建筑工程管理中合同管理的常见问题及对策

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建筑工程项目的合同管理从本质上来讲是一种经济类的合同，是相关建筑建设方为了完成工程的实际指标而与勘察、设计、施工和材料等方面单位所签署的协议。它同时也是相关雇主在支付工程资金、验收整体工程质量、随时跟进工程建设进度的主要书面依据和具有法律效力的文件，同时也是承包商方面索取工程款的主要凭证。

1 建筑工程施工合同管理的重要意义

首先，可以有效提升建筑工程整体管理水平。在建筑行业中，工程项目管理中涉及的管理职能相对较多，施工合同管理是其中的一个重要内容。在整个工程施工中，施工合同管理都贯穿其中，每个环节都需要加强施工合同管理力度，同时还需要与其他管理内容做到相互配合，进而构建一个完善的管理系统与链条。其次，可以有效提升企业经济效益。建筑企业在生产经营中主要的目标就是追求最大化的利益，在施工合同管理中和对方进行谈判，尽可能签订有利的条款，在出现情势变更时需要及时索赔，还需要及时对变更协议进行签订，可以把合同风险进行及时转移和化解，进而降低经济损失，提升经济效益。再次，有助于解决各种法律纠纷。建筑工程施工情况较为复杂，周期相对较长，金额相对较大，各方之间有可能会存在争议，进而造成法律纠纷。通过施工合同管理，可以在签订合同时，针对一些事项和事项发生纠纷后怎样进行处理等进行约定[1]。

2 建筑工程管理中合同管理的常见问题

2.1 在合同管理中不按照合同管理的思维行事

在施工建设的过程中，施工单位与发包方之间经常出现一些合作问题。一旦其合作出现问题后，很多施工单位不是分析合同中的相关条款，而是找领导与发包方协调，希望通过协调来解决合作问题，应该说这是避免纠纷出现的有效方式。然而，如果不按照合同规定处理，很容易给施工企业带来较大的损失。例如，在工程变更索赔中，很多施工企业即便是存在正当的索赔理由，也不会按照合同约定的内容来解决索赔问题，最终影响工程索赔数额。之所以这种情况会出现，是因为施工单位对合同管理缺乏足够的重视。

2.2 合同法人缺少法律意识

在实际的建筑工程项目的合同签订中，经常会出现合同的签订方本身并不具备一定的法律常识或者法律意识，如果合同中规定的法律效力不能达到标准，且合同中的实际条款描述不够严谨或者准确，会导致合同的签订方的权利和义务模糊，在后续的建设和施工中非常容易产生责任或者工作方面的纠纷。如果合同签订的一方法律意识和法律常识不够强，在实际的合同条款规定和制订中容易出现不平等的情况，例如在利益和权利上只规定其中一方的，一旦出现问题就非常容易出现违约或者单方面中止合同的情况[2]。

3 建筑工程管理中合同管理的常见问题的对策

3.1 增强施工合同管理的规范性

要想最大限度地预防和减少施工合同纠纷的出现，企业必须规范施工合同管理过程。对任何一个企业来说，都应该充分重视起建筑工程施工合同管理工作，通过制度建设等多种方式对企业内部的合同管理过程进行进一步的规范和完善，使之能够符合法律法规的要求，并能够体现出企业经营发展的需要。首先，借助于完善的合同管理制度，对建筑工程施工合同的签订、变更、续订、解除和终止等每一个环节都要做出详细的规定，确保每一个环节都符合法律法规，最大限度地避免法律风险的出现。其次，在合同管理中应该尽量减少口头通知，所有的问题应该采用书面协商的方式确定内容，避免因口头通知引发的各种合同问题的出现。最后，对合同管理的每一个环节形成的文字材料都应该纳入合同档案管理中，作为合同管理的重要依据。只有这样，在出现合同纠纷的时候，企业才能够拿出足够的证据证明合同的合法性。在具体的档案管理当中，也应该明确施工建设合同档案材料收集的范围及其责任部门，档案管理的基本形式及方法等。

3.2 注重对施工合同管理人才的培养

在建筑工程施工合同管理中，管理人才是非常重要的。若管理人员对于施工合同管理的认识程度不足，缺乏实践经验，会严重影响到管理效果和质量。因此，建筑企业需要注重对施工合同管理人才的培训教育工作，对相关人员的施工合同管理意识和综合素质进行提升。在培训教育工作中，培训内容可以侧重于建筑业相关法律法规知识、合同管理理论知识、建筑工程专业理论知识、合同管理注意事项、合同管理流程、合同签订相关内容等，进而有效提升管理人员的合同管理水平，保证施工合同管理可以更加高效地进行。并且，企业需要顺应时代的发展，注重对管理人才在信息技术运用方面的培训和教育，使其可以灵活利用信息技术进行施工合同管理工作。通过针对性的培训教育，使管理人员在短时间内对合同管理精髓进行了解和掌握，进而有效提升管理水平[3]。

4 结语

总之，建筑工程施工合同的纠纷对双方当事人来说都会产生巨大的负面影响。为了合同双方不产生合同纠纷，就需要合同双方提高各自的合同管理能力和水平。在合同管理中，合同双方既要增强管理的针对性和规范性，还要实现合同管理的专职化与专业化。只有这样才能在有效预防和控制合同纠纷的基础上，在合同框架和法律框架的范围内妥善解决各种施工合同纠纷，有效维护施工合同双方的合法权益。