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如何提升图书馆图书资料的开发和利用

2021-11-24

办公室业务 2021年6期
关键词:图书资料数据挖掘管理人员

图书作为社会生产发展的文化结晶,图书信息是人类发展进程中技术成就以及生活经验的浓缩精华,可直观体现人类社会的发展规律。对图书馆图书资料的开发利用,可为广大读者打造较为自由的知识获取平台,帮助读者迅速查阅相关图书资料,解决自身的生活问题。对于图书管理人员而言,不仅需要对图书馆的馆藏资源进行收集、处理和保管,同时也要做好图书馆图书资料的开发利用工作,充分发挥图书资料的社会应用价值。

一、图书馆图书资料开发和利用现状

现阶段的图书馆图书资料管理工作仍旧存在一系列的问题,导致图书馆的读者始终处于被动地位。在图书馆管理过程中,常常看到读者在调阅自身需求书籍时极易受到操作系统的权限制约,继而无法为读者提供高质量的个性化服务。图书馆图书资料管理模式不完善的问题,导致读者无法在第一时间内借助管理系统获取自己需求的信息。此外,当下图书馆的系统管理建设较为薄弱,书籍保管分类方式并不明确,未能满足书籍资源共享的目标,再加上图书馆信息整合力度相对较小,导致图书资料信息管理机制存在一定的缺陷。

二、提升图书馆图书资料开发利用的必要性

随着信息时代的到来,人们的生活节奏不断加快,网络信息传播速度也在不断增加,社会各个领域需要迎合时代发展趋势,不断进行科技创新与进步,图书馆也需要迎合智能化发展趋势,因此需要做好图书资料的开发利用工作。现如今绝大部分图书资料都能够在互联网平台上进行查阅,但图书馆图书资料仍旧具备其他资料所不具备的优势。虽然多数图书资料能够在互联网平台上进行查阅,但是图书本身就是极为宝贵的资源,人们能够从发黄的纸张中,感受到文字的美丽以及文化的魅力,这在互联网上是感受不到的。图书资料具有便于携带与翻阅的优势,但是在特定内容查找方面,仍旧比不上互联网资源的便利性。因此在新时期,对图书馆图书资料进行开发和利用过程中,需要充分发挥传统图书资源的应用优势,坚持以人为本的图书管理理念,根据读者的实际需求对图书馆管理策略进行调整。此外,需要加快硬件设施资源的升级优化,充分发挥图书资料的教育科研功能,为图书资料的保存以及价值应用提供保障。

三、提升图书馆图书资料开发和利用的策略

(一)从图书资料着手,转变图书管理人员的服务观念。随着计算机技术与网络技术的大范围应用,不仅促进了各个行业的发展进程,同时也让知识资源的更新速度不断增加。在这一社会背景下,为了满足现代社会发展需求,需进一步提升图书馆图书资料的开发利用程度。第一,需要转变图书管理员的个人思想观念,从以往的被动服务理念转变为主动服务态度,为读者提供极为优质的读书服务工作,同时需要采取有效的培训管理措施来提升对图书资源管理人员的个性服务意识,提升图书馆在市场中的竞争能力。第二,加强图书馆馆藏资料建设,充分发挥图书馆内馆藏资料的应用价值。图书馆人员需要对纸质图书资料妥善保存管理,对于存在服务需求的用户及时进行帮助处理。第三,针对图书资料的完整性管理。图书馆的管理人员需要定期对图书资料进行排查,一旦发现图书资料缺乏部分内容,需立即联系相关人员进行补齐处理,保证图书资料应用的完整性。第四,针对图书资料的收集管理工作,图书馆管理人员需要对图书馆收集到的新兴网络资料进一步开发利用,借助完善的管理系统更新相关图书资料,为用户的查询工作提供优质的服务。

(二)对图书馆读者针对性划分,做好个性化的优质服务。图书馆内图书资料开发、利用的最终聚焦点在于读者,因此图书资料开发利用工作的开展需要秉承以服务读者为原则,将图书馆读者群进行细致划分,了解图书资料所具备的特殊性服务继而为每一位读者提供个性化的服务。若图书管理人员未能关注读者的个人需求,则图书馆图书资料将会失去阅读价值。在人们生活方式发生极大转变的环境背景下,人们对于图书资料的信息需求也发生了相应的变化,为此图书资料管理人员需要适当对图书资料种类进行变化更新,对图书馆的读者群开展针对性的调研工作,充分了解读者群的阅读规律以及个人需求知识范围,对读者提供服务期间需要做到“广、快、精、准”的要求,全面满足读者的各种需求,做好与读者的交流沟通工作,继而全面提升图书资料的开发利用程度。制约图书馆图书资料开发利用的重要因素是管理人员的个人素质,因此需要加强对管理人员的培训工作,要了解到图书资料的开发利用工作不是一个人就能独立完成的,需要图书管理人员的通力合作。需要在相互监督过程中,不断提升管理人员的工作能力以及服务水平。此外需要加强对图书管理人员的职业道德培训工作,对涉及图书资料知识的进行不定期培训,在实践过程中不断提升图书管理人员业务素养,实现图书馆图书资料的有效开发利用。

