信息化背景下建筑施工企业财务管理转型探讨

2021-11-24谢弋

经营者 2021年8期

谢弋

（南宁市建德建筑工程劳务有限责任公司，广西南宁 530011）

一、引言

信息技术的飞速发展和进步，对人们的工作和生活方式产生了巨大的影响，目前以大数据为代表的新信息技术，其发展对整个经济社会来说都产生了具有革命性的影响，信息利用变得广泛，信息交流的成本变得越来越低，信息获取的难度变低，以财务管理网络为例，网络的整体保障性相较之前具有更大的发展空间。因此，建筑施工企业要加强财务管理信息化建设，跟上时代发展的步伐。

二、信息化背景下建筑施工企业财务管理转型的背景和意义

（一）网络视域下建筑施工企业财务管理转型的背景

传统的会计计算、费用报销、成本控制等工作是建筑施工企业在财务管理中的重要内容。信息化背景下，建筑施工企业在发展过程中，传统的财务管理职能已经无法跟上时代的步伐，无法满足现代企业的管理要求。造成这种问题的主要原因在于现在的从业人员对财务数据和决策信息没有进行深入的挖掘，财务报表信息挖掘不足的问题亟待解决。2014年，财政部颁发了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》（财会〔2014〕27号），这份文件明确指出“对管理会计的信息系统的构建，主要是以网络相关的技术为主，将业务环节和财务管理进行完美结合”。所以建筑施工企业必须深入研究与应用网络相关的工具，推动财务管理快速转型。通过加强财务管理信息化建设，建筑施工企业可以有效提高财务管理工作的效率，避免财务人员进行大量重复性和基础性的工作，有效提高财务人员的工作效率，实现建筑施工企业的稳定发展和进步。

（二）信息技术对建筑施工企业财务管理转型的意义

第一，有利于构建财务共享服务中心。建筑施工企业在建设财务共享服务中心时，要组建高效的信息系统平台，推动财务管理信息化建设进程。建筑施工企业在财务管理中，要科学地应用各种先进的技术，基于制度和流程再造的方式，在信息化平台上统一管理相关财务工作，实现财务信息共享，有效控制财务运营管理的投入成本，减少工作失误现象。在建设财务共享模式时，信息技术是重要的支撑，会计电算化、OA office systems、计算机软件及应用系统等都需要依靠网络进行构造建设。

第二，有利于加快财务与业务融合进程。在传统的财务管理中，财务人员称为“账房先生”，财务人员的职能仅仅是进行财务管理，与管理人员缺少深入的交流。但是在网络视域下，利用信息化技术和平台，能够有效实现财务与业务完美融合的目标，实现财务人员与业务人员的信息共享，避免“信息孤岛”现象产生，能够大大提高建筑施工企业的工作效率。

第三，有利于加快建筑施工企业的决策管理速度。在以往的建筑施工企业的管理中，管理者无法实时掌握一线的具体情况，因为缺乏高效的信息传输工具，最前排的信息在经过层层传递后会丢失部分重要信息，从而影响决策。所以，建筑施工企业通过搭建财务信息化平台，可以为管理层的决策提供精准的数据以作支撑，有效提高管理层的决策能力。

三、建筑施工企业财务管理网络建设的现状

（一）财务信息投入程度及实时性问题

当前，建筑施工企业在财务管理中，很少深入探讨财务管理的转型升级问题，依旧使用传统的财务管理方式。很多施工建筑企业将重心放在如何提升施工技术上，管理层大都更重视企业项目的数量和建筑施工技术研发，对企业的财务管理关注较少，财务管理信息化建设的力度不足。建筑施工企业在发展中，承建的项目往往分布不均匀、组织层次较多，因此，建筑施工企业在搭建财务管理网络时，往往针对不同的项目开发管理系统，或是制定相对统一的线上或线下的数据对接端口。建筑施工企业在财务管理中无法及时调取项目的资金流动和去向，留下了财务人员可能篡改数据的隐患，不利于企业的财务管理。

（二）财务管理决策问题

建筑施工企业的管理者忽视财务管理信息化建设，将决策的注意力放在项目投标和资金流动上，没有认真研究如何整理和分类多类型的财务系统，对财务共享平台的建设非常不利，无法有效提高财务管理的效率。另外，因为没有从整体上整理财务管理的相关业务，网络与财务管理工作无法实现完美的融合，财务管理的功能无法得到丰富，只有费用报销等基础功能。最后，人工重复性录入财务相关数据经常会出现人工失误，严重影响财务数据的真实性和可靠性。财务和业务之间的信息本来就不流通，财务管理的覆盖面无法覆盖整个企业的业务工作。目前财务与业务的融合深度还远远不够，录入财务管理信息平台的数据不是很精确，导致预算编制成本和实际情况会有较大差异，还会使得相关的数据功能无法充分发挥，对建筑施工企业实现信息分享和传递造成巨大影响，不利于企业领导者制定决策。

四、信息化背景下建筑施工企业财务管理转型的有效策略

（一）健全财务管理制度和流程

建筑施工企业的财务工作人员应当根据项目施工的具体情况，在财务管理中做好汇报表单以及业务具体流程标准化的工作，逐步健全财务管理制度，为搭建财务管理网络提供基础保障。建筑施工企业在财务管理转型时，需要明确财务岗位每一位工作人员的职责与权利，保证审批权限细化到岗。

建筑施工企业要完善相关的财务管理制度，必须完美地将各项后端业务和前端业务融合在一起，为财务管理工作奠定坚实的基础。在业务数据和财务数据的传递接口完美对接后，建筑施工企业可以搭建网络基础体系。相关项目的工程核查等工作离不开规范的财务审批流程，只有让业务相关数据和财务相关数据的口径保持一致，才能确保统计数据的精准性。

（二）加强企业数据融通

建筑施工企业在财务管理信息化建设中，要提高财务数据的融合效率，促进财务管理转型升级。建筑施工企业首先要组织各个部门收集和整理本部门的财务数据，然后认真审查各部门提交的财务数据，最后完善相应的财务管理规章制度，促进财务数据融合工作顺利开展。

建筑施工企业要充分发挥信息化背景下财务与业务融合的职能，在录入相关财务数据时，必须严格遵守相关标准和要求，推动企业内的核算会计朝着管理会计的方向转变。

（三）明确划分财务与业务界限

建筑施工企业在财务管理职能转型和升级的过程中，需要明确规范财务与业务的核对流程和节点权限，明确规定财务管理的职能，避免财务职能过大造成的不利影响。在新时代，建筑施工企业需要通过业务数据和财务数据的有机融合，促进财务管理转型升级，有效划分财务与业务的界限，从整体上提升建筑施工企业抵御风险的水平。建筑施工企业必须要在制定各种制度的时候明确区分业务和财务的详细活动界限，杜绝相互推诿情况的发生，以免财务管理运营效率降低。建筑施工企业要督促财务人员和业务人员时刻牢记自身的责任，更积极地应用网络推动财务管理的转型升级。