浅论高校图书馆图书管理工作的优化策略

在高校的发展中，图书馆是必要的设备，是学生和教师获得知识的主要阵地，从图书馆的氛围可以看出一个学校的教学质量，是学校的文化体现。学生和教师通过图书馆查阅资料，利用图书馆进行学习，图书馆是师生学习的乐园。但是目前的图书管理存在很多问题，如管理模式落后、管理思想没有转变等，这些因素不利于学生和教师的发展，对高校的教学质量有一定的阻碍作用。因此，高校图书管理要站在时代的视角，利用先进的技术提高管理质量，合理规划，工作人员要把学生和教师的利益放在首位。本文先分析图书管理中存在的问题，最后提出解决的措施。

一、高校图书馆图书管理工作中的问题

（一）建馆的目标不明确。图书馆是必备的设施，但是部分高校图书馆建立的目标不明确，理念存在错误。在建立图书馆过程中，规划不科学，比较盲目。随着各大高校的扩招，学生的数量越来越多，学校的图书馆已经不能满足学生的需求。部分学校在建立图书馆的过程中，资源浪费比较严重，他们没有结合本校的实际情况，在建设中一味追求美观、大方。部分学校在建馆时，非常重视图书馆的外观结构，他们认为图书馆是学校的地标性建筑，因此不惜财力、物力，花大量的钱财建馆。这些图书馆建成以后，外观看起来非常宏伟。但是在使用过程中发现，缺乏人文性设计，结构安排不合理，不具有实用性，对学校发展没有多大益处，反而浪费了大量的钱财。建馆的初衷决定了图书馆的发展方向，部分学校互相攀比，导致图书馆出现了各种问题。

（二）管理模式落后。随着社会经济的发展，高校图书馆的管理要跟随时代发展的潮流，部分学校已经开始转变管理观念，他们通过改革，用现代化的思想管理图书，比如引进了一部分电子设备，给读者阅读带来方便。不过，部分高校还没有进行角色转变，他们并没有找到一条适合本校发展的改革思路。很多图书馆管理者还是以传统的方法管理图书，不管是图书录入还是存储，都比较落后，难以适应社会发展的要求。这种人工服务的方式不仅效率低下，还对图书资源造成了浪费，图书管理不能为使用者服务。随着知识经济的崛起，图书管理工作急需转变思想，以满足使用者的需求。

（三）管理人员素质不高。管理人员素质对图书馆的管理质量起着关键作用，对使用者的体验有重要影响。但是，目前的图书管理者素质普遍不高，在服务中难以满足使用者的要求，影响了学生和教师的体验。在人员结构方面，图书管理人员一般是学校引进人才的家属，部分管理人员年龄比较大，工作积极性不高。同时这些人员知识结构低，学历一般是大专，本科和硕士占比少，导致图书馆管理效率低下。另外，专业能力低下也是目前高校图书馆管理面临的一个问题，这些人员所学专业比较复杂，而计算机专业的人才比较少，导致在工作中难以使用现代工具管理图书。工作人员面对软件和计算机操作，难以应对，导致图书馆管理质量无法提升。

二、目前高校图书馆图书管理的挑战

（一）信息增长快。如今，互联网已经渗透在各个方面，信息时代的兴起，让人们获取信息的效率更高，人们对知识的渴求日渐高涨，特别是前几年全民阅读的提出，使人们逐渐认识到阅读的重要性，高校教师和学生也看到了阅读的意义。图书馆是学习知识的集中地，面对信息技术的变化，必须要进行改变，这对图书馆图书管理是一种挑战。图书馆在发展中，为保证借阅图书的效率，管理工作需要实现信息化，这样才能让师生借阅更加便捷。无论是在提高管理人员专业技术方面，还是相关的信息化设备引进方面，都需要投入资金。同时，学校在引进人才方面，要引进专业的人才，保证图书管理规范化、高效化、多元化，以满足当今的借阅需求。这些都是学校面临的挑战。

（二）角色需要转变。过去，图书馆的主要工作就是整理图书，管理工作者对图书分类管理，记录师生的借阅情况。但是这种管理模式已经不能适应当前的发展，随着科学技术的发展，图书管理的内容产生了巨大的变化。为适应社会的发展，图书馆摒弃传统的运营方式，提高自己的服务质量势在必行。图书管理人员和师生的关系更像是生产者和服务者的关系。因此，图书管理人员要转变思想，进行角色转化，通过相应的管理技术，提高管理质量。同时，要树立服务意识，通过不断优化自身的行为，给师生提供服务。