(三)借助数据挖掘技术,对读者需求进行有效分析。数据挖掘技术是信息技术快速发展阶段的技术产物,能够利用网络传播对图书资料的名称与内容进行介绍。数据挖掘技术服务器的信息存储量以及转发量极为庞大,有利于实现图书信息交互的工作,便于读者开展查询和预约的工作,有效节省人工服务查询的时间。1983年,美国基金会所数字图书馆由两个子系统构成,由于这两种子系统的数据构成极为成熟合理,因此在大学校园内得到了推崇与好评。在信息技术进一步发展的背景下,图书馆数据系统得到优化更新,图书馆可利用图书馆数据系统,为读者提供更为优质的图书管理活动。同时图书管理人员可借助数据挖掘技术做好读者的需求分析工作,通过利用数据挖掘技术对读者的阅读需求进行挖掘,利用C+语言以及B/S架构来了解读者的借阅情况以及个人信息,为图书资料共享信息系统的建立提供更多的数据信息。在执行需求分析工作期间,管理人员可根据图书馆的实际工作情况灵活应用网络分析方法、聚类分析方法以及关键词分析方法等,充分了解读者的个人需求,帮助读者迅速借阅到所需的图书。

(四)有效利用信息技术,提升图书馆的信息服务功能。第一,推动图书馆的网络建设。互联网通信技术的发展,给信息交互工作的开展提供了发展平台,图书馆作为信息资源的主要分发中心,需要紧紧抓住图书馆便捷快速的信息交互发展实际,将网络技术与图书馆资源充分结合,加强网络信息化建设利用,利用信息网络技术提升图书管理人员的信息搜集效率、数据传输效率。第二,充分发挥图书馆信息服务功能。由于图书馆所具备的天然信息优势,信息服务对于产品的发展有着促进作用,现代信息技术在文学发展以及信息发展中应用的范围更深、更广,同样给图书馆的发展管理提供了全面的发展挑战。图书馆不仅能够为读者提供所需信息应用平台,可利用现代信息技术拓展图书馆服务方向,提升图书资源的利用效率,形成较为独特的服务体系。第三,提升图书馆服务的有效性。图书馆建立的主要目的在于为读者提供书籍,随着社会信息服务的不断变化,需要转变图书馆的传统服务工作,重点研究读者的个人需求。在提升图书馆信息服务质量的前提下,尽可能满足读者需要的图书信息。

(五)转变图书文献管理系统结构,提升管理系统服务功能。图书管理人员需要不断提升数据资源的公信力,取消传统文献管理模式中对阅读对象以及使用权限等多方面的制约,始终坚持公平公正、透明合法的管理原则,组建文献管理系统,全面了解图书馆读者的个人阅读需求,继而做出最佳的管理服务决策,优化图书馆系统的服务结构,全面提升图书馆数据资源的应用价值。

(六)创新图书馆阅读推广模式,提升图书资料的面向范围。移动互联网时代的到来给传统阅读模式带来了极大的冲击,在社会阅读率不断下降的背景下,推广阅读活动已成为图书馆人员必须要做的事情。阅读推广工作的主要目的在于提升读者的舒适度与自由度,指导读者开展高效的阅读工作,吸引更多的阅读人员重新返回图书馆阅读。通过利用新媒体来创新阅读推广模式,做好图书馆阅读推广指导工作,帮助越来越多的人员养成良好的阅读行为习惯。

四、结语

现阶段,人们可以通过移动终端、计算机等设备存储和阅读文字、图画,这种阅读方式与图书阅读方式相比较而言,仍旧存在着极大的不同。在计算机技术智能化发展的背景下,图书资料的开发利用成为图书馆管理人员需要重视的问题。为了提升图书馆图书资料的开发利用程度,做好文化普及教育工作,图书馆管理人员需要灵活应用数据挖掘技术,做好针对读者的需求分析工作,转变当下图书文献管理系统结构,创新图书馆的阅读推广模式,借助多种措施对图书资料进行多元化开发利用,充分发挥图书资料的应用价值。

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