“互联网+”背景下在线代理记账平台优化策略探析

王呈约

（贵州兴富惠达财务咨询有限公司，贵阳 550008）

在传统经济活动中，代理记账功能应该属于会计工作的一部分。但是在互联网技术发展的背景下，这种相对枯燥和固定化的工作已经逐渐被各大软件厂商开发的在线代理记账平台代替。这样的发展趋势显示出了未来会计工作的发展方向，同时由于激烈的市场竞争，会计工作对现有的在线代理记账平台提出了更高的要求。所以，本文结合“互联网+”背景，针对优化在线代理记账平台的策略进行研究，为后续在线代理记账平台发展提供具有参考价值的建议。

一、“互联网+”代理记账平台发展趋势

（一）“互联网+”代理记账软件代替传统代理记账软件

近年来，随着我国大力提倡的“大众创业、万众创新”政策的落实，我国的中小型企业的数量正在急剧增加，但是由于中小型企业的初始资金投入是有限的，中小型企业在实际运行的过程中往往不能获得相对良好的会计记账服务，甚至一部分中小型企业出现了记账混乱的问题，所以选择代理记账公司相比自己聘请专职会计人员来说成本更低，能为企业节省更多不必要的开支。同时，在互联网技术发展的背景下，电子代理记账的经济成本远远低于人工会计工作的成本。在这种社会和政策的背景下，传统的代理记账软件已经远远不能满足市场的要求。传统代理记账软件具备的优点就是比手工记账更方便快捷，能够同时完成多个账套。但是其缺点就是在联网操作时比较烦琐，同时受到网络限制，功能过于单一化，往往要求工作人员必须在固定的电脑上才能使用，若想更换电脑，必须重新安装和复制数据，还要按期进行数据手工备份，自动备份功能也容易出错，携带不方便，导致数据查询不及时，购买传统代账软件的费用比较贵，维护和升级需要另行支付服务费。但是，“互联网+”代理记账软件能够优化传统代理记账软件的功能，弥补其缺点。“互联网+”代理记账软件在联网工作时相对迅速，功能也更加丰富，能实现一键报税和进销存等功能。其携带方便，可以实现手机记账功能，查询数据及时，客户可以随时在线看账，无须数据手工备份，后台自动进行对信息的储存和备份，维护升级免费，甚至有些互联网代账软件还允许终身免费使用，大大节约了代理记账公司的成本，使得代理记账公司对企业的收费更加优惠，进而节省了企业的支出。在我国新会计制度落实的背景下，传统的代理记账软件不能进行实时的更新，而“互联网+”记账软件能够实时更新功能。所以“互联网+”代理记账软件逐渐替代传统记账软件是必然的。

（二）促进会计工作人员提高自己的专业水平

在线代理记账平台取代手工记账和传统代理记账最直接的表现就是促进会计从业人员提高自己的专业能力和业务水平。实际上，在线代理记账平台只能覆盖一部分会计工作的具体内容，对于像资金审计等需要结合多种因素和数据的工作还不能落实到位。所以会计人员如果想要在严峻的市场竞争中保留一席之地，就应该提高自己的专业能力和业务素质。在线代理记账平台能够覆盖的工作内容只是简单的记账周围的工作，所以会计从业人员应该重视自己专业能力并持续深耕，其主要的发展方向就是为大型企业提供会计审计服务和会计咨询服务，再就是为个性化的私人金融建议提供良好的会计服务。这样不仅能够提高自己的竞争力，同时能够保证自己获得相对良好的收益。

二、数据安全问题变成重中之重

大部分在线代理记账平台为了保证自己提供服务的高质量，获得相对良好竞争力，都会对实际的数据信息进行储存和备份。这些数据信息在一定程度上能够反应企业的决策方向和实际的经营管理状态，对于企业而言是十分重要的。所以在线代理记账平台的数据安全问题变成重中之重，一旦这些数据泄漏就可能会直接影响到企业的生产经营水平。通常情况下，对数据的安全管控是在线代理记账平台主要发展的基础功能，但是随着信息技术的不断发展，在线代理记账平台应该针对自己的功能进行实施的最佳优化，以此保证自己的服务水平和企业的信息安全。“互联网+”代理记账软件的不足就是在面对互联网风险时，难以具备抵抗信息威胁的能力，所以数据安全问题成为“互联网+”代理记账软件发展的重要阻碍。

三、优化“互联网+”代理记账平台的措施

（一）提供全流程一站式服务

想要充分落实优化“互联网+”代理记账平台，首先应该提供全流程的一站式服务，代理记账平台能够实现的功能和会计工作内容越多，就越能够在市场竞争中获得优势。所以代理记账平台应该提供全流程一站式服务，以此来提高自己的市场竞争力。

第一就是要建立一个数据连接闭环，这样既能够降低企业财务数据面临的安全风险，同时还能够提高自己的服务质量和水平。比如说，可以构建一个连接代理记账平台、企业财务数据、税务审核机关、企业财务监管部门等多个部门的平台，这样代理记账平台就能够通过提供代理记账服务、税务审核待办、提供符合企业财务监管要求的数据等服务来优化自己的服务范围，进而能够降低企业投入在实际财务管理工作中的精力。对于大型企业来说，能够继续优化会计工作人员的工作质量和效率；对于小企业来说，其提供的基础服务能够满足实际的中小型企业对于会计工作的要求，进而能够降低生产经营的经济成本。

