上聘用经理的管理模式,这种发展模式增加了行业的发展速度,但是也让企业受到了很多制约,由于存在多个股东,最终导致企业会计核算的财产界限划分模糊,没有做到公私分明。比如,将企业的公共财产据为己有,随意挪动公有资产的情况,这种行为可能会导致企业的资金链出现断裂的风险。因为无法科学地判断出企业的财务状况,最后制约企业的长远发展。
(二)核算人员的专业素质水平有待提升
在企业的财务管理工作中,会计核算是最基础也是至关重要的,只有会计核算得及时、准确、清晰,财务管理分析工作才能确保发挥其重要作用。一些企业会计核算方法跟不上企业发展速度的需要,企业忽略了对高素质、高技能核算人才的引进,管理层忽略了对员工的培训教育,使员工的会计核算理念不能及时更新。
(三)对会计核算工作的认识不够深刻
部分企业的领导对会计核算的工作仍停留在简单记账、做账等日常性工作的认识上,殊不知现在的财务已经慢慢向成本管理会计演变,财务部门的职能不再是单纯的“账房先生”,而是发挥其管理的职能作用,为企业管理者的经营决策通过科学的方法提供数据的支撑。正是因为领导的不了解,不重视,导致会计核算工作得不到重视,再加上现在的会计工作者对会计准则、相关的财务制度不熟悉,不能灵活地将这些准则与制度运用到企业的经营活动中,导致在进行具体业务时发生很多的问题。
(四)监督工作没有落到实处
当下企业管理层因为不够重视会计核算工作,因此多数企业也就没有构建与之相配套的监督管理体系。首先,企业由于缺乏内部监督管理机制,导致会计核算工作并不能充分发挥其应有的效用;其次,企业的会计核算工作存在着一定缺陷,特别是一些人为的操作流程,极易对会计核算的结果产生不利的影响,该过程因为没有监督机制,就不能及时地进行查错纠弊。而且监督机制的缺失还无法及时的发现会计核算当中所存在的风险,更不利于会计核算的规范化管理。
(五)企业会计核算工作未紧跟政策步伐
尽管处于新经济形势下,但是很多企业并未改变传统经营模式,企业会计核算人员也因受到传统财务思想的影响而无法完成转型。与此同时,因为会计核算知识的专业性强,知识更新速度快,政府会计准则的调整较大,所以会计核算工作本身具有更新速度快的特点,若是此时企业会计核算人员无法完成自我转型,仍旧采用以往的会计核算模式,而不及时学习新政策新技能新知识,很容易犯下违法违规的错误,从而被现行的企业会计核算模式所淘汰。软件无法与其他系统进行互联互通,也就无法进行数据之间的对接,最后会计数据的校验工作只能依靠会计人员完成,由于人工校验很容易产生纰漏,所以会计数据的准确性得不到保证。
二、企业会计核算工作的优化措施
(一)完善企业会计核算制度
企业的会计核算管理是企业经营活动的重要内容,其制度是否完善对企业发展速度有很大的影响。完备的企业核算制度需要企业将自身的发展特点融入经营活动中,遵守会计行业的法律制度。设立科学充足的会计工作岗位;明确各个岗位的工作职责;运用现代信息化、网络化的管理方法。建立完善的企业会计核算制度,规范会计核算人员的工作操作流程,按照既定的规范去核算企业的财务信息,更好地完成会计核算工作。同时,企业可以设立与岗位相应的激励政策,运用各种激励因素调动工作人员的积极性,提高工作效率。另外,企业还可以制定相配套的监督机制,实施对会计核算工作的监管,确保企业会计核算数据的真实准确,约束工作人员的核算行为。
(二)树立科学的会计核算理念
在企业的不断发展过程中,从早期的如何在市场中生存到现在的如何科学扩张。在发展过程中,企业领导者的思想理念是最为重要的,传统的思想理念有着太多的束缚,限制着企业和市场的发展。在企业的会计核算方面,首先要有一批专业的管理人员,这样才能保证企业中大量的资金得到妥善的处理,但是市场和管理理念是在不断地变化的过程中的,不论是领导者,还是会计核算人才,都应该学习先进的知识,树立先进的管理理念。一些小的企业在发展的过程中,应该主动谦虚地向那些已经成功的企业学习先进的核算理念,借鉴优秀的会计核算方法,通过不断地模仿和吸收,逐渐形成一套属于自己的核算理念,也能更加密切地贴合当今市场的发展。企业的领导者在企业能够正常运转的时候,对闲置的资金进行科学的会计核算和财务管理,这样在遇到一些紧急情况的时候可以用到。对于成本管理等具有风险意识,提前对风险进行预测,制定风险防范的措施,通过有效规避风险减少财务核算中的风险。
(三)加强对财务会计核算工作的重视程度
如果一个企业想要将财务会计核算工作自身所具备的作用在财务管理过程当中更加充分地发挥出来,以此来有效提升企业管理的整体水准,企业相关的管理人员就要必须加强对财务会计核算工作有效进展的重视程度,还需要对财务会计核算工作给企业管理带来的重要作用进行重新地明确,重新对企业财务会计核算工作进行认知,将企业财务管理以及财务会计核算工作等进行更加科学合理化的融合,从而有效提升财务会计核算工作,加强企业财务核算体系的规范化。在对企业具体经营过程当中所遇到的突发状况,通过合理的岗位设置,工作人员的各自职责也会更加清晰,因此更能够将财务会计核算工作当中的数据价值更加充分地体现出来,从而保障企业在长时间稳定健康发展的前提下,达到企业经济效益最大化的目的。
(四)完善企业会计核算管理组织架构
为实现会计核算的规范化管理,企业必须完善自身会计核算的管理组织架构,保证部门设置的合理化科学化,明确规定各部门的工作职责。通常情况下,企业可逐步完善会计核算管理组织架构,具体如下:一是制定会计核算政策,对企业会计核算管理工作进行统一筹划;二是审查会计核算方案、措施并予以批复;三是将会计核算管理方案落实到位,并注重日常管理;四是监督会计核算管理,并进行评价。在建立会计核算管理组织架构的基础上,企业要遵循不相容岗位相分离的原则,以各岗位不同的工作性质为依据,进一步明确各岗位的工作职责,同时结合权责发生制来落实岗位的具体职责。
(五)健全监督管理机制
会计核算作为企业财务管理当中极为重要的一环,需要构建与会计核算体系相辅的监督管理机制。首先,企业需要全方位提升自身整体的监督水平,包括对内部和对外部的监督水平,为企业会计核算工作提供可靠的保障。而内部监督层面上则需要通过专业的内审机构作为帮助监督工作有序进行的辅助工具,定期审核和检查会计核算的工作,进一步挖掘和发现会计核算规范化管理过程中的问题,一旦发现问题就要严格督促会计核算人员进行整改;其次,企业还要借用外部监督的作用,比如第三方会计师事务所为会计核算规范化管理提供保障。
三、结束语
综上所述,会计核算工作关系着企业的生存和发展,无论公司处于的哪个阶段,其目的都是增加公司的经济效益,为了实现这一目标需要对会计核算的质量以及效率进行提升。对于财务管理人员也应该有较高的要求,因此要提升会计核算人员的综合素质,应从多方面入手,不断提高财务核算水平,提高企业竞争力。