高新技术企业研发费用核算存在问题及解决策略
2021-11-24李丹
李 丹
(安徽博微广成信息科技有限公司,合肥 230031)
一、背景
随着国家科技创新的不断推进,高新技术产业在合理的运行中,也需要享受国家的政策,并承担自己面临的风险。科技创新是高新技术企业的“生命力”,在研发的时候,需要认定重要的指标,在直接的决定范畴中,合理地围绕战略目标,加大自主创新力度,提升产品开发能力,提高服务的水准。但是,在实践的过程中,很多企业的研发费用缺乏合理的财务管理,不仅会计核算存在问题,还有很多落实不到位的地方。国家为进一步激励高新技术企业实现自主创新,给予了更多优惠政策,企业应保持精确化的资金使用,促进企业整体研发水平的提高,降低企业的成本费用率,促进企业可持续发展。鉴于此,如何适应市场经济变化,如何提升高新技术产业的创新水平,如何有效解决企业研发费用核算的问题,成为当前研究的重点。
二、高新技术企业研发费用核算存在的问题
(一)企业研发项目管理不到位
在当前的发展路径中,高新技术企业需要结合自身发展现状,不断创新研发项目,增强企业价值,企业在新项目的研发和建设中,不仅需要保持技术优势,还需要提高核心竞争力。但是,在实践中大家可以直观地看到:不少企业在前期的发展中,并没有结合市场合理地实施调研;在中期的时候,部分企业缺少有效的监督,与预算存在较大的偏离;后期项目验收缺少专业性,评估不到位,很难保持研发活动的可持续开展。从整体的视角看,研发费用归集过程不规范,费用占有的比例不达标,精确度和风险度没有得到应有的重视。
(二)研发费用明细核算不精准
高新技术企业研发费用在使用之前,一般都需要经过企业会计准则的合理性检验,并且延伸开发的费用支出,保持资产的管理严格性,在细化的基础上,明确科目的设置。但是,企业在核算管理费用科目中的研发费用的过程中,并没有将研发项目的不同阶段真实地反映出来,科目核算缺少完整性。不一样的企业,财务报表项目缺乏统一性,影响了企业的费用研发,企业的管理层也无法合理地配置项目基础,甚至无法达到标准化的划分需求。与此同时,在具体的执行标准和实际操作中,还存在很多不完善的地方,会计准则的不完善之处导致财务处理的模糊,给企业的发展带来了一定的阻碍。
(三)研发项目预算执行偏离度大
对于高新技术企业来说,如果在研发的过程中缺少参考目标,就会导致费用预算和实际使用相互脱离,给后期的研发带来很多问题。特别是一些中小企业,基本处于起步阶段或成长期,当企业进行新技术研发时,需要先将理论转化为科研成果,很多企业都是在研发项目完成以后,才对研发的费用实施会计核算,这样会导致资源浪费,并且企业研发的成果存在很多不确定性,产品稳定性较差,会产生很多不利影响。另外,财务会计核算流程不规范,缺少系统性和全面性,会使企业使用研发费用和预算费用出现偏离,甚至还会对研发活动造成很大的影响,不利于企业提高核心竞争力。
(四)研发费用制度体系和机制不完善
不少高新技术企业缺少专业的研发费用管理体系,虽然部分企业已经具备了管理机制,但仍处于形式主义阶段,不利于长期风险防范措施的建立。在研发费用上,核算的过程比较繁杂,研发费用的核算出现问题很难处理,一旦深化,甚至会影响成果的转化。很多项目组在记录的时候,对实际的工作情况并没有合理归集,缺少动态过程,很容易导致重大错误的出现。
三、高新技术企业研发费用核算解决方案策略
(一)规范研究开发项目的管理
