信息化技术应用对企业财务管理的影响

于连鹏

（华润山东医药有限公司，山东 济南 250000）

一、引言

随着我国综合国力的不断提升，信息科学技术在中国各个领域都得到了广泛应用。不管是贴近生活的快递外卖还是专业范围的科学研究，随处可见信息技术的影子。计算机信息技术也打破了传统的企业财务管理壁垒，渐渐开始与财务管理体系联手合作，由此企业财务管理正式进入互联网信息化时代。正是由于财务管理体系中信息化技术的应用，企业在经营效益方面取得了诸多成效，比如部分企业自主研发的精准衡算系统，不仅能够获取更多经营利润，还能完善企业相关管理制度。这对企业的现代化建设来说意义重大。

二、企业财务管理信息化的概念

企业财务管理信息化是指以企业获得整体经济利润为总目标，对固定投资以及资本融合、现金流通等多个方面进行综合性管理，运用数据信息化和程序信息化等财务手段实现企业价值目标最大化。

三、信息技术对企业财务管理体系产生的积极意义

（一）高效提升财务内控管理水平，快速提高企业员工工作效率

信息化技术的应用改变了传统财务人员的工作方式，提升了财务内控管理水平。具体体现为改变了根深蒂固式的核算方式，应用了高效快捷的计算方法：由传统的借贷平衡理论逐渐升级为电子化信息会计系统，由人工的复式记账法演变为智能化数据统计系统。利用电子信息技术并以数据报表的形式展现出工作结果，不仅能够简化财务部门工作程序，还能提升与财务部门紧密相连的内部控制体系的水平，这对企业的运营有一定的积极影响［1］。

在财务管理信息化制度开始实施之后，各大企业逐渐摒弃传统纸质发票和各类收据而以数字化票据代替。对于企业财务部门的员工来说，此举可以彻底抛弃手工记账和数据核算的烦琐流程，从而在较大程度上提高员工的工作效率。

（二）计划管理企业预算资金，保证财务系统平稳运行

在实际经营生产过程中，部分企业过分关注产品售出情况与暂时获取到的净额利润忽视了企业未来长远发展目标和具体发展规划。计算机信息化技术的应用能够帮助企业有效规避这些问题的发生。企业考虑资金流入时，需要结合公司的实际资金情况，准备预算资金，此时信息化管理在财务管理体系中对于预算资金的重要性就体现了出来。以本公司为例，企业预算资金管理涉及的计算对象众多，山东公司全年有70余万条销售数据、日常经营品规15000余个、供应商1700余家、客户2000余家，涉及的计算因素包括购进价、返利，销售价、折扣，库存资金占用，应付资金占用，应收资金占用等。这种情况下，应用先进信息化技术，利用精准衡算数据优化品种结构，让有限的资金流入利润贡献大的品种、客户、供应商处，保证财务系统平稳运行，就显得尤为重要。

四、推动企业财务管理体系信息化的具体做法

（一）充分利用财务管理信息化优势

在综合竞争的市场条件下，我国企业尤其是一部分中小企业并没有认识到财务管理信息化的重要性，一味地按照过去的财务制度和财务型管理制度进行简单的数据统计，并未对企业未来的发展有所规划。长此以往绝大部分企业将会被淘汰在历史的洪流中，这对于我国的经济增长是非常不利的。如此看来，要杜绝这种现象的发生，就要对现存的财务管理体系进行系统性、全面性、普及性的升级管理，将信息化技术切实地应用到财务管理日常的每一项业务往来之中。我国企业在推进信息化财务管理体系这一道路上还需砥砺前行。要注意的一点就是牢记“理论结合实际”，拒绝“纸上谈兵”，信息化财务管理体系的使用要和企业自身具体发展现状契合，落实财务管理体系信息化制度，打造符合企业自身需要的信息化数据网络。监督管理每一位财务人员的操纵情况，争取利用智能信息化的财务管理系统完善企业各个岗位的人员配置，设计出合理的企业组织架构，减少企业闲置人员以节省人才费用支出［2］。