（三）管理趋向数字化。图书管理更加趋向数字化是图书管理的一大挑战。现在电子科技和高新技术不断发展，对传统的行业产生了冲击，互联网技术已经渗透在生活的方方面面，在图书管理中应用计算机技术已经不再新鲜。图书管理者不仅要具备基础的管理知识，还要具备其他方面的技能。面对信息的更新，图书馆要及时更新文献，满足师生的借阅需求。同时，电子图书与纸质图书相比，阅读更加方便，打破了传统阅读的弊端，为了让师生阅读效率更高，阅读体验更加优质，需要先进的技术支撑。数字化技术是当前图书管理中的机遇，可以提高工作效益；同时也是挑战，对各种要素的要求非常高。

三、优化高校图书馆图书管理工作的措施

（一）完善阅读设施。图书馆对学生和老师非常重要，可以为其提供一个安静的环境，是高校的实体建筑。大量的学生在图书馆完成了自己的学习任务，图书馆的环境对他们的发展具有重要的意义。同时，老师和学生可以借助图书馆的资料，解决知识困惑，是师生进行学习的主要阵地。因此，学校要完善图书馆的设施，满足学生和老师的借阅需求。一方面，要完善基础设施，比如购买一些高质量的桌椅，安装风扇空调，做好馆内的环境设施，保持卫生清洁，给老师和学生提供一个优质的学习环境。但是，高校的图书数量是巨大的，更换书架和扫描设备需要花费大量的精力；另一方面，要完善电子设施，引进电子阅读设备，让学生们能够通过电子设备阅读各个方面的书籍。学生们可以借助电子设备，接触新事物。这样，不仅减少了图书馆的工作压力，降低了图书整理的难度，还提高了师生的借阅体验，丰富他们的视野。

（二）丰富馆藏资源。每一所学校都有自己的特色，也有自己的王牌专业。在实际的发展中，每个学校制定的目标是不同的，有的学校希望扩展专业，有的学校希望发展王牌专业，有的学校希望提高综合实力。学校不同，图书馆经营和管理的理念就不同。每个学校要根据自己的目标完善图书馆资源。对于想发展特色专业的学校来说，要引进大量该专业的图书资源，完善文献，加强优质专业的发展。对于想发展综合能力的学校，要保证图书馆馆藏的丰富性和广泛性，确保不同专业的师生都能享受到阅读资源。当然，这对投入的要求比较高，图书馆必须要进行精细化管理，这样才能避免资源的浪费。

（三）规范管理制度。要想提高图书管理的质量，图书馆要不断提高自己的工作能力和服务质量，制定出科学的管理制度，严格落实所有的管理工作。首先，管理者要定期对图书管理工作进行检查。图书排列和整理必须要及时，对于图书破损情况，要及时登记。还要做好图书防潮工作，提高图书管理质量。其次，要保证购买图书规范化。在购买图书时要结合师生的需求，通过科学的计算，确保图书购置的合理性。同时，要做好新购置的图书管理工作，把新购置的图书及时录入资料库，保证图书信息的准确性。最后，要完善监管。高校人数众多，对图书的需求量也非常大。因此，要完善师生借阅手续，记录好借阅的数量、时间和书名。针对借书不还的情况，管理人员要及时跟踪，并进行相应的处罚。通过制度完善，让有限的图书资源发挥出巨大的价值，保证图书资源可以为大多数人服务，提高图书管理质量。

（四）重视工作人员培训。图书管理工作者的服务水平和工作效率对图书管理有着决定性的影响，随着人们对知识越来越重视，对图书管理工作人员的素质要求越来越高，提高工作人员的素质非常有必要。所以，要加大工作人员的培训工作，提升他们的服务水平，培养他们的综合素质。首先，要合理分配工作人员。根据图书馆的岗位特征和发展现状，对人员制定不同的培训计划，保证培训工作的有效性。其次，要丰富培训的方式。工作人员对传统的培训方式已经产生了疲劳，他们在培训中并没有学习知识，仅仅是走流程。为保证培训的效果，要用多种方式展开培训。可以举办讲座或者邀请专家们进行培训，让工作人员认识到图书管理的重要性，提高其技能和业务水平。最后，要提高他们的计算机水平，保证工作人员能熟练操作计算机，提升他们的综合能力。提高图书管理人员的素质是优化图书管理工作的重要途径，他们的专业知识、服务理念和自身素养对图书馆工作具有决定性的影响。在培训中，可以锻炼他们的专业能力，让他们学习新的管理理念，更新知识系统，适应高校图书馆的发展要求。

四、结语

图书馆是学校的最基本设施，学校的教育氛围和图书馆有着不可分割的联系。作为人才培养的阵地，图书馆是孕育知识的摇篮。但是，目前的图书管理还存在一些问题，图书馆资源还无法满足师生的要求，工作人员的观念还没有改变，基础设施也不完善。随着信息技术的发展，图书馆需要引进电子设备，以满足借阅者的需求。另外，高校要提高工作人员的素质，丰富馆藏书籍，提高图书管理的整体质量。