第二就是要建立全流程一站式服务，代理记账平台相关设计人员和工作人员首先就要对企业类型及针对企业类型实施的税务管理和企业财务管理细则和制度进行充分的熟悉。其次就要提高自己的专业能力和业务素质，保证数据闭环的建立。最后要结合实际的代理记账工作特点来落实新功能的开发，比如说开发票据管理和复制功能，以此来提高企业内部对财务信息的掌控力度和清晰度，充分提供企业满意的代理记账服务，最终促进整个代理记账平台的功能优化和服务深度优化。

（二）建立健全完善的数据库服务和防火墙功能

建立健全完善的数据库服务和防火墙功能是现阶段代理记账平台进行发展的重要组成部分之一。落实这步工作需要从如下两个方面进行入手。

第一就是建立健全完善的数据库服务。数据库是用来储存和审阅企业记账数据的主要组成部分，在我国现阶段财务管理制度和新会计制度的落实下，企业内部的财务信息数据呈现出多种类、数量大的特点。所以为了满足企业财务数据这两个特点，应该建立更加标准和完善的数据库。一方面应该提高数据库的读写录入速度，也就是在建立数据库的过程中使用相对先进的科学技术，这样能够充分优化代理记账平台的工作质量和效率。另一方面应该及时地拓展原有数据库的容量，这样能够保证代理记账平台可以提高服务企业的数量和范围，为企业提供质量更好的服务。

第二就是要完善数据库的防火墙功能。正如上文中提到的，防火墙保护的企业财务信息是能够直接影响企业经营发展的重要数据，同时防火墙功能的强大与否也是能够体现出代理记账平台工作质量高低的重要指标。通常情况下，代理记账平台提供的服务方式主要有两种，第一种是在企业计算机内部的局域网系统中设置使用时限的代理记账软件，第二种就是企业能够可以和互联网连接的计算机中设置没有使用时限的代理记账软件。这两种服务方式体现的服务特点是不同的，因此防火墙功能强度也是不同的。第一种防火墙功能比较强大，因为第一种企业的财务数据不直接和互联网进行连接，所以能抵抗大多数的互联网威胁。但是第一种服务方式对于提供代理记账平台的企业来说风险比较大。第二种的防火墙功能相对而言强度略低，但是第二种服务方式对代理记账平台的风险比较低。所以，现阶段可以在保证使用企业和提供服务的企业双方利益的背景下完善数据库的防火墙功能。通过这种方法既能够保证防火墙功能的正常落实，同时还能够充分保证代理记账平台的经济效益。

（三）建立科学合理的管理规范和制度

针对代理记账服务平台，为了能够实现良好的服务目标，应该建立科学合理的管理规范和制度。现阶段代理记账平台在我国发展的时间还不长，所以相关的行业规范及制度建立的还不完备，这就导致可能会出现代理记账服务平台由于内部人员的离职带给相关企业的经营管理风险及直接的经济损失。所以要建立科学合理的管理规范和制度，以此约束相关服务人员的违规动作，促进代理记账平台的健康发展。

一方面，就是要提高代理记账平台内部工作人员的专业能力和业务素质。比如针对工作人员对税务审核制度、财务监管制度的理解来构建新的服务功能，提高代理服务平台的服务范围和质量。另一方面，代理记账平台相关的公司应该建立具体的、以文件方式展示的行规，以此来约束代理记账平台的工作内容和范围、约束相关工作人员的工作，最终促进整个代理记账平台行业的发展和进步。比如，因为代理记账行业会接触到企业内部比较机密的财务信息，所以需要制定相关人员的就业竞业限制规则，以及泄露财务信息要受到的惩罚等标准性质的行规，具体到会损害企业经营管理经济效益的行为，应该及时移交公安机关进行处理。通过这种方法来保证代理记账平台行业的稳步运行，同时为接受代理记账平台服务的相关企业提供相对良好的服务，提高企业经营管理的质量和效率。

最后就是可以通过科学的管理规范来优化内部工作人员的服务范围，这样能够充分保证代理记账平台在市场中的竞争力。现阶段代理记账平台不能充分落实在更多企业中的一个重要原因就是企业对代理记账平台不信任。所以代理记账平台内部可以拓展工作人员的实际工作范围，提高服务质量和水平。比如代理记账平台内部工作人员可以通过对企业内部会计人员税务审核制度，以及财务监管制度的免费培训来展示代理记账平台的优势和可信度，同时定期的培训能够帮助工作人员掌握企业对代理记账平台实际的需求，进而能帮助代理记账平台进行发展，最终促进整个行业的良好进步。

结 语

在“互联网+”背景下，充分落实代理记账平台的使用，能够有效促进我国中小型企业的发展。在推动代理记账平台落实的过程中，能够通过制定科学合理的管理制度、建立强大的数据库和防火墙、建立全流程一站式服务来提高代理记账平台在实际企业管理层中的可信度。最终通过良好的代理记账平台功能的落实，来充分提高我国企业发展水平，进而为我国的经济建设和发展奠定良好的基础。