电力物资管理过程优化方法及措施

谭梦 马培龙 李会斋

国网奎屯供电公司 新疆伊犁 833200

1 电力物资管理的意义分析

电力物资管理，既包括物资采购前的计划制订，也包括物资入厂、入库时的验收、质量评估以及使用中的调配、组织以及回收、报废处理等工作，是针对电力物资全生命周期的一种控制行为。做好电力物资管理，首先能够帮助电力企业实现内部物资的合理流动，减少物资积压和物资闲置，有助于降低不必要的资产损失风险，保证物资的合理利用，以实现企业资本的增值和效益的增加。其次，电力物资本身属于企业的一种流动性较弱的资产，做好电力物资管理能够提升电力物资创造新产品和新服务的能力，以物资动能的提升，实现企业资金的有效循环[1]。

2 电力企业物资管理中存在的主要问题

2.1 管理思路较为传统

物资计划管理是物资管理活动的关键环节，对提高物资管理水平具有重要作用。但在实际的管理活动中，管理思想较为传统，缺乏对计划管理的有效重视，特别是计划的编制和实施涉及到企业管理运行的方方面面，而相对缺乏重视和支持也不能保证计划管理的高效开展。同时，市场环境越来越复杂，对计划管理提出了更高的要求。但管理部门缺乏主动意识，不能积极学习先进的计划管理思想和方法，不能结合企业实际需要科学优化计划管理活动，不利于管理效果的提高。

2.2 信息技术应用不足

在新时期，传统的物料管理方式已不能满足企业不断变化的需求。传统的物料管理方式更多的是基于手写记录，为后续的物料管理提供依据。面对多样化的信息技术和计算机技术，要注重网络信息技术与物资管理的有效结合，保证物资库存管理的一体化，帮助电力企业实现更加高效的物资集约化管理。

2.3 物资配置的价值效率较差

在当前的物资管理中，计划的缺乏和管理方法的落后直接影响到电力物资的价值和效益。例如，对年度物资需求预测不准确，对现有物资数据和模型把握不清，盲目采购，不仅增加了生产成本，而且降低了现有物资的使用效率，造成资源的严重浪费，许多企业对物料管理仍采用较为传统的手工库存方式，缺乏对物料寿命曲线的柔性监控能力，很多物料在到达抛物线顶端之前就被淘汰，影响了企业的投入产出比[2]。

3 电力企业物资管理的有效措施

3.1 优化管理思路

物资管理部门要充分认识计划管理的重要作用，结合企业发展形势和物资管理工作实际，改变传统的管理观念，增强主动性意识，积极学习先进的计划管理理念和方法，促进企业发展管理水平的提高。同时，要加强计划管理流程的优化，深入企业经营管理一线，切实了解经营环节，提高计划管理的科学性。要加强市场信息的收集整理，确保物资计划的编制和实施过程能够充分适应市场发展变化，提高物资管理水平。

3.2 加强物资采购的统一

电力企业在采购物资时要做好物资的集约化管理，这就需要注重物资的统一管理。只有实行统一管理到位，才能保证集约化管理模式的有序实施。鉴于电力物资的统一性，在采购过程中要明确统一采购与单一采购的区别。并非所有电力物资都适合企业统一采购，但要注意物资完整性的区别和联系。为选择灵活的电力物资采购方式，可采用招标、谈判采购方式。同时，要考虑采购效率，实行统一采购。在这个过程中，要注意柔性采购的标准和要求，实现柔性采购与统一采购的有序衔接。

3.3 细化物资管控环节，强化物资管理能力

电力物资管理能力关系到电力企业的稳定生产和成本控制。因此，必须细化管理流程，做好电力物资的全生命周期管理。首先，在采购前要统计物资需求，认真考虑采购的种类和数量，制定科学的采购预算，从而有效地指导采购行为。要坚持物资采购招标制度，在严格控制供应商资质、产品质量和采购价格的基础上，开展公平、公正、公开的招标活动，规范采购行为，节约采购成本。其次，要建立科学明确的仓储制度，按照相关要求和规范对物资进行分类，密切关注管理责任的落实情况，量化管理绩效，以使用频次判断管理效果，产出率、材料消耗率，可作为职工待遇和水平调整的主要指标。另外，在物资配置过程中，要建立完整的循环生态路径，加强对物资生命周期和生产能力的监测，不断创新资源配置和物资管理方式，提高物资利用率，减少物资储备，实现电力物资的及时合理流动。此外，还要注意动力材料的回收利用。对那些仍有使用价值的废旧电力材料，要进行选择、加工和处理，做到变废为宝，物尽其用[3]。

3.4 优化物资管理体系，推进物资管理信息化

电力物资是电力企业最重要的生产资料。由于物料种类多、数量大，物料管理中的琐事也很多。依靠传统的人本管理很难适应企业发展的需要。随着计算机技术、网络技术、大数据技术和建模技术的不断发展，电力企业应着手优化物资管理系统，利用电子化、信息化的物资管理平台和畅通的内部办公管理渠道，实现物资生命周期和物流的全景动态展示，电力物资管理的业务链信息（如市场趋势、供应商信息、物资创新等），从而有效提高电力物资的管理效率，实现资源的优化配置。

4 结语

物资计划管理是电力企业管理活动的重要组成，对提升物资管理水平起到关键作用。管理部门要充分结合电力企业发展形势，转变传统的管理思路，提升主动意识，对计划管理工作进行科学优化，健全管理制度，合理利用信息技术手段建设完善的管理体系，推动管理效果的提升，为企业发展提供有效支持。