论新时期行政事业单位会计信息化建设策略

2021-11-24张良兵

经营者 2021年11期

张良兵

（湖北省监利市程集财政所，湖北监利 433319）

一、前言

随着信息化时代的到来，行政事业单位的会计工作受到了一定的冲击。为了使行政事业单位能够更好地发展，需要对符合时代发展需求的会计信息化进行构建，本文将对行政事业单位会计信息化的构建路径进行详细阐述。此次研究对丰富会计信息化方面知识具有指导意义。

二、会计信息化建设的概念

会计信息化是一种全新的形式，其使得会计工作更加严谨、高效。行政事业单位需跟随时代发展步伐，对会计信息化进行构建，这样做可以大大提升会计工作的效率。同时，在会计工作中融入信息化技术，可以大幅减少会计工作人员的工作量，并使人为原因造成的失误或错误等问题出现的概率降低，以此来保障信息的安全性。除此之外，需对自身信息技术不断加强，使会计工作可以有效运用信息技术，并使信息资源得到有效集中，继而构建无纸化信息管理系统。

三、新时期行政事业单位会计信息化建设中存在的问题

（一）对会计信息化缺乏正确认知

信息技术的不断发展和完善使其得以应用于各个企业中，并先后取得明显的效果。但从企业信息化管理角度来看，部分会计人员对其缺乏全面的了解，使得该模式无法正常运行。另外，部分会计人员对该模式的重要性缺乏正确认知，同时更加倾向于传统模式，从而使会计信息化管理系统的作用无法发挥。

（二）会计信息化监管缺乏完善性

得益于信息技术的迅猛发展，部分行政事业单位能够跟随时代发展的步伐合理化构建会计管理方面的内控机制。但由于方式和思想都相对滞后，使得传统管理制度与时代步伐间出现明显的脱轨，从而无法有效解决实际工作中出现的问题。另外，企业内部监控机制不完善，这样就导致巨大的差距出现在企业会计的实际控制管理与预期之间，不仅使得大量问题出现在会计管理中，还会对行政事业单位的会计工作产生一定的不利影响。

（三）信息化管理软件过于单一

调查相关资料后可知，对行政事业单位来讲，其管理软件系统的核心为财务管理，其利用计算机处理日常数据信息，并提供相关的报表。但由于处理方式相对固定、单一，使其无法为高层决策提供重要的数据支撑，甚至无法有效地预测和控制未来风险，从而使会计管理信息化要求无法有效完成。

四、新时期行政事业单位会计信息化建设的策略

（一）加强信息化意识

由于信息化程度的加深，行政事业单位领导与跟随时代发展的步伐，积极参与到信息化建设之中，并在会计部门引入信息化。同时，对相关研讨会议进行组织召开，对会计信息化建设进行全面研究，从而使全体人员对会计信息化建设加强重视程度。另外，可以对信息技术人才进行引进，在行政事业单位自身特点的基础上，对相应的数据库进行构建，其在会计工作发展中起到一定的辅助作用，从而为会计信息化建设提供一定的促进作用。与此同时，需要对相关的经验进行不断的总结，并与其他单位进行有效的沟通交流，对经验进行分享和借鉴，以此来使建设方向的正确性得到保障。

（二）健全信息化监管机制

在开展行政事业单位内部审计工作时，需要使内部控制和管理都得到有效实现。这样，工作系统的有效性才能得到保障，从而能够及时发现和解决问题。

对会计信息化建设来讲，健全监管机制具有重要意义。在信息技术基础上构建会计监管机制可以使行政事业单位的发展目标得到体现。与此同时，行政事业单位需要合理化地调整和优化原有监管模式。如此，根据相应岗位职责，全面落实会计人员的权利和责任。这样，当问题出现时，可以直接找到相应的负责人来了解情况，不仅可以调动、提升工作人员的积极性，而且还能保障数据的安全性，以此杜绝信息被随意篡改的现象。

（三）丰富财务管理软件

对行政事业单位来讲，会计信息化建设是系统化工作，其不仅涵盖范围广泛，还涉及较多级别和类型的单位。所以，相关人员需要从整体性及全局性的角度来考量、看待问题，以此来保障单位的长远发展。在实际操作时，与操作系统无关人员不可随意接触主机，并且需要及时安装杀毒软件。当条件允许时，可以单独管理存储重要数据的电脑，并且其不可以进行联网操作。

另外，行政事业单位要合理挑选会计软件，并正确应用它。如云会计，通过云计算系统，可以使对账工作更加简单化，并能实现直接导入电子账单，这样系统就会自动完成归集发生额的操作。同时，云计算系统中的数据具有明显的实时性，当错误出现时可以在反向分录方式的作用下得到有效纠正。

（四）构建完善的管理机制

新时期，行政事业单位的发展目标与传统目标间存在较大差距，且形式也出现了变化。为了符合时代发展趋势，其自身核心竞争力必须加强，还要适当调整内部管理制度。以实际情况为切入点，规范会计管理工作程序。

同时，构建合理化的奖惩机制，当员工表现优异时，可以适当给予一定的物质奖励；当员工不遵守相关规定来进行操作且屡教不改时，可以给予严重的惩罚甚至开除，从而使员工能够有效规范自身行为。除此之外，在完善的管理制度基础上提升员工的工作荣誉，使其能够有效平衡生活与事业，以此实现科学管理和高效工作。

由于会计方面的数据不断地扩大，利用以往的手段达不到预期效果，因此，需要将信息化技术引入其中，使工作方式得到优化，工作负担得到减轻，以此来确保会计工作的科学性、合理性。

（五）培养复合型会计信息化人才

对行政事业单位会计人员来讲，其需要摒弃传统会计信息处理理念，充分利用信息技术的同时还要充分调动自身的主观能动性。企业想要构建会计信息化，就需要提升工作人员的综合素养和能力，通过培训的方式，使会计人员全面地了解信息化建设方面的知识。同时，需要对该方面的知识加以考核，以此加强工作人员对培训学习的重视，其自身的知识结构同时也得到完善。在信息技术的有效支撑下，在会计工作中融入相关科目的知识可以使会计工作的专业性以及时效性得到全面提升。

（六）增强会计信息化建设的安全性

想要使企业会计信息得到保护，就需要正确构建相关系统。对企业的会计人员来讲，其网站的加固防护机制就很有必要切实构建，这样可以起到良好的保护、限制作用。当非本单位工作人员想要访问网络时，网站会对其进行必要限制，使其无法获取访问权限。同时，将防火墙设置在网站外，可以使借助不良信息及不法手段盗取或篡改会计信息的现象得到有效禁止。登录本单位网站时，需要设置相应障碍；即使是相关工作人员登录时也需要输入必要的指纹或重要信息，这样可以使信息泄露的概率大幅降低。另外，行政事业单位需要和软件开发商进行洽谈，全面研究增设登录流程，这样可以有效杜绝不良现象。