结合在财务管理方面的实际需要，集团充分利用财务管理信息化优势，自主研发了精准衡算系统。该系统与ERP（企业资源计划）系统无缝对接，可以实现精益管理及效能提升。针对药械经营特点，精准衡算系统从全价值链角度出发，建立各种预测模型，依托交易数据对每个品种进行量化分析，找到最佳资本占用平衡点，并从寻优路径的角度，提供量化的决策支持，如产品结构、结算策略、价格策略等。该系统驱动多部门协同改进业务结构提高了盈利能力。

财务管理信息化优势还体现在生产部门、销售部门、服务部门等其他职能部门与财务部门之间的信息化合作上。如财务部门与销售部门之间的联系是极其密切的，两者之间关系在信息化技术应用之后有了进一步改善。销售人员利用信息化管理系统可以给财务管理人员提供真实可靠的业务数据，避免业务数据与财务数据计算方式不一致，从而导致资金丢失等问题的发生。精准衡算系统打破了数字层面测算的局限，将测试数据转换为经营活动，并寻求实际的改善，实现了采购、销售、财务、物流、运营、人力信息等相关部门的协同，有利于企业在市场竞争中获得持续性发展的动力。

（二）企业定向培养财务管理人才

当今世界既是科技信息的世界，也是专业人才的世界。一个人要想谋求长远的发展离不开专业性知识和复合型技能；企业想要立足于竞争激烈的市场体系中也离不开专业型全面型的人才。这就需要企业为财务人员提供完整的学习计划。若某企业的财务管理人员无法规范使用财务信息化软件，则该企业必将面临严重的资金损失，严重者甚至会导致企业破产。因此，要针对财务人员进行定向的专业技能培训，学习内容的设置应与实际工作内容贴合，从而提高财务人员的随机应变能力。财务管理信息化是计算机系统和财务管理的结合，因此对于企业的财务人员来说，除掌握专业性的财务知识以外，学习一定的基础性计算机知识也是必不可少的。企业可对内部财务管理人员进行专业化培训，包括操作财务管理软件、办理客户往来业务等专业技能的培训，以及计算机使用技巧的培训，在不断提高员工专业技能的同时提高其信息化技术能力。这对于员工自身日后的就业是非常有益的，符合其职业发展规划。人才的培养是企业创新性发展的动力之源，专业信息化技术人员则可以有力推动信息化财务管理体系的建设。

（三）更新传统财务管理体系工作理念

虽然我国的信息化财务管理水平较过去已经有了大幅度的跃升，但是同某些西方国家相比，我国财务管理信息化的工作理念的普及程度仍然不够，这给财务管理体系信息化的继续推进带来了不少问题。要转变传统财务管理体系的工作理念，发挥财务管理信息化的真实效用［3］，这就要求企业改变绝对领导的思想观念，由上至下地推广宣传财务管理体系信息化的工作理念，强调财务管理信息化对于企业的重要性。除此之外，企业之间可就财务管理信息化的推进经验进行分享，相互学习、共同进步，以求达成合作共赢，实现企业的长久性发展。

五、结语

信息化科学时代的到来给中国企业带来了许多影响。一方面，财务管理体系信息化已经是世界上放眼可见不可逆的宏观主流趋势。中国企业在信息化的影响下完善了不合理的财务管理体系，提高了企业整体的工作效率，使得财务管理工作更具有灵活机动性，这在一定程度上增强了企业自身的综合竞争实力，为获得更多的利润空间以及占据更高的市场地位做出了贡献。另一方面，中国75%的企业为中小型私营企业，在全国中小企业生产管理的范围内，信息化的财务管理过程是存在经营纰漏和安全隐患的，这增加了企业破产的风险。因此，企业在不断推进信息化建设的同时，要不断加大对互联网信息的监督力度，以此降低企业面临的外来营业风险，力争发挥出财务管理信息化更大的作用，保证企业信息化的顺利进行。