工程物资管理的成本管控现状及优化策略
2021-11-24
中交第二航务工程局有限公司 湖北武汉 430030
对于工程项目来说,其成本目标以及质量目标是主要的控制要点,而成本控制关系着企业生存与发展的关键因素,这就需要对工程项目的物资进行重点管理,将成本控制工作落到实处,保证工程项目的经济效益。从现阶段工程实际现状来看,在物资成本管控方面还需要进一步优化,企业需要针对该项工作的不足进行调整,从而提升物资管理水平,在确保工程质量的前提下,降低物资采购成本,控制物资消耗,避免物资浪费,从而实现提质增效的目的。
1 工程物资管理的成本控制现状
1.1 供应商选择不够合理
在社会发展脚步的不断加快下,工程项目的物资管理以及成本控制遇到了新的挑战。由于诸多因素的影响,在物资管理方面以及成本控制方面依然存在着较多的不足之处。对物资供应商进行选择时,往往未能够与实际工程物资需求相匹配,这样就会影响物资成本控制效果,不仅增加了工程的成本,也会影响工程质量。另外,供应商也会对工程进度造成很大影响,若未能够对供应商进行合理选择很容易增加物资采购成本,再加上项目管理存在着一定的客观缺陷,容易忽视物资采购工作,一旦发生超预算现象,很容易影响整个项目的经济效益。
1.2 物资管理不够严格
对于工程项目来说,对其进行管理以及成本控制的过程中需要依赖于完善的管理机制,但是,由于制度存在缺陷,往往难以落地,会影响物资管理效果,造成前端采购质量较低,而且非常容易忽略后端材料使用管控,从量、价方面都影响着工程的质量和进度,阻碍企业发展。除此之外,在施工的过程中,如果不能严把验收关和检测关,使用了质量较差的材料将会直接留下安全隐患,危害社会公共安全,也会对企业的未来发展造成负面影响。
1.3 成本控制力度需要进一步提升
对工程项目物资进行管理的过程中,要想取得较好的成本控制效果,需要构建完善的控制体系,避免物资采购质量的下降,也避免增加成本投入。但是,由于管理人员自身的专业素养以及综合能力需要进一步提升,进而会在成本控制方面未能够发挥应有的作用,物资使用效率相对较低,同时在物资管理方面也不够严谨,这样就会使得成本控制存在着较多的缺陷,既影响施工质量,也对成本预算带来了负面影响,无法保证企业的经济效益。
2 工程项目物资管理及成本控制的优化措施
2.1 提升物资管理人员的综合素质
对于工程项目物资进行管理的过程中,为了能够做好成本控制工作,需要对管理人员的综合素质进行提升,使其能够掌握丰富的专业知识,全面掌握工程项目的物资管理方法,从而高效率的管理工程物资。除此之外,在管理制度方面也需要进行完善,确保物资管理人员能够受到制度的约束,根据相关的规章制度进行物资管理,既要保证物资采购的科学性,也需要对管理人员给予文化关怀,使得物资管理人员发挥自身的主观能动性,为企业的发展提供更专业的服务。
2.2 健全物资计划体系
对工程项目的物资进行采购时,需要编制合理的物资采购方案,如果未能够进行全面规划,采购人员往往会盲目的采购,为了保证成本控制效果,需要完善物资计划体系[2]。采购人员需要对工程项目的相关情况进行全面掌握,并且对市场行情作出准确判断,从而保证采购性价比较高的物资,即使在施工过程中发生相应的变化也能够合理修改采购计划,确保满足施工的实际需求。
2.3 加大物资采购管理力度
对工程项目的物资材料进行采购时,相关管理人员需要对工程情况进行全面把握,深入市场进行调查和分析,根据市场动态进行物资采购,确保工程物资的需求得到满足,避免积压物资材料,这样也能够减少企业的资金周转压力。除此之外,物资管理人员也需要对采购环节进行重点监控,既要保证物资采购质量,也需要控制物资采购价格,这样可以将采购成本控制在合理范围之内。
2.4 严格验收和使用物资
对工程物资进行管理的过程中,需要在验收环节进行高度关注,在物资验收过程中需要对物资的质量进行严格检查,根据相关标准进行检测,不仅要满足工程的施工需求,也需要对其进行严格管理。除此之外,在物资验收之后,也需要控制物资的使用,尤其在领料环节中需要按照相关的程序进行限额领料,防止材料浪费,尽可能提升相关物料的回收利用率,比如:钢筋、模板等,这样也能够有效地控制成本,避免增加不必要的投入,为企业的经济发展奠定了基础。
2.5 严格审查供应商的资质
对于工程项目物资来说,为了能够做好管理工作,需要对供应商的资质进行严格审查,这与成本控制密切地联系,必须保证所选择的供应商所提供的物质能够满足工程项目的实际需求,在根本上保证物资的质量,这样能够为工程的顺利进行奠定基础,也能够进行采购成本的控制,保证了企业的经济效益[3]。除此之外,企业也需要与供应商建立良好关系,二者之间应该相互合作,共同发展。
3 结语
综上所述,在我国工程项目不断建设的过程中,对物资的需求也越来越大。为了能够做好工程项目物资管理工作需要从各方面着手,针对现存的工程物资管理问题以及成本控制问题,需要采取针对性地解决措施,不仅要提升物资管理人员的综合素质,也需要制定完善的物资计划体系,对物资采购环节进行重点控制,加大物资验收和使用的管理力度,根据实际需求进行限额领料,避免材料浪费,在此基础上选择适合的供应商,通过这样的方式能够有效地提升物资管理水平,也能够做好成本控制工作。