一般情况下,研发费用的核算需要先确定研发项目,之后精准核算费用,合理区分计量。企业在实施新的研发项目的时候,技术不成熟,就会导致对市场的把握不充分,管理不规范。首先,需要在研发项目立项之前,对技术的可行性或者法律、财务的可行性进行合理的市场需求分析,加强资源预算编制的合理性,并结合项目的进展,分析阶段性的证明文件,提高预算的有效性。其次,需要加强研发项目的预算编制建设,减少形式主义,对执行的差异性进行合理评估,严格分析和总结审批制度,增强管理的质量。再次,需要加强对研发费用的管理和监督,使效益合理化,并深入项目研发一线,根据员工反馈的信息数据编制成本费用预算,根据预算编制内容明确研发支出。最后,需要完善费用归集制度,重视内部审计实施,保证研发费用归集与核算符合国家科技部门的实际要求。
(二)细化研究开发费用的核算
在现代科技水平不断发展的背景下,高新技术企业也需要适应市场变化进行创新,此时就需要相关企业秉承科学发展的思想,严格区分资本化与费用化之间的界限,整合各种研发目标,梳理研发活动中立项阶段,加强开发阶段流程建设,优化关键环节,为下一步运作提供有效的发展基础。企业需要在具体的分析中,完善会计准则,制定合理的处理细则,使用管理流程的方式提高细化程度,加强会计信息化的使用程度,完善企业研发费用核算体系,细化核算科目,制定不同的研发费用预算细则,建立企业预算标准,满足市场发展需求。
(三)强化研发费用预算的刚性
在当前的发展过程中,高新技术企业需要在合理的统筹规划下,加强预算管理目标建设,在投资之前需要对项目实施合理调查,对其中的可行性内容实施分析。对于高投资、低利润的项目需加大评估力度,罗列出各项支出费用,结合实际编制细化的预算内容,落实成本支出,减少浪费,在成本预算和会计核算的双重管理下,加强企业成本管理的控制性,保持研发活动的有效建设。在操作的细则中,需根据不同阶段合理划分,使不同环节、不同阶段都可以保持科学和严谨,为后续的发展提供有利的基础条件。高新技术企业需加强部门沟通,增强研发费用核算的独立性与合理性,优化核算分类项目管理,明确高新技术产业成本费用核算范围。
(四)健全研发管理体系的建设
对于高新技术企业来说,有必要将研发成本费用核算与管理等相关问题结合起来,统筹发展,加强基础建设,完善相应的科研管理机制和研发体系。企业也需要将会计核算和监督管理的相关职能有机地结合起来,在合理的控制下,保持成本核算的规范性,解决实际财务管理中存在的问题。只有在完善的制度体系下,成本核算与财务管理工作才可以有机结合起来,将企业的每一分钱都用到正确的位置上。另外,企业还需要在研发费用支出会计核算体系的基础上,加强会计准则规范制度建设,建立合理的费用支出点,加强资本化支出细化账目建设,根据不一样的研发形式,区分三级会计科目,设立四级会计科目,使用辅助账进行精细化管理与核算,在相关的制度建设中,落实基础,提高整体的实施效应。将“研发支出”设置为一级会计科目,八大费用项目核算属于二级科目。会计科目的精细化处理不仅需要体现在研发项目上,还需要落实到收尾工作中,保障企业资产的完整性。企业还需要使用信息化的整合方式,加大云平台开发力度,加强计算机系统建设,满足订单化和项目化的管理需求,增强项目研发的针对性,解决复杂的核算工作量,设置“研发支出”科目,严格遵守会计准则的要求,这有助于研发费用的核算与管理。依据实际情况优化研发费用核算与管理信息系统,通过系统平台完成费用核算与管理,构建独立的数据库,设置工作人员权限,提高项目研发费用数据的精确性。完善企业研发费用核算管理系统,分析成功的市场案例,注重市场导向,建立激励机制,利用外部资源大大提升企业在市场中的竞争力。
结 语
随着社会的进步,高新技术企业研发费用的核算工作需要结合现实需求,合理地对内容实施调整,保持核算的规范性与精确性,充分认识会计核算对研发费用的重要性,进一步完善企业管理制度,确保研发费用不被浪费,降低企业税负,保持研发费用投入与规范核算,使高新企业有效开展产品研发工作,享受国家制定的高新技术企业优惠政策,提高项目研发费用核算的有效性,提升企业的经济效益。